French Bilingual Staff Lawyer - Family

Company Bio

Legal Aid Ontario employees are committed to making a difference in the lives of our clients.

As an integral partner in the Justice system, working at Legal Aid Ontario is more than just a job. It's an opportunity to help people who need it the most; to ensure each client receives the access to justice afforded to them under the law.

If you are looking for a new challenge in your already meaningful career with a team dedicated to justice, and innovation in a flexible and supportive work environment consider this opportunity below.

Primary function

In addition to working with a team passionate about access to justice and making a difference in the lives of many of societies most vulnerable, LAO offers a comprehensive medical and dental benefits through Sun Life, an Employee Assistance Program through Telus Health and we are a member of the Ontario Public Service Pension Plan.

LAO is seeking a bilingual family staff lawyer for its Integrated Legal Service Office (ILSO) in Ottawa.

Reporting to the Manager, Legal Services, this position provides full legal representation and advice services to eligible clients with family and child protection law matters. Responsibilities also include mentoring, outreach and collaboration with internal and external stakeholders.

Location: The Integrated Legal Services Office is located in Ottawa, however, the services provided by ILSO span the Eastern District, therefore occasional travel will be required.

Key accountabilities

• Legal Representation and Advice: Provide full representation to family and CYFSA clients in various legal settings such as mediation, case conferences, settlement conferences, trial management conferences, motions, and trials in the Superior Court of Justice - Family Court (UFC). Provide summary legal advice and unbundled services to unrepresented family law clients who qualify for Legal Aid, both in-person and over the phone. Assist clients with ODSP (Ontario Disability Support Program) appeals and Landlord and Tenant disputes, as required.
• Quality and Efficiency: Ensure high-quality legal work is provided in a cost-effective manner. Maintain accurate records and produce necessary reports.
• Community Outreach and Legal Education: Engage in community outreach and continuing professional development / public legal education initiatives and presentations.
• Equity, Diversity and Inclusion (EDI): Implement and advocate for EDI principles in legal practice, ensuring services are inclusive and respectful of clients' diverse backgrounds. Participate in EDI training and apply these principles in mentoring and training.
• Mentorship and Training: Provide guidance and support to diverse members of inter-professional team, including paralegals, legal aid workers, and students. Help others develop skills and provide high quality client services.
• Travel: This role may require some travel throughout the Eastern district. Appropriate notice will be provided.
• Additional Duties: Perform other tasks as assigned by the organization

Required Skills & Experience

• Legal Qualifications : Must be a member in good standing with the Law Society of Ontario
• Knowledge and Experience: Strong background in family and child protection law. Experience in other areas of law, including immigration/refugee, criminal law, and poverty law is an asset.
• Interpersonal and Communication Skills: Sound judgment and excellent interpersonal, negotiation, advocacy, and problem-solving skills. Ability to build effective relationships with diverse stakeholders. At ease working in a dynamic, fast-paced environment, independently and as part of a team. Advanced written and verbal communication skills in both English and French are required. Proficiency in other languages considered a strong asset.
• Commitment to Equity, Diversity, Inclusion and Social Justice: Dedication to serving vulnerable populations and promoting equity, diversity, and inclusion in the delivery of legal services. Demonstrated experience working with marginalized communities and addressing systemic barriers within the justice system.
• Technical Proficiency:Intermediate proficiency in Microsoft Word, Outlook, PowerPoint, Adobe, Excel, Zoom, Teams, and other office applications. Familiarity and competence with client and file management systems, including Peoplesoft, Legal Files, Caselines, DivorceMate, and conflict of interest and file tickler systems is considered an asset.

What do we Offer?

At Legal Aid Ontario, we are committed to fostering a supportive and rewarding work environment for our employees. Our comprehensive benefits package reflects our commitment to enhance employees’ professional and personal well-being, reflecting our values of equity, inclusion, diversity and belonging.

Your health and wellness

Our Health And Wellness Program Includes

• Dental, health and life insurance
• Short-Term Disability and accidental death & dismemberment insurance
• Permanent employees are eligible for long-term disability insurance
• An employee assistance program (EAP) that offers professional, confidential counselling services to employees and members of their immediate families. The EAP operates programs that address common life issues such as childcare, smoking, financial difficulty, and more.
• Legal Aid Ontario offers a Health Spending Account (HSA) which is an allotment of funds provided by LAO for health and dental expenses, above what the regular plan provides.

