Coordonnateur(trice) de soutien aux projets

No de la demande : 100263 

Catégorie d'emploi :  Administration et soutien 

Lieu :  Montréal, QC, Canada 

Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 70 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines , l' énergie et les infrastructures , et nous appuyant sur nos 10 000 collègues dans 150 pays , nous travaillons sans relâche à améliorer les industries que nous servons. Nous pensons mondialement et agissons localement, proposant des solutions pratiques qui sont sécuritaires, novatrices et durables.

Joignez-vous à notre Groupe d'exécution de projet (GEP), une équipe dynamique vouée à l'exécution de projets de calibre mondial aux quatre coins de la planète. Forte de son expertise en études en durabilité, en construction et exploitation d'actifs, et en efficacité de pointe, notre équipe exceptionnelle se démarque par son application de méthodologies, de principes de gouvernance et de systèmes inégalés en ingénierie. Vous aimeriez vous joindre à un groupe diversifié de professionnels qui, jour après jour, visent l'excellence? Donnez-nous de vos nouvelles!

Principales responsabilités

Soutien administratif aux projets

• Fournir un soutien administratif et opérationnel aux équipes de projets, incluant les ingénieurs, les spécialistes techniques et les gestionnaires de projet.
• Assurer le suivi des échéanciers, des livrables et des demandes administratives afin de contribuer au bon déroulement des projets.
• Collaborer avec les équipes multidisciplinaires pour soutenir les priorités et les initiatives de projet.
• Coordonner diverses activités administratives liées aux projets selon les besoins.

Gestion et production documentaire

• Préparer, réviser, corriger, mettre en forme et coordonner la production de divers documents, tels que des rapports techniques, propositions, présentations, correspondances et autres livrables de projet.
• Assurer la qualité, l’exactitude et la conformité des documents conformément aux normes, procédures et standards de Hatch.
• Gérer le classement électronique, l’archivage et l’organisation des documents afin d’assurer un accès efficace à l’information.

Coordination des réunions et communications

• Organiser et coordonner les réunions, ateliers et rencontres de projet.
• Préparer les ordres du jour, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des actions et décisions.
• Soutenir les communications internes et externes liées aux projets et aux équipes.

Soutien technologique et amélioration continue

• Agir à titre de personne-ressource pour la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams) et offrir un soutien aux membres de l’équipe au besoin.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et des pratiques de gestion documentaire afin d’accroître l’efficacité des équipes de projet.

Soutien aux opérations de bureau

• Gérer diverses tâches administratives générales, incluant le traitement des correspondances, la coordination des déplacements, la gestion de fournitures et d’autres activités de soutien au bureau.
• Participer aux activités de réception et assurer un soutien administratif général lorsque requis.

Qualifications et compétences recherchées

• Diplôme d’études postsecondaires en administration, bureautique, service à la clientèle ou toute combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Minimum de trois à cinq années d’expérience dans un rôle administratif au sein d’un environnement professionnel dynamique.
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit. Le besoin pour l'anglais est nécessaire pour supporter des projets hors Québec ( communication et rédaction des rapports pour des clients aux États-Unis et le reste du monde)
• Maîtrise intermédiaire à avancée de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Excellentes aptitudes en coordination, en planification et en gestion des priorités.
• Solides compétences en communication et en service à la clientèle.
• Grande autonomie, sens de l’initiative et capacité à collaborer efficacement avec des intervenants à tous les niveaux de l’organisation.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement en constante évolution.
• Excellente organisation, souci du détail et engagement envers la qualité du travail livré.
• Habileté à faire preuve de jugement, à identifier les priorités et à respecter des échéanciers serrés.
• Forte aptitude à apprendre rapidement et à s’adapter aux changements.

Pourquoi vous joindre à nous?

• Afin de travailler avec des employés talentueux qui changent les choses.
• Afin de travailler sur des projets stimulants et de participer à l'élaboration de solutions novatrices.
• Afin de joindre les rangs de l'un des meilleurs employeurs au pays .

Nous vous offrons : 

• un milieu de travail flexible;
• des perspectives d'avancement professionnel à long terme;
• l'occasion de penser mondialement et de travailler localement.

Vous ne répondez pas à tous les critères? Ce n'est pas grave. Chez Hatch, nous créons un milieu de travail diversifié et inclusif qui favorise l'innovation. Si ce poste vous intéresse, nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas exactement l'expérience et les compétences demandées.

Nous nous sommes engagés à assurer une main-d'œuvre qui reflète la diversité des communautés dan lesquelles nous œuvrons et où nous exerçons nos activités. Hatch est un employeur respectant l'égalité en matière d'emploi qui considère les candidats sans égards à leur âge, à leur race, à la couleur de leur peau, à leur origine nationale, à leur citoyenneté, à leur religion, à leur croyances, à leur genre, à leur orientation sexuelle, à leur état matrimonial, à leur handicap ou à tout autre statut protégé. Si vous avez des exigences ou des besoins spéciaux, veuillez nous en informer. Nous ferons de notre mieux pour répondre à vos besoins conformément à la législation locale applicable.