Généraliste en ressources humaines (remplacement pour congé maternité) / Human Resources Generalist (Maternity Leave Coverage)

L’opportunité

Ce poste offre une occasion unique d’occuper un poste de généraliste RH à fort impact au sein d’une entreprise de technologie RH en pleine croissance, dans le cadre d’un remplacement pour congé de maternité. Vous jouerez un rôle essentiel pour assurer la continuité des opérations RH tout en accompagnant les employés et les responsables tout au long du cycle de vie des employés. L’entreprise compte environ 50 employés ; son siège social est situé à Montréal, où se trouve la majorité de l’équipe, tandis qu’une petite partie des employés travaille à distance, principalement depuis l’Ontario, avec une présence limitée aux États-Unis.

Sous la responsabilité du directeur des opérations (COO), vous agirez en tant que partenaire RH de confiance, en conciliant l’exécution opérationnelle quotidienne avec l’expérience des employés, la conformité et les pratiques RH fondées sur les données. Ce poste est idéal pour une personne qui apprécie l’autonomie, s’épanouit dans un environnement dynamique et est à l’aise pour gérer un large éventail de responsabilités RH au sein d’une petite équipe collaborative.

Vous serez chargé(e) de maintenir et de mettre en œuvre les programmes, processus et cycles annuels existants en matière de ressources humaines (recrutement, performance, engagement, paie, avantages sociaux et conformité), tout en garantissant la cohérence et la qualité des prestations RH. Vous contribuerez également à des initiatives clés telles que les enquêtes d’engagement, les bilans des talents et le reporting RH.

Il s’agit d’un poste pratique exigeant un sens aigu de l’organisation, un jugement sûr et la capacité de gérer des situations délicates avec professionnalisme et discrétion.

Type de poste

Contrat à durée déterminée de 12 mois (septembre 2026 à septembre 2027), 4 jours par semaine

Principales tâches et responsabilités

Recrutement et intégration

• Mettre en œuvre des stratégies de recrutement pour attirer les meilleurs talents.
• Gérer l'ensemble du processus de recrutement, y compris la publication des offres d'emploi, la présélection, les entretiens, la vérification des références et la préparation des offres d'embauche.
• Tenir à jour les descriptions de poste, les fourchettes de rémunération et les documents relatifs à l'emploi (contrats, accords de confidentialité, etc.).

Opérations et administration RH

• Assurer le bon déroulement des opérations RH quotidiennes tout au long du cycle de vie des employés (embauches, changements, départs).
• Tenir à jour des dossiers précis sur les employés dans BambooHR et garantir l’intégrité des données entre les systèmes.
• Gérer l’accès aux systèmes RH, les mises à jour et le reporting.
• Coordonner les communications RH récurrentes, les invitations au calendrier et les processus clés tout au long de l’année.

Paie et rémunération

• Préparer et valider la paie bihebdomadaire dans Nethris
• Coordonner le traitement de la paie en collaboration avec le service financier, en garantissant l’exactitude et la mise à jour en temps opportun (nouvelles embauches, départs, changements de salaire, primes, commissions).
• Tenir à jour les données relatives à la paie dans BambooHR et veiller à leur cohérence avec les systèmes de paie.
• Préparer et émettre les documents relatifs à la rémunération (lettres d’offre, changements de salaire, plans de commission).
• Apporter un soutien aux processus de fin d'année (T4, RL-1, T2200, TP-64.3) et répondre aux questions des employés concernant la paie et la rémunération.

Gestion des performances et engagement des employés

• Assister les responsables dans les évaluations de performances, la définition d'objectifs et les processus de retour d'information aux employés.
• Suivre les progrès des employés et mettre en œuvre des plans d'amélioration des performances (PIP) si nécessaire.
• Surveiller la satisfaction et la fidélisation des employés à l'aide d'enquêtes et de mécanismes de retour d'information.
• Préparer et mener à bien les processus trimestriels d'évaluation des talents.
• Assurer la liaison entre les employés et la direction, en veillant à créer un environnement de travail ouvert et inclusif.

Cycle de vie des employés et départs

• Gérer les processus de départ, y compris les entretiens de départ et le suivi administratif.
• Veiller au respect des règles et à la cohérence dans le cadre des départs d'employés.
• Fournir des informations sur les tendances en matière de départs lorsque cela est pertinent.