Your work-life balance

Employees Enjoy Generous Paid Time-off Including

• 17 vacation days at hire,
• Sick days
• Discretionary days
• Three paid days for religious or cultural observances
• Statutory holidays and The National Day for Truth and Reconciliation, Remembrance Day and Easter Monday

Your career

LAO supports your career development by offering professional development and networking through several programs, including training to support a positive culture of equity, diversity, inclusion and belonging (EDIB), and lunch and learns to build client service skills

• Informal Employee Networks for staff with shared identities to connect, support each other and build professional networks
• Law Society of Ontario (LSO) accredited training to support learning and professional development for all employees
• EDIB-focused training
• Mentorship programs, including an Indigenous-focused mentorship program

Your future

Employees are eligible to enroll in the defined benefit Public Service Pension Plan which provides financial security during retirement.

How to apply?

To apply submit a cover letter & résumé.

Only those candidates selected for an interview will be notified.

Final candidates for this position will be required to undergo a criminal record check.

This position is represented by The Society of United Professionals and the employee will be governed by the provisions of the collective agreement and union dues will be deducted bi-weekly from date of hire. First Preference will be given to current members of the Society of United Professionals.

Please note that all applicants are encouraged to provide a valid email address for communication purposes. Applicants may receive written correspondence regarding this job posting directly to the email address provided on their resume or to the one used to set up their Candidate Profile if applying on Njoyn. As an applicant, it is your responsibility to ensure that you check your email regularly.

First time applying to LAO? You will need to create a profile AND then apply for the position.

Already have an Njoyn account? Just sign in and select "my jobs" to apply.

Once you have successfully applied you will receive a confirmation email.

Trouble applying? For telephone support please call View phone number on ca.workus.org or email support: ***email_hidden***

Equity Statement

Building a diverse workforce that represents the communities we serve while promoting a safe culture and work environment that dismantles systemic barriers, welcomes fresh perspectives and embraces differences as a priority is a core value at LAO. LAO encourages applicants from equity-seeking groups, including but not limited to individuals who are First Nations, Inuit or Métis, Black and racialized, as well as persons with disabilities, women and members of the 2SLGBTQ+ community.

We recognize the value of equity, diversity and inclusion and are committed to addressing systemic barriers, and prioritizing, attracting and retaining diverse staff. All interested and eligible people will be considered, with due consideration to all protected grounds under the Ontario Human Rights Code.

Legal Aid Ontario values integrity, respect, responsiveness, excellence, independence, accountability, openness and consistency. Our recruitment process reflects our commitment to equity, diversity and inclusion. Accommodations are available throughout the recruitment process as well as during employment at LAO. Please direct any accommodation requests to our recruitment team.

Avocate ou avocat salarié bilingue (français) - Droit de la famille

Information sur l'entreprise

Le personnel d’Aide juridique Ontario est déterminé à faire une différence dans la vie de ses clients.

En tant que partenaire à part entière du système de justice, Aide juridique Ontario (AJO) offre à ses employés plus qu’un emploi. Elle offre l’occasion d’aider les personnes qui en ont le plus besoin en faisant en sorte que chaque client reçoive l’accès à la justice que leur confère la loi.

Si Vous Cherchez à Ajouter Un Nouveau Défi à Une Carrière Déjà Enrichissante, Au Sein D’une Équipe Œuvrant En Faveur De La Justice Par Des Moyens Innovants Dans Un Milieu Positif Offrant Des Modalités De Travail Souples, Songez Aux Possibilités Énoncées Ci-dessous

Sommaire du poste

En plus de travailler avec une équipe passionnée par l’accès à la justice et de faire une différence dans la vie de nombreuses communautés[RB1.1] les plus vulnérables, AJO offre des prestations médicales et dentaires complètes par l’entremise de la Sun Life, un programme d’aide aux employés par l’entremise de Telus Santé et nous sommes membres du Régime de retraite de la fonction publique de l’Ontario.

AJO est à la recherche d’une avocate ou d’un avocat salarié bilingue qui agira en tant que chef des services juridiques pour son Bureau des services juridiques intégrés (BSJI) à Ottawa.

Sous la direction de la directrice ou du directeur de Services juridiques, le titulaire de ce poste offre des services complets de représentation et de conseils juridiques aux clients admissibles qui ont des affaires en droit de la famille et de la protection de l’enfance. Les responsabilités comprennent également le mentorat, la sensibilisation et la collaboration avec des intervenants internes et externes.

Emplacement : Le Bureau des services juridiques intégrés est situé à Ottawa, toutefois les services fournis par le BSJI s’étendent au district de l’Est. Par conséquent, des déplacements occasionnels seront nécessaires.

