Coordonnateur(trice) volet RT et Prévention SST

OFFRE D’EMPLOI RÉSERVÉE AU PERSONNEL DU RÉSEAU DE LA SANTÉ (SANTÉ QUÉBEC)

L’Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel est un hôpital suprarégional de 3ième ligne, ultraspécialisé en psychiatrie légale. L’Institut à titre d’établissement de pointe, détient une mission nationale qui lui confère le rôle de soutenir et de conseiller les établissements ainsi que Santé Québec quant au déploiement de l’offre de soins et services en psychiatrie légale et en santé mentale et justice.

L’Institut offre une gamme de soins et services dans un environnement sécuritaire et exceptionnel qui dépassent de loin les perceptions habituelles. Ses 30 médecins et 1200 employés s’inscrivent dans une philosophie de soins qui vise l’amélioration continue des pratiques cliniques et organisationnelles en vue d’atteindre l’excellence. L’Institut offre une qualité de vie professionnelle favorisant la formation, l’acquisition et le développement d’expertises et des compétences.

Sommaire de la fonction

Sous la supervision de la directrice des ressources humaines, la personne titulaire doit posséder une expertise établie en santé et en sécurité et joue un rôle stratégique dans la prévention de la santé et la sécurité au travail pour l’ensemble de l’organisation. Elle doit également posséder une solide expérience en relation de travail.

La personne titulaire du mandat sera appelée à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité. Elle aura le devoir de conjuguer avec un cadre légal vaste et complexe, de même que des obligations de performance et de transparence.

La personne agit à titre d’agent de changement, influence les façons de faire, prône les meilleures pratiques dans son domaine d’expertise et assure le suivi des résultats.

Elle collabore activement à la réalisation du virage prévention entrepris, à l’implantation d’une culture de prévention et soutien l’actualisation du Plan d’action nationale visant l’implantation d’un système de gestion en santé et sécurité du travail (SGSST) dans une perspective d’amélioration continue. Il agit dans le respect des orientations de la direction, des politiques, des conventions collectives et de la législation en vigueur.

La personne entretient des liens étroits de collaboration en matière de santé et sécurité avec les différents partenaires syndicaux. Elle représente l’organisation lors d’interventions de la Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST). Elle est amenée à concevoir, réaliser et mener à bien certains projets à portée transversale en mobilisant les acteurs et parties prenantes impliquées. Elle représente le service dans différents comités où il est appelé à siéger.

La personne entretient également des liens étroits de collaboration en matière de relation de travail avec les différents partenaires syndicaux. Elle est amenée à concevoir, réaliser et mener à bien certains projets à portée transversale en mobilisant les acteurs et parties prenantes impliquées.

Elle représente le service des relations de travail dans différents comités où elle est appelée à siéger.

Tâches et responsabilités

Soutien et accompagne les gestionnaires et les partenaires notamment dans le traitement de situations complexes et problématiques reliées à la gestion des ressources humaines (enquête, mesures disciplinaires et administratives) ;

Fournit des recommandations en matière d’interprétation d’application des conventions collectives et des lois et processus administratif ;

Voit au règlement des litiges et représente l’employeur dans le cadre de rencontres patronales-syndicales ainsi qu’auprès de divers instances ou tribunaux relatifs aux relations de travail ;

Recommande des approches et des stratégies dans le cadre de mandats en relations de travail et en prévention de la santé et sécurité au travail ;

Coordonne la gestion et les règlements de griefs et la préparation des dossiers d’arbitrage et d’autres recours en droit du travail ;

S’assure de la qualité, de la complémentarité et de la continuité de l’offre de service du secteur des relations de travail et de la santé et sécurité au travail, en étroite collaboration avec les activités des autres secteurs de la DRH ainsi que ses partenaires;

Voit à la réalisation des plans d’action permettant d’atteindre les cibles souhaitées par la direction et l’organisation ;

Participe au développement et au maintien d’un partenariat constructif avec les représentants syndicaux ;

Rédige les règlements et transactions mettant fin aux litiges et à l’application de jugements;

Assure la coordination des équipes de travail nécessaires à la réalisation de ses mandats ;

Instaure les bonnes pratiques en matière de gestion et de prévention en santé et sécurité ;

Préconise l’amélioration continue des processus et des procédures ;

Définit les besoins en prévention et santé et sécurité au travail ;

Construit et entretient des liens étroits de collaboration en matière de santé et sécurité avec les différents partenaires, dont les partenaires syndicaux ;

Représente l’organisation lors d’interventions de la Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST).

EXIGENCES

Formation académique

Diplôme universitaire de 1er cycle dans une discipline pertinente aux fonctions;

Diplôme universitaire de 2e cycle dans un domaine pertinent à l’exercice des fonctions (une combinaison d’expérience pertinente et de formation pourra être considérée) un atout.

Expérience

Expérience significative dans un poste de gestion d’au moins 5 ans;

Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal;

Avoir une bonne connaissance des lois et des conventions collectives du réseau de la santé (un atout) ;

Posséder une très bonne connaissance du français parlé et écrit ;

Bonne capacité de rédaction.

Habiletés 

Excellent sens de la communication et de l’écoute;

Sens du service à la clientèle bien développé;

Ouverture d’esprit, capacité d’innovation et de proactivité;

Empathie envers la clientèle type de l’Institut;

Grandes capacités d’analyse et de synthèse;

Leadership, initiative et débrouillardise;

Bon jugement et bonne capacité à établir les priorités;

Capacité d’œuvrer dans un contexte de dossiers multiples, sous pression avec un minimum de supervision;

Sens de l’organisation, d’une grande autonomie et est capable de travailler dans le respect d’échéanciers serrés;

Posséder des habiletés de négociation.

Pour déposer votre candidature

Les personnes intéressées doivent poser leur candidature via le formulaire ci-dessous en faisant parvenir :

Une lettre de motivation ;

Une copie de votre curriculum vitae.

La sélection des personnes candidates se fera à partir d’entrevues et de tests.

L’Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l’emploi sollicité afin de faciliter l’étude de leur candidature.