Adjoint(e) administratif(ve) - Comptabilité

Les tâches

• Effectuer la saisie des factures fournisseurs et des comptes de dépenses.
• Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs.
• Préparer et gérer les feuilles de temps des employé(e)s.
• Traiter la paie régulière des employé(e)s.
• Saisir et vérifier les bons de commande ainsi que le suivi des coûts par projet.
• Contribuer au suivi administratif des projets et à la mise à jour des informations financières.
• Répondre aux appels et aux courriels et assurer les suivis nécessaires.
• Préparer, classer et organiser les documents administratifs et contractuels.
• Assurer le suivi de certains dossiers (assurances, CNESST, permis, etc.).
• Soutenir la direction dans diverses tâches administratives.
• Participer à l’amélioration des processus internes.
• Effectuer toute autre tâche connexe au poste.

Avantages

• Un environnement de travail humain, respectueux et collaboratif.
• Un horaire flexible favorisant l’équilibre travail-vie personnelle.
• Un poste stable à temps plein avec possibilité d’évolution.
• Stationnement sur place.

Exigences du poste

• DEP ou DEC en administration, comptabilité ou domaine connexe.
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Expérience en traitement de la paie (obligatoire).
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Expérience avec un logiciel comptable et/ou de paie (obligatoire).
• Connaissance d’un logiciel utilisé en construction (un atout).
• Maîtrise avancée de l’anglais (échanges avec la clientèle environ 50 % du temps).
• Rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.