Partenaire - Approvisionnement stratégique - Voyages mondiaux

Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.

Air Canada, qui a été classée parmi les cinq plus intéressantes sociétés pour lesquelles travailler au Canada, est à la recherche d’un pour son siège social de Montréal.

L’Approvisionnement stratégique comprend plusieurs équipes de gestion par catégorie et un Centre d’excellence qui lui fournit du soutien. La personne titulaire de ce poste jouera un rôle clé en tant que chef de Catégorie de produits pour tous les aspects concernant les initiatives de sélection d’hébergement à l’hôtel et de transport terrestre pour l’équipage, les passagers, les voyages d’affaires, les formations et les activités. Étant donné l’ampleur et la nature diverse des activités de ce portefeuille, la personne titulaire de ce poste aura l’occasion d’interagir avec des parties prenantes clés dans de nombreux secteurs de la Société. Elle relèvera du directeur - Approvisionnement stratégique - Transport et hébergement à l’échelle mondiale

Ce poste s’adresse à une personne qui jouera un rôle clé dans la création de synergies et l’optimisation des dépenses avec les hôtels dans toutes les directions d’Air Canada. Le titulaire du poste s’appuiera sur sa passion pour le leadership et la collaboration afin d’obtenir la meilleure valeur pour la Société et de bâtir des relations mutuellement avantageuses avec les fournisseurs.

Responsabilités:

Le chef de service - Approvisionnement stratégique - Voyages mondiaux - Hôtels et transport terrestre dirigera des projets de sélection des fournisseurs relativement aux grandes priorités commerciales et opérationnelles d’Air Canada. La catégorie des Voyages mondiaux comprend les activités d’approvisionnement liées aux hôtels des équipages, aux fournisseurs de services de transport terrestre, aux tarifs des voyages d’affaires, aux hôtels pour les réunions et les événements et aux hôtels pour la formation de l’équipage. La personne titulaire du poste collaborera avec des équipes interfonctionnelles afin d’assurer un leadership stratégique axé sur la prestation de valeur, l’efficience, les économies, la gouvernance et la maîtrise des dépenses.

Dans le cadre de ses fonctions, elle devra réaliser des études de marché sur l’approvisionnement, établir des stratégies de sélection des fournisseurs, mener un processus d’appels d’offres concurrentiel en dirigeant un processus de demandes de propositions, de renseignements et de prix, sélectionner les fournisseurs et négocier les contrats et en assurer l’exécution continue. Elle devra également gérer et obtenir des contrats pour des projets faisant appel à des fournisseurs tiers pour soutenir le dossier des Voyages mondiaux ou à des membres de l’équipe de l’Exploitation - Équipages.

Voici le détail des principales responsabilités :

• Établir des stratégies d’approvisionnement par catégorie :
  • Acquérir et maintenir une compréhension des tendances de l’industrie du tourisme d’accueil et des marchés d’approvisionnement dans plusieurs régions du monde, afin de renforcer le pouvoir de négociation d’Air Canada.
  • Se tenir au courant des priorités et des initiatives stratégiques de l’entreprise, en collaborant étroitement avec les services.
  • Analyser et surveiller les dépenses par catégorie et les contrats venant à échéance pour découvrir des occasions potentielles en matière de consolidation et de sélection des fournisseurs.
  • Sélectionner des hôtels des équipages pour les services de nolisement du secteur des sports d’Air Canada Jetz et pour Jazz, partenaire d’Air Canada Express, et conclure des contrats avec ces hôtels.
  • Mobiliser l’équipe du Centre d’excellence afin de faire des recherches et des analyses.
• Diriger et gérer les activités d’approvisionnement pour l’équipe Hébergement et Transport des équipages :
  • Gérer les relations entre divers groupes de parties prenantes, pour aider au processus de sélection de l’hébergement des équipages et du transport terrestre dans le but de répondre aux normes d’Air Canada sur les effectifs, ainsi que d’assurer la qualité et la rentabilité de l’hébergement.
  • Au besoin, participer à des visites de la propriété de sites et d’hôtels partout dans le monde avec des représentants du Syndicat et l’équipe responsable des activités de l’Hébergement des équipages pour évaluer les choix d’hébergement et de transport pour les repos en escale.
  • S’assurer que les problèmes liés à la qualité des hôtels ainsi que les commentaires des membres d’équipage sont réglés rapidement et efficacement.
  • Favoriser une relation de travail efficace avec toutes les parties prenantes, notamment les représentants des diverses chaînes hôtelières avec qui nous faisons affaire.
  • Travailler avec des équipes interfonctionnelles pour déterminer les exigences commerciales.
  • Préparer et diffuser les demandes de propositions, évaluer les réponses, préparer les trousses d’inspection sur place et mener les négociations avec divers fournisseurs.
  • Mener les négociations contractuelles et superviser la rédaction et la signature des contrats, notamment la gestion de ces fournisseurs.
  • Collaborer avec des experts en la matière de la Société, notamment de l’équipe de l’Hébergement des équipages, pour obtenir leur accord quant au processus de sélection.
  • Effectuer régulièrement des évaluations des activités commerciales en collaboration avec l’équipe de l’Hébergement des équipages d’Air Canada, nos groupes syndicaux et tout autre tiers fournisseur affecté à la gestion des activités quotidiennes ou aux irrégularités d’exploitation touchant les membres d’équipage, afin de veiller au respect des normes et au règlement de tous les problèmes en suspens.
• Agir à titre de personne ambassadrice pour l’Approvisionnement stratégique et Air Canada :
  • Solidifier les relations de l’Approvisionnement stratégique avec les clients internes au cours des activités d’approvisionnement.
  • Communiquer efficacement et favoriser les succès de l’Approvisionnement stratégique.
  • S’engager activement à apprendre les méthodes de gestion d’Air Canada.
  • Rechercher continuellement des occasions d’amélioration.
  • Assurer la gestion du rendement des fournisseurs.

Qualifications

• Diplôme universitaire dans un domaine d’études pertinent (commerce, chaîne d’approvisionnement, ingénierie, tourisme d’accueil).
• Excellentes habiletés pour la communication (orale et écrite), l’analyse, la négociation et la gestion de projet.
• Habileté à influencer sans autorité formelle.
• Esprit d’entreprise marqué, désir d’innovation, curiosité intellectuelle et esprit créatif.
• Excellentes habiletés en matière d’organisation et solide éthique de travail.
• Capacité à exécuter des tâches multiples, à travailler sous pression et s’adapter aux changements de priorités.
• Sens aigu du professionnalisme et de la discrétion, indispensable.
• Souplesse quant à l’horaire de travail et disponibilité pour les déplacements.
• Expérience en gestion de l’hébergement ou en ressources en équipages, un atout.
• Titre professionnel acquis (ou en voie d’acquisition) de l’AGCA ou de l’ISM ou autre titre en approvisionnement, un atout.
• Maîtrise de la suite Office de Microsoft, avec une expertise de PowerPoint et d’Excel.
• Expérience de travail liée à des conventions collectives, un atout.
• Ponctualité et fiabilité avérées pour favoriser la réussite globale de l’équipe dans un milieu trépidant.

Conditions d’emploi :

Les candidats doivent être admissibles à travailler dans le pays concerné au moment où une offre d’emploi est présentée et sont responsables de l’obtention des permis de travail, visas ou autres autorisations nécessaires. La preuve de l’admissibilité doit être fournie avant la date de début.

Exigences Linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.