Adjoint·e administratif·ive qui veut grandir
Full-time
Nouveaux Concepts
Veuillez postuler sur :
Nous sommes présentement à la recherche d’une pro du service à la clientèle et d’une perle de la facturation . Si tu te reconnais dans ces termes... NOUS VOULONS TE RENCONTRER!
Nouveaux Concepts est une entreprise de design graphique et d’impression grand format située à Boucherville, offrant un environnement de travail flexible et ouvert, qui est en affaires depuis près de 30 ans. Pis en plus on est vraiment fin!
Vos responsabilités seront:
- Recevoir, évaluer et distribuer les demandes clients, en collaboration avec l'équipe
- Être responsable du service à la clientèle de vos comptes clients et des nouveaux projets qui vous sont attribués: demandes de soumissions, conseils, mise en production, résolution de problèmes, suivis avec les clients et les graphistes, rencontres, briefs, etc.
- Travailler en étroite collaboration avec la responsable de la production pour assurer le bon fonctionnement des communications interdépartementales
- Finalisation de la facturation à l’aide du système comptable
- Préparer les documents de production pour les dossiers sous sa responsabilité
- Seconder le supérieur immédiat dans toutes demandes spontanées
- Être formé·e pour remplacer les autres membres de l’équipe de l’administration dans leurs tâches en cas d’absence
- Remplir adéquatement les feuilles de temps afin d’identifier les tâches exécutées en tout temps
- Effectuer toutes autres tâches connexes pouvant aider l’équipe
Les connaissances que vous devrez posséder:
- Maîtriser la suite Office
- Maîtriser le français parlé et écrit
- Maîtriser l’anglais parlé et écrit (ça peut aider)
- Connaissance du design graphique et/ou de l’impression (un atout)
- Formation ou/et expérience en facturation
Pourquoi vouloir travailler avec nous :
- Assurances collectives
- Heure d’arrivée flexible
- Poste en présentiel à Boucherville (Rive-Sud), avec possibilité de télétravail occasionnel
- 5 jours de congé discrétionnaire par année, en plus des vacances
- Un environnement jovial et dynamique
- Une équipe soudée et accueillante
Vacancy posted 21 days ago
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