coordonnateur·trice de projet en alimentaire.

Êtes-vous un·e professionnel·le de l'organisation qui adore structurer des dossiers, faire des suivis et collaborer avec différents départements ? Pour le compte de l'un de nos clients de choix, un fleuron québécois spécialisé dans la fabrication de produits alimentaires de grande qualité, nous recherchons activement un·e Coordonnateur·trice de projet en alimentaire. Ce poste permanent est l'occasion parfaite d'intégrer une équipe chaleureuse et dynamique au sein de la division administration des affaires. En tant que Coordonnateur·trice de projet en alimentaire, vous serez le point d'ancrage administratif de l'entreprise, veillant à ce que les étapes de chaque projet de développement avancent rondement et sans accroc.

En raison de la nature des relations d'affaires de l'entreprise, qui collabore avec de nombreux partenaires commerciaux internationaux situés hors du Québec, la maîtrise de l'anglais au niveau expert est requise. Environ 70 % de vos tâches, principalement la correspondance par courriel et les suivis téléphoniques, s'effectueront en anglais afin de garantir des échanges fluides et un service à la clientèle irréprochable.

Avantages

Choisir de poursuivre votre carrière en administration des affaires avec nous vous donne accès à de superbes avantages :
• Emploi permanent au sein d'une entreprise québécoise stable, humaine et en forte croissance.
• Rémunération très compétitive située entre 90 000$ et 120 000$ par année, selon vos compétences.
• Formule de travail hybride flexible (3 jours de télétravail par semaine).
• Programme complet d'assurances collectives accessible après 3 mois de service.
• Environnement de travail axé sur le bien-être, l'entraide et le développement professionnel.

Responsabilités
En tant que Coordonnateur·trice de projet en alimentaire au sein de notre secteur d'administration des affaires, vos principales tâches consisteront à :
• Assurer le suivi administratif complet des projets, de l'ouverture du dossier jusqu'au lancement du produit.
• Tenir à jour les calendriers et les échéanciers pour que toutes les étapes soient respectées par les équipes.
• Agir comme point de contact principal pour les clients et répondre rapidement à leurs demandes d'information.
• Organiser, animer et documenter les rencontres hebdomadaires de suivi avec les clients de l'entreprise.
• Transmettre de façon claire les besoins des clients aux départements internes (R&D, graphisme, marketing, achats).
• Coordonner l'envoi d'échantillons aux clients et recueillir leurs précieux commentaires.
• Effectuer le suivi administratif des approbations visuelles et des fiches d'emballage nécessaires au projet.
• Rassembler les documents techniques de base (fiches de spécifications, certifications, codes-barres) auprès des fournisseurs.
• Assurer la mise à jour des tableaux de bord internes et rédiger les comptes-rendus des réunions d'équipe.
• Effectuer des relances bienveillantes auprès des partenaires externes (imprimeurs, fournisseurs d'emballages).
• Préparer des rapports d'avancement simplifiés pour la direction de l'entreprise afin de célébrer les bons coups.

Qualifications
Pour soumettre votre candidature à ce poste stimulant en administration des affaires, vous devez posséder :
• Formation académique pertinente (DEC ou BAC en administration, gestion de projets, logistique ou domaine connexe).
• Expérience de travail en coordination administrative ou en gestion de projets, idéalement dans le domaine manufacturier ou de la distribution (un atout).
• Une expérience préalable dans le secteur agroalimentaire ou des biens de consommation (un atout apprécié, mais non obligatoire).
• Bilinguisme de niveau expert (français et anglais), nécessaire pour échanger confortablement avec nos partenaires hors Québec (70 % des tâches).
• Bonne maîtrise des outils de bureau standards (Excel, Word) et aisance à apprendre de nouveaux systèmes.
• Connaissance d'un outil de suivi comme Monday.com, Asana ou Trello (un atout).
• Permis de conduire valide et voiture disponible pour vos déplacements professionnels (auto indispensable).

Pour vous épanouir pleinement dans ce rôle de Coordonnateur·trice de projet en alimentaire, vous possédez les qualités suivantes :
• Grand sens de l'organisation, rigueur administrative et souci du détail.
• Capacité à mener plusieurs tâches de front tout en gardant le sourire et une attitude positive.
• Excellentes habiletés de communication, autant à l'oral qu'à l'écrit.
• Esprit de collaboration développé et facilité à tisser des liens avec divers intervenants.
• Grande autonomie, débrouillardise et capacité à s'adapter aux priorités changeantes de l'entreprise.
• Approche proactive centrée sur le service client et la recherche de solutions simples.

Sommaire
Ne manquez pas cette opportunité de carrière stimulante en tant que coordonnateur·trice de projet en alimentaire à Montréal et sur la Rive-Nord. Si vous êtes prêt·e à faire progresser votre carrière en administration des affaires dans un rôle clé, nous voulons vous connaître. Envoyez-moi votre candidature à View email address on randstad.com

Si ce poste ne correspond pas tout à fait à vos attentes, contactez nos experts pour découvrir d'autres opportunités adaptées à vos ambitions.

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