Coordinateur/coordonnatrice des ventes et des partenariats

POSTE :  Coordinateur/coordonnatrice des ventes et des partenariats
SUPERVISEUR IMMÉDIAT :  Spécialiste en marketing
DIVISON : Marketing et communications
LIEU : North Bay
RÉFÉRENCE : 800-187-26
SALAIRE : De 81 900 $ à 96 356 $

QUI NOUS SOMMES :
La Commission de transport Ontario Northland (CTON) est un organisme de la province de l’Ontario qui offre des services de transport efficaces et essentiels. La CTON est une organisation moderne, tournée vers l’avenir, dont l’objectif est de fournir des services de transport sûrs et fiables. La CTON a une histoire riche de plus de 120 ans et entretient des liens étroits avec les collectivités qu’elle dessert. Comptant plus de 1 000 professionnels qualifiés, les membres de son personnel travaillent de concert pour améliorer les services de transport et veiller à ce qu’ils soient durables pour les générations futures. La CTON offre une culture d’entreprise dynamique, un salaire concurrentiel, un excellent ensemble d’avantages sociaux, un régime de retraite à prestations définies, des vacances payées, des jours de congé personnel payés et des réductions sur ses services d’autobus et de trains de passagers. 

DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ : 
Le coordinateur ou la coordinatrice des ventes et des partenariats doit soutenir la croissance des recettes d’Ontario Northland en coordonnant l’administration et la réalisation d’activités de publicité et de partenariat mettant en cause de tierces parties. Le ou la titulaire de ce poste doit veiller à ce que l’on gère efficacement les accords, la documentation, les exigences de production et les interactions avec les partenaires, permettant ainsi d’établir des partenariats solides et de mettre en œuvre, régulièrement, des initiatives publicitaires et génératrices de recettes.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS : 
• Assurer le suivi des pistes de vente et des demandes de renseignements relatives à la publicité, et, à ces égards, mettre de l’avant des occasions, échanger des renseignements, animer des réunions, prendre part à des événements et effectuer des appels à l’externe, le tout en vue d’établir des relations avec des publicitaires potentiels.
• Coordonner toutes les étapes du cycle de vente, du premier contact à la facturation, en passant par l’élaboration de la proposition, la préparation et l’exécution du contrat, ainsi que les demandes de crédit. 
• Assurer la liaison avec les fournisseurs et les équipes internes afin de coordonner les tâches de réception, de production et de placement en lien avec la publicité se rapportant aux actifs numériques et matériels d’Ontario Northland.
• Maintenir une communication permanente avec la clientèle potentielle, suivre les progrès réalisés par l’intermédiaire de l’entonnoir des ventes, assurer le suivi des étapes à venir et surveiller les recettes et les activités au moyen de réunions et de rapports réguliers. 
• Mettre la dernière main aux accords de vente et, à cet égard, préparer des contrats et les présenter aux clients, en veillant à ce qu’ils soient dûment examinés et approuvés, en plus de voir à la coordination auprès de l’équipe juridique de la CTON.
• Soutenir la fidélisation de la clientèle et, à cet égard, élaborer des stratégies, recueillir les commentaires des clients, donner suite aux préoccupations et relever les occasions d’améliorer les offres de recettes non tarifaires de la CTON.
• Collaborer avec le ou la spécialiste en marketing et le directeur ou la directrice du marketing et des communications concernant la vente de publicités imprimées pour le magazine de bord du Northlander et d’autres initiatives de vente liées au marketing. 
• Préparer et mettre à jour des documents de présentation, le contenu de messages et les renseignements figurant sur le site Web afin de promouvoir les occasions de publicité et de partenariat.
• Faire du réseautage auprès de professionnels et professionnelles de la publicité et de la production, et établir des rapports avec ces personnes, et ce, afin de se tenir au courant des tendances, des offres et des technologies du secteur pouvant contribuer à maintenir la compétitivité de la CTON. 
• Surveiller le rendement des voies publicitaires, en tenant compte de diverses mesures d’efficacité, notamment les taux de clics, puis produire des rapports à ce sujet.
• Travailler avec l’analyste financier ou l’analyse financière de son service pour établir et mettre à jour des prévisions sur les recettes, des objectifs de vente et des budgets qui soutiennent la croissance des recettes non tarifaires. 
• Assurer la coordination auprès du service de la trésorerie pour garantir l’exactitude des factures et le traitement rapide des paiements, en plus de régler les problèmes liés aux paiements et de voir au respect des politiques financières. 
• Cerner et évaluer les occasions de parrainage et de partenariat avec le ou la spécialiste en marketing afin de soutenir la croissance des recettes ou d’améliorer la marque de la CTON.
• Collaborer avec les gestionnaires internes pour évaluer la faisabilité et l’incidence organisationnelle possible des occasions de partenariat. 
• Établir et entretenir des partenariats solides, et, à cet égard, coordonner des activités promotionnelles et de lancement, ainsi que divers événements en collaboration avec d’autres organisations, et ce, afin de créer de la valeur pour la CTON et sa clientèle.

