ASSISTANTE ADMINISTRATIVE COMMERCIALE DU BATIMENT
$60k - $80k par annéeTemps plein
Consultation DD
Job Responsibility:
Adjoint administratif/Adjointe administrative
(Laval)
Le rôle consiste à assister le vice-président dans la gestion comptable de façon saine et efficace.
VOS RESPONSABILITÉS
Facturer les projets et effectuer le suivi des travaux en cours.
Exécuter les rapports de paies, les commissions ainsi que les comptes de dépenses.
Mettre le dossier à jour des employés (salaire, vacances, commissions etc...)
Maximiser le bon déroulement des processus administratifs à l'interne: les méthodes, les communications entre les employés et la clientèle, gestion des
budgets et dépenses etc....
Mettre à jour les différents chiffriers EXCEL.
Divulguer et suivre à l'application des normes et politiques de l'entreprise.
Faire la gestion des comptes payables. Être en constante analyse et mode solution pour maximiser les processus et la productivité de l'équipe afin de réduire les coûts de l'entreprise.
Niveau d'expérience : Cadre dirigeant
FONCTIONS
Administration /Comptable
COMPÉTENCES
- Comptabilité
- Multi- tâches
- Facturation
- Communication
- Excellent Service à la clientèle
- Gestion du temps
- Microsoft Outlook Initiatives
- Organisé
TÂCHES CONNEXES
Bien représenter l'entreprise auprès des employés, des invités et des clients.
- S'occuper de la documentation
- Superviser les remises de fin d'année fiscale.
- Tenir à jour et faire les remises des différents rapports gouvernementales (remise de taxes, CNESST etc..)
- Faire la dénonciation des projets commerciaux.
~ Remettre les attestations requises aux donneurs d'ouvrage (CNESST, Revenu Québec etc...)
QUALIFICATION
D.E.P en comptabilité ou expérience équivalente Très bonne connaissance des logiciels Outlook et QBO Bilinguisme (qualité du français: parlé et écrit ET anglais fonctionnel)HABILETÉS ESSENTIELLES
Excellente aptitudes informatiques (ex. Excel, QBO, Outlook etc....) Autonomie Souci du détail Sens de l'organisation Intégrité Présentation soignée Habileté à bien communiquer à l'écrit Vitesse d'exécution Horaire de jour Permanent- Temps plein $60,000 à $80,000. AN Type d'emploi : Temps plein, Permanent Rémunération : 60 000,00$ à 80 000,00$ par an Avantages : Assurance Dentaire Assurance Maladie Complémentaire Congés payés Horaire : Du Lundi au Vendredi Quart de jour Expérience: Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire) administration: 1 an (Obligatoire) Langue: ~ Français (Obligatoire)Lieu du poste : En présentiel
L'offre d'emploi a été publiée il y a 2 jours
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