Coordonnateur(trice) - Service - Coordinator

Coordonnateur(trice) - Service - Coordinator

Service, Vitrerie

Vitreco Inc, Laval, QC

Temps plein, permanent

Votre quotidien chez Vitreco :

Soutient au Surintendant:

• Faire l’entrée de données relatives aux projets
• Préparer les horaires pour les projets
• Passer des bons de commande pour les stocks
• Gérer un haut volume de documentation ; s’assurer que tous les dossiers sont complets et que toutes les autorisations, ainsi que les informations pertinentes sont présentes pour les projets complétés
• Préparer les ordres de travail pour les techniciens
• Aviser les clients de la venue des techniciens

Soutient aux opérations du chantier: 

•   Tenir à jour la documentation des employés de chantier en matière de demandes, permis, vérifications d’antécédents, etc. afin de pouvoir présenter ceux-ci aux instances concernées si nécessaire
• Prendre les appels clients, répondre aux questions et envoyer les équipes s’il y a des appels d’urgence

Ce que nous recherchons

• Expériences dans le domaine de la construction un atout
• Excellentes habiletés interpersonnelles et en communication tant à l’écrit qu’à l’oral
• Fort sens du detail
• Entretenir le relationnel avec la clientèle autant en personne, que par courriel et au téléphone
• Capacité à être multitâche, à prioriser, rester organisé et à performer dans un environnement axé sur les échéances.
• Fiable, avec de fortes habiletés en gestion de problèmes
• Capacité à travailler seul et en équipe

Service Coordinator

A Day in the Life

Support the Superintendent:

• Enter project-related data
• Prepare project schedules
• Place purchase orders for inventory
• Manage a large volume of documentation; ensure that all files are complete and that all authorizations and relevant information are included for completed projects
• Prepare work orders for technicians
• Notify customers of technicians’ visits

Support the field Operations:

• Maintain employee paperwork for field personnel to ensure any necessary paperwork is
• provided, such as applications, licenses, police checks, etc.
• Handling incoming customer calls & inquiries and dispatching crews to handle leak calls

What We Are Seeking

• Previous experience in a construction environment is considered an asset
• Display excellent interpersonal and communication skills, both written and verbal
• Ability to pay strong attention to detail
• Form and maintain customer relations; in person, through email, and over the phone
• Ability to multitask, prioritize, stay organized, and perform in a deadline-
• oriented environment
• Reliable, with strong problem-solving skills
• Work independently as well as in a team-based environment

#LI-NT1