coordinateur administratif exécutif - baie d'urfe.

Notre client à Baie D’urfe est actuellement à la recherche d’un coordonnateur administratif/spécialiste en compte recevables pour son organisation. Le coordonnateur administratif exécutif fournit un soutien administratif à l’équipe de direction locale d’autres cadres. Cette personne doit assumer des responsabilités avec une supervision limitée et doit faire preuve d’initiative, de jugement indépendant et de discrétion dans la fixation des priorités et l’exécution des tâches. Il s’agit d’un contrat de 3 à 6 mois avec une forte possibilité de permanence.

Avantages
Lundi-Vendredi 7AM-4PM ou 8AM-5PN
Localisation Baie D’urfe
Contrat à embaucher
Salaire 45,000$-55,000$ (Basé sur l’expérience)
Travailler pour un leader dans l’industrie

Responsabilités
Les principales tâches incluent :
Tâches administratives et réception.
• Maintenir/gérer des calendriers, planifier des rendez-vous et des réunions ; lire, rechercher et gérer les dépenses
rapports.
• Recevoir et interagir avec les visiteurs entrants.
• Organiser les arrangements de voyage pour les employés, y compris les employés américains et internationaux.

• Organiser des événements tels que des repas ou des événements de département/entreprise.
• Acheter les fournitures de bureau nécessaires pour inclure les cartes de visite.
• Placer les commandes d’impression : enveloppes, pads, cartes de calendrier, cartes de vacances, etc.
• Surveiller/distribuer le courrier.
• Responsable de l’entretien des véhicules de l’entreprise (pour inclure l’inspection et les étiquettes)
• Préparer des rapports d’opérations MS Excel

• Faire envelopper avec des factures à envoyer pour révision aux clients qui le demandent.
• Vérifier et rapprocher les dépôts dans le système.
• Faire des notes de crédit électroniques aux clients et les envoyer.

Comptes recevables
• En utilisant le système SAP, générez un rapport de facture électronique.
• Envoyer aux clients des factures électroniques
• Recevoir des factures tamponnées de l’entrepôt de clients à qui le matériel a été livré le
jour précédent.
• Faire envelopper avec des factures à envoyer pour révision aux clients qui le demandent.
• Vérifier et rapprocher les dépôts dans le système.
• Faire des notes de crédit électroniques aux clients et les envoyer.

Qualifications
• Doit être bilingue (anglais et français) (écrit et parlé)
Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
• Montre une grande précision dans l’administration
• Précision de la saisie des données
• Joueur d’équipe
• Est très organisé
• Est orienté vers le changement et l’apprentissage
• Possède d’excellentes compétences en communication (sens interpersonnel)
• Expérience dans les comptes recevables
• Les compétences en gestion des voyages et en reporting de dépenses sont indispensables
• Est très abordable
• Possède des compétences efficaces en résolution de problèmes
• A un flair créatif
• Est flexible (au sens large : en termes d’horaires de travail et mentalement)
• Peut fixer efficacement des priorités
• Peut gérer l’ambiguïté
• Fait preuve d’intégrité et de confiance

Sommaire
Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au Show phone number et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à View email address on randstad.com / View email address on randstad.com /

Veuillez nous ajouter sur LinkedIn
-
-

Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site

heureux de vous connaître

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à View email address on randstad.com pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue. show more