Adjoint(e) à la direction générale et responsable de bureau

Relevant de la direction générale régionale, le ou la titulaire du poste fournit un éventail de services de soutien administratifs, de secrétariat et de coordination pour la Direction générale et ses différentes instances : comité exécutif (CE), conseil d’administration (CA), assemblée générale annuelle (AGA) et autres comités ou assemblées. Il ou elle assure également un fonctionnement optimal du bureau et de l’organisation.

Plus précisément, l’adjoint(e) sera appelé(e) à

• Veiller à la planification des réunions des instances en fonction des activités régionales, des disponibilités du président et de la direction régionale et des réunions provinciales;
• Voir à l’organisation et à la coordination des rencontres et d’événements régionaux (réservation de salles, avis de convocation, documents à préparer, inscriptions et présences, repas, etc.), incluant les déplacements des personnes désignées (transport et hébergement);
• Préparer et colliger les dossiers du conseil d’administration et du comité exécutif;
• Assister la direction générale pour la rédaction de procès-verbaux, comptes rendus et résolutions de divers comités;
• Assurer le secrétariat de la direction générale, notamment en effectuant la prise et le suivi des appels, en préparant et traitant la correspondance, lettres, notes de service, politiques internes et autres documents (rapports, tableaux et présentations);
• Assurer les suivis et prendre des initiatives pour un fonctionnement optimal et agréable du bureau et de l’organisation;
• Apporter un soutien administratif et assurer une bonne communication auprès des gestionnaires des autres services;
• Assister la direction générale dans les autres tâches administratives et dossiers confiés.

Les qualifications recherchées

• Diplôme d’études collégiales ou AEC en administration, bureautique ou l’équivalent;
• De trois à cinq ans d’expérience pertinente;
• Excellente maîtrise du français (parlé et écrit) et anglais fonctionnel;
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Suite MS Office, Adobe Acrobat et mise en page de documents Word);
• Fortes habiletés rédactionnelles, de révision et de correction de texte;
• Aisance avec les technologies et nouveaux logiciels, dont les outils collaboratifs, de réseautage et l’IA;
• Forte autonomie et sens de l’initiative, rigueur et jugement, discrétion et confidentialité;
• Sens de l’organisation et gestion des priorités;
• Capacité à s’adapter, à travailler avec des échéanciers serrés et à faire preuve de souplesse;
• Capacité à développer et maintenir des relations interpersonnelles positives et productives.

Date d’entrée en fonction à discuter

Poste non syndiqué

Bureau principal situé au 15 chemin de la Grande-Côte, bureau 200, Saint-Eustache

• Les personnes intéressées ont jusqu'au vendredi 6 juillet 2026 pour transmettre leur candidature en toute confidentialité à Simon Durand, directeur régional, par courriel à ***email_hidden***