Adjoint administratif/Adjointe administratif

Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton sens de l’organisation et ta capacité à garder le cap dans un environnement dynamique?

Cette opportunité pourrait vraiment faire du sens pour toi !

Notre client, une organisation bien établie et en forte croissance, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(e) pour jouer un rôle clé au cœur de ses opérations.

✅ Conditions financières et avantages qui font une différence

• Salaire compétitif à la hauteur de ton expérience
• REER avec contribution employeur 5% + 5%
• Assurances collectives complètes payées à 65%

✅ Un vrai focus sur le bien-être

• Programme d’aide aux employés
• Accès à la télémédecine
• Initiatives concrètes en santé mentale et gestion du stress

✅ Qualité de vie et stabilité

• 5 journées maladie par année
• 11 jours fériés
• Congé payé durant les vacances de la construction (hiver)
• Stationnement gratuit

✅ Des petits plus qui comptent

• Café gratuit (et excellent )
• Cadeau de bienvenue
• Environnement humain, collaboratif et accessible

Bref : un rôle stable, structuré, où tu es reconnu(e) et soutenu(e) au quotidien.

Ton rôle au quotidien

• Coordonner les processus administratifs et optimiser les méthodes de travail
• Gérer efficacement le classement, l’archivage et les données
• Soutenir la gestion des actifs et les opérations internes
• Développer des outils de planification performants
• Assurer la gestion des communications (appels, courriels, correspondance)
• Organiser les réunions (logistique, ordres du jour, PV)
• Gérer les agendas de la haute direction
• Agir comme point de liaison entre les équipes
• Préparer des présentations et documents stratégiques

Ce qu’on recherche

• Entre 3 et 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Formation pertinente (DEC, AEC, DEP ou équivalent)
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365
• Français impeccable + anglais fonctionnel (un atout)

Et aussi

• Autonomie, rigueur et sens des priorités
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Discrétion et jugement professionnel irréprochables
• Excellentes habiletés relationnelles

Ce qui fait la différence ici

Ce n’est pas juste un poste administratif. C’est un rôle où tu deviens un pilier des opérations , avec un réel impact et une proximité avec la direction.