Coordonnateur(trice) des services et événements corporatifs

Les tâches

• Coordonner les activités liées aux réunions, aux événements et aux espaces collaboratifs.
• Agir à titre de personne-ressource auprès des visiteur(euse)s, des client(e)s et des équipes internes.
• Organiser la logistique des événements ainsi que les besoins techniques.
• Assurer la préparation et l’aménagement des espaces.
• Effectuer le suivi des réservations et optimiser l’utilisation des salles.
• Produire des rapports opérationnels et assurer les suivis requis.
• Collaborer avec les équipes responsables des services de soutien.
• Résoudre les imprévus et maintenir un haut niveau de satisfaction de la clientèle.
• Effectuer toute autre tâche connexe au poste.

Avantages

• Environnement professionnel dynamique.
• Rôle central au sein des opérations événementielles et de l'expérience client.
• Milieu de travail stimulant favorisant l'autonomie et l'initiative.
• Collaboration avec plusieurs équipes spécialisées.
• Possibilités d'apprentissage et de développement professionnel.
• Poste offrant une grande diversité de responsabilités.

Exigences du poste

• DEC ou expérience pertinente dans un domaine connexe.
• Minimum de 3 ans d’expérience en coordination de services, d’événements ou d’opérations.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Excellentes habiletés en communication et en organisation.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Profil recherché

• Excellente orientation client.
• Sens de l’organisation et souci du détail.
• Autonomie, débrouillardise et professionnalisme.
• Esprit d’équipe et grande capacité d’adaptation.
• Capacité à soulever et à déplacer régulièrement des objets pesant jusqu’à 14 kg (30 lb).