Permanent - Adjoint(e) administrative (ID687)

Notre client est présentement à la recherche d’un(e) adjointe administrative pour combler un poste permanent visant à assurer le soutien administratif du cabinet et de ses avocats. Le lieu de travail est situé à Boucherville . Le poste est disponible immédiatement et offre des conditions de travail intéressantes et compétitives sur le marché.  

Principales responsabilités :  

• Accueil des clients et des visiteurs;


• Gestion des dossiers, de la correspondance et des documents légaux;


• Ouverture, fermeture et archivage de dossiers;


• Facturation des travaux en cours;


• Classement de documents;


• Photocopie, numérisation et envoi de correspondances, télécopies et rapports divers;


• Assistance à diverses recherches (Strategis, REQ, RDPRM, Registre Foncier, etc.);


• Entrées de données (feuilles de temps).

Requirements

Expérience et aptitudes recherchées :

• Minimum de 2 ans d’expérience pertinente;


• Maitrise des fonctions avancées d'Office (essentiel) et JurisConcept (un ATOUT);


• Sens aiguisé de l’organisation et capacité à gérer un important volume de dossiers;


• Autonomie et débrouillardise;


• Sens des responsabilités;


• Rigueur, minutie et souci du détail;


• Dynamisme, polyvalence et flexibilité;


• Capacité à travailler en d’équipe;


• Excellente maîtrise du français (et l'anglais un ATOUT).

Les candidatures reçues seront traitées en toute confidentialité. Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.