Adjoint administratif

Adjoint(e) administratif(ve) – Relations de travail (temps partiel, télétravail)

Je cherche une personne organisée et fiable pour m’accompagner dans mes activités en relations de travail et en représentation syndicale.

Ce n’est pas un poste de soutien à une équipe : c’est un rôle d’accompagnement direct, à mes côtés, pour m’aider à garder le fil de mes dossiers, de mes échéances et de mes engagements. Plusieurs dossiers avancent en parallèle, et l’idée est qu’on forme un bon tandem pour que rien ne tombe entre deux chaises.

Ce à quoi ressemblerait ton quotidien

• Gérer et optimiser mon agenda;

• Assurer le suivi des échéances et me faire les rappels au bon moment;

• Préparer, réviser et mettre en forme lettres, correspondances et documents;

• Organiser le classement électronique des dossiers;

• Coordonner des rencontres et faire le suivi des actions convenues;

• Monter des tableaux de bord et des outils de suivi;

• Communiquer ponctuellement avec différents intervenants pour obtenir ou valider de l’information.

Le profil que j’ai en tête

• De l’expérience comme adjoint(e) administratif(ve), exécutif(ve), juridique ou comme technicien(ne) juridique;

• Une belle plume en français;

• Le goût de l’organisation et du travail bien suivi;

• De l’autonomie et de l’aise à jongler avec plusieurs priorités;

• Le souci du détail et le respect des échéances;

• Une bonne discrétion (on travaille avec de l’information sensible);

• Une bonne maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams).

Des atouts, sans être obligatoires

Une expérience en milieu juridique, syndical, RH ou en relations de travail, une habitude des dossiers avec délais et obligations procédurales, ou le fait d’avoir déjà épaulé un professionnel avec un fort volume de dossiers.

Les conditions

Temps partiel, horaire flexible, télétravail avec quelques rencontres au besoin, rémunération selon l’expérience.

Si ton plaisir, c’est de faire les suivis que les autres oublient, de repérer les échéances avant tout le monde et de garder l’ordre dans un environnement qui bouge, on va bien s’entendre.

Ça t’interpelle, ou tu connais la perle rare? Écris-moi en privé.