Adjoint administratif/Adjointe administrative
Procom
Titre : Adjoint administratif bilingue
Lieu : en mode hybride à Québec city
Nombre d'heures/semaine: 37,5 heures/semaine
Vos principales responsabilités
- Effectuer des opérations liées aux mouvements de personnel, à la facturation, à la dotation et au support opérationnel
- Réaliser diverses tâches administratives de gestion interne :
- Tableaux de bord
- Suivi des comptes de dépenses
- Gestion de l’inventaire et du matériel
- Assurer la réalisation et le respect des processus opérationnels administratifs de l’unité
- Effectuer des analyses et produire, réviser ou mettre à jour des rapports et statistiques
- Réaliser des contrôles administratifs et opérationnels de qualité, proposer des correctifs et assurer les suivis requis
- Assurer différentes activités de secrétariat, notamment :
- Rédaction, mise en page et mise à jour de documents
- Production et révision linguistique de documents d’information provenant de différents secteurs
- Mettre à jour les processus existants et proposer des améliorations continues afin d’optimiser les activités administratives
Compétences requises:
- Minimum de 3 ans d’expérience pertinente
- Bilingue
- Maîtrise de la Suite Office 365
- Maîtrise avancée d’Excel
Vacancy posted 3 days ago
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