Ocean Operations Administrator Canada Inc (Montréal)

Job Responsibility:

CEVA Logistics est l'une des principales entreprises de logistique au niveau mondial, avec plus de 1 500 installations dans plus de 170 pays, offrant une gamme complète de services de logistique contractuelle, d'expédition de fret, de transport et de gestion de la distribution. Elle offre un soutien à la chaîne d'approvisionnement, ainsi que des conseils logistiques, une personnalisation spécifique à l'industrie, une gestion du fret au niveau mondial et la mise en œuvre de systèmes. Chez CEVA, nous mettons les gens au premier plan et nous nous efforçons d'améliorer nos méthodes dans tout ce que nous faisons ; notre culture est incarnée par l'audace, l'imagination, l'exemplarité et l'excellence. Avec ces valeurs au cœur de notre activité, notre lieu de travail emploie 110 000 membres d'équipes diverses et cohésives qui se responsabilisent et s'encouragent mutuellement pour créer un environnement de travail sûr et inclusif.

CEVA Logistics is one of the leading logistics companies globally, with over 1,500 facilities in more than 170 countries offering a complete range of contract logistics, freight forwarding, transportation and distribution management services. It offers supply chain support, along with logistics consultation, industry specific customization, global level freight management and system implementation. At CEVA, we put people first and we strive for better ways in everything we do; our culture is embodied by Boldness , Imagination , Exemplary and Excellence . With these values at the core of our business, our workplace employs 110,000 diverse, cohesive team members who hold each other accountable and encourage each other to create a safe, and inclusive work environment.

VOTRE ROLE: Coordonner les activités d'import maritime pour permettre un service à la clientèle rapide, efficace et aux meilleurs coûts pour la société et les clients. Tenir les clients informés du statut de leurs envois.

QUE FEREZ- VOUS?

• Connaître et respecter les procédures de l'import maritime.
• Recevoir les bons de commande des clients et les faire parvenir à l'agent d'origine pour la coordination des expéditions avec les fournisseurs.
• Faire le suivi avec les agents pour s'assurer que les envois sont expédiés à la date prévue.
• Recevoir les connaissements des agents outremer.
• Ouvrir un dossier de transport et effectuer l'entrée de données dans le système opérationnel selon les normes ISO de la société.
• Mise à jour des évènements dans le système Pégase.
• Informer les clients par mémo des détails de leurs envois et de la date d'arrivée.
• Tenir à jour les filières d'envois avec les documents reçus des agents.
• Facturer les clients en s'assurant de bien vérifier que toutes les charges pour les services donnés sont incluses et que les coûts sont selon les ententes (si nécessaire vérifier le crédit avec le service de la comptabilité).
• Choisir un fournisseur approuvé selon liste ISO pour livraison des envois.
• Autres tâches définies par le superviseur immédiat.

QU'EST-CE QUE NOUS RECHERCHONS?

• Capacité à fournir un service client exceptionnel aux clients.
• Excellent sens de l'organisation et proactif.
• Capacité à gérer son propre temps et sa charge de travail afin de répondre aux attentes internes et externes.
• Doit maîtriser tous les domaines de la suite Microsoft Office.
• Excellentes compétences en communication (écrite et verbale)
• Doit être bilingue - Anglais et Français
• Bonne compétences interpersonnelles et de travail d'équipe requises.

YOUR ROLE: To coordinate the activities of the ocean import department to ensure a courteous and efficient customer experience while maintaining a competitive cost structure for both Bolloré Logistics and our clients. Keep clients updated with the status of their shipment.

WHAT WILL YOU BE DOING?

• Understand and comply with the procedures related to ocean import.
• Receive client orders and send them to the originating agent in order to coordinate shipments with suppliers
• Follow up with agents to ensure that the shipments are shipped on the planned date.
• Receive the bill of lading from overseas agents.
• Open files for shipment and enter data in the operational system according to the ISO standards of the company.
• Update events in the Pegasus system.
• Inform clients, via e-mail, of the details of their shipments and the date of arrival.
• Keep up to date shipment files with documents received by agents
• Invoice clients and ensure that all charges for services rendered are included and that rates are billed according to the agreement (if necessary, verify credit with the accounting department)
• Select an approved supplier for shipping amongst the ISO list of approved suppliers.
• Other duties as defined by the immediate supervisor

WHAT ARE WE LOOKING FOR?

• Ability to provide exceptional customer service to clients
• Excellent organization skills and be a proactive problem solver
• Ability to manage own time and priorities workload to meet internal and external expectations
• Must be proficient in all areas of Microsoft Office Suite
• Must be bilingual - English and French
• Excellent communication skills (written and verbal)
• Good interpersonal and teamworking skills required

Nous offrons :

• Un système de rémunération compétitif Des prestations complètes en matière de santé et de soins dentaires
• Des opportunités de développement professionnel
• Une formation continue

CEVA est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et qui s'engage à ne pas faire de discrimination à l'encontre d'un employé ou d'un candidat à l'emploi et s'engage à ce que son personnel soit diversifié et inclusif. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats handicapés qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Nous remercions tous les candidats de leur candidature, mais seuls les candidats retenus seront contactés pour un entretien.

At CEVA we are committed to creating a safe and healthy work environment. We offer:

• A Competitive Compensation PackageComprehensive Health & Dental Benefits
• Professional Development Opportunities
• Continuing Education

CEVA is an equal opportunity employer who agrees not to discriminate against any employee or job applicant and is committed to a diverse and inclusive workforce. Accommodations are available upon request for candidates with disabilities taking part in all aspects of the selection process. We thank all candidates for applying, however, only successful candidates will be contacted for an interview.