adjointe de direction et support conseil d'administration.

Un leadership visionnaire ne peut atteindre son plein potentiel que s’il s’appuie sur une équipe stratégique de premier ordre. Au sein de cette prestigieuse institution de l’Ouest-de-l’Île, vous êtes bien plus qu’un simple assistant ; vous êtes le gardien de la gouvernance !

Votre mission consiste à être le pilier fondamental du conseil d’administration, en maîtrisant les subtilités de l’administration afin que nos dirigeants puissent se consacrer entièrement au développement de la communauté.

Pourquoi ce poste est différent :

- Une véritable autonomie : en tant que « bras droit » du directeur, votre esprit d’initiative et votre « opposition respectueuse » ne sont pas seulement acceptés, ils sont attendus.

- L’excellence opérationnelle : grâce à votre diplomatie et à votre précision, vous transformez les frictions administratives en une machine hautement performante.

- Une place à la table : Nous vous offrons un rôle central au sein d’un fleuron québécois où votre jugement professionnel et la confiance mutuelle sont les clés du succès.

Il ne s’agit pas seulement d’une évolution de carrière ; c’est une place au cœur de l’influence institutionnelle où votre impact est visible chaque jour.

Avantages
- Salaire compétitif
- Contrat à durée déterminée avec possibilité de CDI
- Établissement financier réputé
- Un environnement stimulant et axé sur les relations humaines
- Temps plein (35 heures par semaine)
- Rémunération hebdomadaire !
- Une autonomie totale et la responsabilité de vos tâches : ici, on ne vous tient pas la main !

Responsabilités
- Superviser l'ensemble du cycle de vie des réunions du conseil d'administration et du comité de direction, en assurant un encadrement administratif expert et en rédigeant des procès-verbaux et des dossiers de décision de grande qualité, essentiels à la gouvernance de l'organisation.
- Assurer la liaison confidentielle entre le directeur général et les directeurs de marché, en gérant de manière proactive les dossiers stratégiques et RH sensibles avec une discrétion absolue afin d'anticiper les besoins de la direction.
- Gérer l'exécution de bout en bout des réunions d'équipe, des assemblées et des activités de relations publiques, en veillant à ce que chaque détail soit conforme aux normes d'excellence et au prestige élevés de l'institution.
- Préserver le prestige de l'institution en supervisant la distribution sécurisée des documents stratégiques et en garantissant le respect rigoureux de toutes les politiques de gouvernance interne.
- Agir en tant que principal point de contact opérationnel pour assurer une cohérence et une harmonisation sans faille entre tous les processus internes de l'équipe.
- Évaluer de manière critique les flux de travail administratifs afin d'identifier les inefficacités et de mettre en œuvre des outils numériques ou des améliorations de processus qui optimisent la productivité collective de l'équipe.

Qualifications
- 3 à 5 ans d'expérience dans le soutien administratif de direction (une expérience auprès d'un conseil d'administration ou au sein de structures de gouvernance constitue un atout majeur).
- Flexibilité horaire : disponibilité environ 2 à 3 fois par semaine en soirée pour les réunions du conseil d'administration.
- Capacité exceptionnelle à synthétiser des discussions complexes en procès-verbaux précis et professionnels, sans recourir à l'IA.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneNote).
- Maîtrise avancée du français (écrit et parlé). La maîtrise de l'anglais est requise pour assurer une communication quotidienne avec une clientèle et des partenaires anglophones hors Québec
- Capacité à faire preuve d'agilité stratégique et de « résistance respectueuse » diplomatique en proposant des alternatives réfléchies et en conciliant fermeté opérationnelle et présence calme et organisée dans des environnements à enjeux élevés.

Sommaire
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*Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés dans un délai de 24 à 48 heures ouvrées*

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à View email address on randstad.com pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue. show more