Fonctions

• Représentation et conseils juridiques : Fournir une représentation complète aux clients pour les affaires en droit de la famille et les affaires relevant de la LSEJF dans divers contextes juridiques, comme la médiation, les conférences de conciliation, les conférences en vue d’un règlement amiable, les conférences de gestion de l’instance, les motions et requêtes devant la Cour supérieure de justice - Tribunal de la famille (Cour unifiée de la famille). Fournir des conseils juridiques sommaires et des services dégroupés aux clients non représentés en droit de la famille qui sont admissibles à l’aide juridique, tant en personne qu’au téléphone. Aider les clients en ce qui concerne les appels du POSPH (Programme ontarien de soutien aux personnes handicapées) et les différends avec le propriétaire et les locataires, au besoin.
• Qualité et efficacité : Veiller à ce que des services juridiques de haute qualité soient fournis de manière efficace par rapport au coût. Tenir des registres précis et produire les rapports nécessaires.
• Sensibilisation communautaire et éducation juridique : Participer à des initiatives et à des présentations de sensibilisation communautaire, de perfectionnement professionnel continu et d’éducation juridique du public.
• Équité, diversité et inclusion (EDI) : Mettre en œuvre et promouvoir les principes de l’EDI dans la pratique juridique, en veillant à ce que les services soient inclusifs et respectueux des divers milieux des clients. Participer à la formation sur l’EDI et appliquer ces principes dans le mentorat et la formation.
• Mentorat et formation : Fournir des conseils et du soutien aux divers membres de l’équipe interprofessionnelle, y compris les parajuristes, les auxiliaires de l’aide juridique et les stagiaires en droit. Aider les autres à acquérir des compétences et offrir des services de haute qualité aux clients.
• Déplacements : Le titulaire de ce poste pourrait avoir à voyager dans l’ensemble du district de l’Est. Un avis approprié sera fourni.
• Tâches supplémentaires : Accomplir d’autres tâches assignées par l’organisme.

Exigences

• Qualifications juridiques : Être membre en règle du Barreau de l’Ontario
• Connaissances et expérience : Solides antécédents en droit de la famille et en droit de la protection de l’enfance. Expérience dans d’autres domaines du droit, y compris l’immigration et les réfugiés, le droit criminel et le droit de la pauvreté, un atout.
• Compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication : Bon jugement et excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles, de négociation, de défense des droits et de résolution des problèmes. Capacité à établir des relations positives avec diverses parties prenantes. Être à l’aise de travailler dans un environnement dynamique et rapide, de façon autonome et au sein d’une équipe. Des compétences avancées en matière de communication écrite et orale en anglais et en français sont requises. La maîtrise d’autres langues est un atout important.
• Engagement en faveur de l’équité, de la diversité, de l’inclusion et de la justice sociale : Détermination à servir les populations vulnérables et à promouvoir l’équité, la diversité et l’inclusion dans la prestation de services juridiques. Expérience démontrée du travail avec des communautés marginalisées et de la lutte contre les obstacles systémiques au sein du système de justice.
• Compétences techniques : Maîtrise de niveau intermédiaire de Microsoft Word, Outlook, PowerPoint, Adobe, Excel, Zoom, Teams et d’autres applications bureautiques. La connaissance et la compétence en matière de systèmes de gestion des clients et des dossiers, y compris PeopleSoft, LegalFiles, Caselines, DivorceMate, ainsi que des systèmes de gestion des conflits d’intérêts et des dossiers, sont considérées comme un atout.

Ce que nous offrons

À Aide juridique Ontario, nous nous engageons à favoriser un environnement de travail positif et gratifiant pour nos employés. Notre vaste éventail d’avantages sociaux reflète cet engagement à améliorer le bien-être professionnel et personnel des employés, en reflétant nos valeurs d’équité, d’inclusion, de diversité et d’appartenance.

Votre santé et votre bien-être

Notre programme de santé et de bien-être comprend :

• Une assurance dentaire, une assurance maladie et une assurance-vie
• Une assurance de base en cas de décès ou de mutilation accidentels, une assurance-invalidité
• Les employés permanents sont admissibles à l’assurance-invalidité de longue durée.
• Un programme d’aide aux employées et employés (PAE) qui offre des services de consultation professionnels et confidentiels aux employés et aux membres de leur famille immédiate. Le PAE offre des programmes qui traitent des questions de vie courante telles que la garde d’enfants, le tabagisme, les difficultés financières et plus encore.
• Aide juridique Ontario offre un compte gestion-santé qui est une affectation de fonds fournie par AJO pour les frais médicaux et dentaires, en sus de ce que prévoit le régime régulier.