EXIGENCES :
• Diplôme d’études collégiales en commerce, en publicité, en marketing, en gestion de projet ou dans un domaine connexe.
• De 3 à 5 ans d’expérience de la coordination de projets ou de la production d’œuvres créatives ou publicitaires.
• Expérience de 3 ans du travail dans le cadre des pratiques en lien avec la publicité numérique et extérieure.
• Au moins 3 ans d’expérience de la gestion des comptes et des relations avec la clientèle.
• Expérience de la rédaction de documents d’affaires, notamment des propositions, des analyses de rentabilité, des notes d’information et des résumés de recherches.
• Une expérience de la gestion de la publicité numérique est considérée comme un atout.
• Maîtrise de Microsoft Office et de Microsoft Teams.
• Une bonne connaissance de Google Ad Manager et de la publicité programmatique.
• Capacité d’analyser les indicateurs rendement applicables aux campagnes réalisées (p. ex. taux de clics) et de produire des rapports connexes.
• Solides compétences en matière de planification, d’organisation et de réalisation simultanée de multiples tâches, en plus de la capacité de gérer plusieurs projets et échéances.
• Bonnes compétences en matière de communication, en plus de la capacité d’expliquer clairement les processus, de collaborer avec de multiples équipes et d’entretenir des relations bénéfiques avec la clientèle.
• Solides compétences pour ce qui est de régler les problèmes et de donner suite aux questions d’intérêt, y compris en ce qui touche la négociation de modalités publicitaires et la prise de mesures pour donner suite aux préoccupations de la clientèle.
• Capacité d’adaptation et capacité de travailler efficacement malgré les situations et priorités changeantes.
• Permis de conduire de classe G valide et capacité de se déplacer, au besoin.
• Doit s’engager à respecter les normes et les attentes de la Commission en matière de santé et de sécurité au travail.

PROCESSUS DE DEMANDE : La candidate retenue ou le candidat retenu fera l’objet des vérifications suivantes : vérification du casier judiciaire; vérification des références d’emploi; vérification des études. 
Nous remercions toutes les postulantes et tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidates et les candidats retenus en vue d’une entrevue.

DATE DE CLÔTURE : le 22 février, au plus tard à 23 h 59. Les personnes qualifiées sont invitées à présenter leur candidature en soumettant un curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement à jour (le tout fourni dans un seul document), tout en mentionnant le nom et le numéro de la référence. Visitez la page consacrée aux carrières de notre site Web pour poser votre candidature, à l’adresse :  

Chez Ontario Northland, nous sommes résolus à garantir l’équité en matière d’emploi. Nous apprécions les compétences et les expériences uniques que chaque personne apporte à Ontario Northland et nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature en vue d’un emploi, y compris les Autochtones, les personnes racialisées, les femmes, les personnes handicapées et les personnes qui indiquent faire partie de la communauté 2SLGBTQIA+.

Ontario Northland prendra des mesures d’adaptation afin de garantir un emploi sans obstacle, conformément à la Loi canadienne sur les droits de la personne et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Vous pouvez demander des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauche. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines.

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