Relations avec les employés

• Servir de premier point de contact pour les préoccupations des employés et contribuer à la résolution des conflits.
• Assister les responsables dans les questions relatives aux relations avec les employés, y compris les problèmes de performance et les mesures disciplinaires.
• Transmettre les situations plus complexes ou sensibles à la direction lorsque cela est nécessaire.

Élaboration des politiques et conformité

• Gérer et mettre à jour les politiques RH, et veiller à leur conformité avec la législation du travail québécoise et les pratiques internes.
• Contribuer au respect des exigences de conformité et à la documentation correspondante (y compris les audits tels que SOC 2). Participer à la préparation des documents RH en vue d’audits ou de contrôles de conformité juridique.

Rapports RH et gestion des données

• Tenir à jour les dossiers des employés dans le SIRH (Bamboo HR), en garantissant la confidentialité et la conformité.
• Générer des rapports sur les indicateurs RH afin de faciliter la prise de décision.
• Veiller à la bonne documentation et à la tenue des dossiers dans l’ensemble des processus RH (Bamboo HR).

Gestion des avantages sociaux

• Gérer les avantages sociaux des employés, y compris les inscriptions, les mises à jour et les demandes de renseignements des employés.
• Servir de point de contact principal pour les prestataires d’avantages sociaux et les parties prenantes internes.
• Veiller à l’exactitude des données relatives aux avantages sociaux et à leur cohérence avec les retenues sur salaire.

Profil recherché et expérience

• 2 à 4 ans ou plus d'expérience dans les ressources humaines, dans un poste de généraliste RH généraliste, avec une solide expérience dans les opérations RH, la gestion du cycle de vie des employés, la coordination de la paie et le recrutement.
• Diplôme ou baccalauréat en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
• Expérience de la gestion de bout en bout des processus RH au sein d’une petite ou moyenne entreprise, avec une capacité à travailler de manière autonome.
• Expérience pratique des systèmes SIRH (par exemple, BambooHR) et des outils de paie (par exemple, Nethris ou similaire).
• Connaissance des lois du travail du Québec, de l’Ontario et fédérales.
• Excellentes compétences en communication (verbale et écrite) pour les relations avec les employés, la communication des politiques et la résolution des conflits.
• Capacité à résoudre les problèmes et esprit critique pour gérer les questions relatives aux employés et l’application des politiques.
• Solides compétences organisationnelles pour gérer de multiples tâches RH, la documentation et les échéances de conformité.
• Bon jugement et discrétion dans le traitement d’informations sensibles et confidentielles.
• Capacité à gérer les situations liées aux relations avec les employés avec une approche pragmatique et axée sur les solutions, en sachant quand escalader les problèmes plus complexes.
• Bilingue en français et en anglais (écrit et parlé).
• Veuillez noter que ce poste n’offre pas de parrainage de visa ; les candidats doivent déjà être autorisés à travailler au Canada au moment de la candidature.

Ce que nous offrons ?

• Horaire de travail flexible
• Flexibilité concernant le travail à distance
• Événements et activités d'équipe amusants, même à distance
• Opportunités de coaching et de croissance interne
• Environnement ouvert et collaboratif
• Bureau moderne à Montréal, avec accès gratuit à une salle de sport sur place

Notre processus de recrutement

À SuccessFinder, nous accordons une grande importance à nos collaborateurs. Dans notre processus de recrutement, nous utilisons notre propre outil d'évaluation pour comprendre les profils comportementaux individuels et les intérêts professionnels de nos candidats. Cela nous permet de mieux vous faire correspondre au poste auquel vous postulez, voire à des postes que vous n'aviez peut-être pas envisagés au départ.

Notre objectif est de faire en sorte que les personnes qui nous rejoignent aient les meilleures chances de réussir et d'être pleinement satisfaites dans leur travail. C'est notre engagement envers votre réussite actuelle et future, et nous en sommes fiers.

Et quelle que soit la décision finale d'embauche, nous vous fournirons un rapport personnalisé de votre profil comportemental que vous pourrez conserver pour vos références futures - un excellent outil de connaissance de soi.

Notre Déclaration sur la Diversité

SuccessFinder est un employeur qui respecte l'égalité des chances. En rejoignant notre équipe, tu te sentiras à ta place, quels que soient ton ethnie, ta religion, ta couleur, ton origine, ton sexe, ton orientation sexuelle, ton âge, ton état civil ou ton handicap.

Fais-nous savoir si tu as besoin d’accommodements durant le processus de recrutement.

NB : Le genre masculin désigne aussi le féminin et n’est utilisé que pour alléger le texte.