Votre équilibre travail-vie privée

Les Employés Bénéficient D’une Politique Généreuse En Matière De Congés Payés, Notamment

• 17 jours de vacances par année à l’embauche
• Des jours de maladie
• Des jours discrétionnaires
• Trois jours payés pour des activités religieuses ou culturelles
• Les congés civiques ainsi que la Journée nationale de la vérité et de la réconciliation, le jour du Souvenir et le lundi de Pâques

Votre carrière

AJO soutient votre perfectionnement professionnel en offrant du perfectionnement professionnel et du réseautage dans le cadre de plusieurs programmes, y compris une formation pour soutenir une culture positive d’équité, de diversité, d’inclusion et d’appartenance, ainsi que des déjeuners-conférences pour renforcer les compétences en service à la clientèle.

• Réseaux informels d’employés pour les membres du personnel ayant des identités communes afin qu’ils puissent se connecter, s’entraider et établir des réseaux professionnels.
• Formation accréditée par le Barreau de l’Ontario pour appuyer l’apprentissage et le perfectionnement professionnel de tous les employés.
• Formation axée sur l’équité, la diversité, l’inclusion et l’appartenance.
• Programmes de mentorat, y compris un programme de mentorat axé sur les Autochtones.

Votre avenir

Les employés sont admissibles au Régime de pension de retraite de la fonction publique à prestations déterminées, qui offre une sécurité financière à la retraite.

Comment Postuler

Les personnes qui désirent poser leur candidature doivent envoyer un curriculum vitæ et une lettre de motivation.

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes convoquées en entrevue.

Les candidats retenus pour ce poste doivent se soumettre à une vérification du casier judiciaire.

Ce poste est syndiqué, représenté par la Society of United Professionals et la candidate ou le candidat sélectionné devra se soumettre aux dispositions de la convention collective; les cotisations syndicales seront retenues à la source toutes les deux semaines à compter de l’entrée en fonction. La préférence sera accordée aux avocats membres actuels de la Society of United Professionals.

Les personnes désirant postuler à ce poste sont encouragées à fournir une adresse courriel qui servira pour la correspondance. Elles recevront une correspondance écrite concernant cette offre d’emploi directement à l’adresse électronique fournie sur leur CV ou à celle utilisée pour établir leur profil de candidature si elles ont posé leur candidature par l’entremise de Njoyn. Il leur incombe de vérifier régulièrement leur courrier électronique.

C’est la première fois que vous postulez un emploi à AJO? Vous devrez créer un profil AVANT de postuler. Vous avez déjà un compte Njoyn? Il vous suffit d’ouvrir une séance et de sélectionner « my jobs » pour soumettre votre candidature.

Après que vous avez soumis votre candidature, vous recevrez un accusé de réception par courriel.

Éprouvez-vous des difficultés? Appelez au View phone number on ca.workus.org pour obtenir du soutien au téléphone, ou envoyez un courriel à : ***email_hidden***.

Equity Statement

La mise en place d’un personnel reflétant la diversité des communautés que nous servons, tout en développant un lieu de travail axé sur la sécurité qui élimine les barrières systémiques, favorise de nouvelles perspectives et considère les différences comme une nécessité, constitue un pilier des valeurs fondamentales d’AJO.

AJO encourage les candidatures des membres des groupes en quête d’équité, notamment et sans s’y limiter, les membres des Premières Nations, les Métis, les Inuits, les Noirs, les membres des communautés racialisées ainsi que les personnes handicapées, les femmes et les membres de la communauté 2SLGBTQ+.

Nous sommes conscients de la valeur de l’équité, de la diversité et de l’inclusion et nous sommes déterminés à lutter pour l’élimination des obstacles systémiques et à recruter et retenir un personnel diversifié. La candidature de toutes les personnes intéressées et qualifiées sera considérée, en prenant dûment en considération tous les motifs protégés par le Code des droits de la personne de l’Ontario .

Aide juridique Ontario attache une grande valeur à l’intégrité, au respect, à la réceptivité, à l’excellence, à l’indépendance, à l’imputabilité, à la transparence et à la cohérence. Notre procédure de recrutement est conforme à notre engagement envers la diversité et l’inclusion. Notre procédure de recrutement est conforme à notre engagement envers la diversité et l’inclusion. Des accommodements sont faits au long du processus ainsi que pendant l’emploi à AJO. Veuillez adresser toute demande d’adaptation à notre équipe de recrutement.