Coordonnateur/coordonnatrice de projet, planification des ressources dentreprise (contrat de 2 ans)

POSTE : Coordonnateur/coordonnatrice de projet, planification des ressources d’entreprise (contrat de 2 ans; 2 postes offerts)
SUPERVISEUR IMMÉDIAT : Gestionnaire de programme, planification des ressources d’entreprise
DIVISON :  Services généraux
LIEU : North Bay
RÉFÉRENCE :  800-182-26
SALAIRE : 74 932 $ – 88 140 $

QUI NOUS SOMMES :
La Commission de transport Ontario Northland (CTON) est un organisme de la province de l’Ontario qui offre des services de transport efficaces et essentiels. La CTON est une organisation moderne, tournée vers l’avenir, dont l’objectif est de fournir des services de transport sûrs et fiables. La CTON a une histoire riche de plus de 120 ans et entretient des liens étroits avec les collectivités qu’elle dessert. Comptant plus de 1 000 professionnels qualifiés, les membres de son personnel travaillent de concert pour améliorer les services de transport et veiller à ce qu’ils soient durables pour les générations futures. La CTON offre une culture d’entreprise dynamique, un salaire concurrentiel, un excellent ensemble d’avantages sociaux, un régime de retraite à prestations définies, des vacances payées, des jours de congé personnel payés et des réductions sur ses services d’autobus et de trains de passagers. 

DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ : 
Le coordonnateur ou la coordonnatrice de projet doit soutenir la mise en œuvre de la planification des ressources d’entreprise (PRE) en coordonnant les activités, en surveillant les jalons et en tenant à jour la documentation connexe à l’échelle des volets de travail fonctionnels. Le ou la titulaire de ce poste doit voir à ce qu’il y ait une bonne communication entre les équipes, organiser des réunions et des séances de formation, et gérer la documentation et les rapports en lien avec les projets. En outre, le coordonnateur ou la coordonnatrice de projet doit surveiller les budgets, assurer la liaison avec les fournisseurs et tenir un dépôt structuré de modèles et de produits livrables afin de maintenir les projets sur la bonne voie. 

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS : 
• Soutenir le ou la gestionnaire de programme, planification des ressources d’entreprise et le ou la gestionnaire de projet de PRE pour ce qui est de surveiller les jalons, les produits livrables et les dépendances, et de veiller à ce que le tout s’harmonise avec les normes et méthodologies du bureau de gestion de projets (BGP). 
• Tenir des dépôts centralisés de documentation (SharePoint, Jira, Teams) et mettre à jour les artéfacts de projet, y compris les calendriers, les registres RAID (risques, mesures, questions d’intérêt, décisions), les rapports de situation, les demandes de changement, les leçons apprises et les registres des intervenants. 
• Assurer le contrôle des versions et des règles d’affectation des noms appropriées pour tous les documents de projet. 
• Prévoir à l’horaire et coordonner des réunions, des séances de formation et des ateliers interfonctionnels; préparer les ordres du jour, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des mesures à prendre jusqu’à ce qu’elles aient été menées à bonne fin. 
• Tenir à jour le plan et le calendrier intégrés en lien avec les projets; surveiller l’achèvement des tâches à l’échelle de tous les volets de travail et assurer le suivi des mesures en suspens. 
• Faciliter la communication entre les équipes fonctionnelles, les fournisseurs et les intervenants; agir en tant que personne-ressource, au quotidien, pour ce qui est des demandes d’information relatives aux projets et porter les questions d’intérêt à l’attention des hautes dirigeantes compétentes et des hauts dirigeants compétents, au besoin. 
• Préparer des mises à jour hebdomadaires et bimensuelles sur l’état d’avancement des projets, de même que des tableaux de bord et des rapports; regrouper les mises à jour touchant tous les volets de travail en lien avec la PRE dans des rapports aux formats convenables. 
• Surveiller les progrès réalisés par rapport aux jalons et produits livrables clés, et, à cet égard, mettre en évidence les écarts et les risques; contribuer à la création de présentations destinées à la direction, tout particulièrement pour les besoins du comité directeur concerné et des examens réalisés par la direction.
• Soutenir le suivi des risques et des questions d’intérêt, et, à cet égard, voir à ce que le tout soit porté à l’attention des hautes dirigeantes compétentes et des hauts dirigeants compétents et réglé rapidement; tenir un registre des risques et prendre part à l’analyse des tendances et des écarts afin de cerner les risques potentiels ou les points qu’il pourrait convenir d’améliorer. 
• Contribuer à l’affectation des ressources, à l’établissement des prévisions et à la planification des capacités dans le cadre de toutes les initiatives de PRE; coordonner l’apport de mises à jour à la feuille de route du programme de PRE, en collaboration avec le BGP. 
• Coordonner les activités de gestion du changement à l’échelle organisationnelle, y compris les campagnes de communication, les calendriers de formation, la mobilisation des intervenants et les mesures relatives à l’adoption; tenir un dépôt d’artéfacts de communication et de documents de mobilisation. 
• Produire et distribuer des messages à propos des projets, ainsi que des avis de changement et des mises à jour destinées aux intervenants, selon les directives des gestionnaires de projet. 
• Veiller à l’application cohérente des normes, outils et modèles du BGP à l’échelle de toutes les activités de projet en lien avec la PRE; fournir aux équipes de projet une orientation et une formation sur les processus et outils approuvés par le BGP. 
• Collaborer avec le BGP pour recueillir une rétroaction et recommander des améliorations à apporter aux modèles et aux méthodologies; participer à la mise à l’essai des processus améliorés du BGP, puis au déploiement de ceux-ci.
• Soutenir l’utilisation d’outils de gestion de projet tels que MS Project, JIRA, Smartsheet, SharePoint et Teams; participer à des séances de formation et à des ateliers organisés par le BGP pour demeurer au fait des pratiques exemplaires. 

EXIGENCES :
• Diplôme d’études collégiales en administration des affaires, en génie, en technologie de l’information ou dans un domaine connexe. 
• La certification PMP (professionnel/professionnelle de la gestion de projet) ou CAPM (associé certifié/associée certifiée en gestion de projet), ou encore une certification équivalente en gestion de projet est souhaitable; volonté d’obtenir la certification requise. 
• Au moins 3 ans d’expérience dans le soutien de projets de PRE (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, etc.). 
• Expérience de la coordination de projets et de l’utilisation d’outils de collaboration. 
• Compréhension de la gestion du cycle de vie des projets, de la gestion du changement et des normes du BGP (atout). 
• Maîtrise de la suite MS Office et compétences marquées quant à l’utilisation d’Excel pour l’établissement de rapports et l’analyse de données. 
• Expérience de l’utilisation d’outils de gestion de projet tels que MS Project, Smartsheet, JIRA, SharePoint, Teams et Power BI. 
• Capacité d’apprendre à se servir des outils et technologies du BGP en constante évolution, y compris les systèmes de planification et de gestion de portefeuille, ainsi que de soutenir ces technologies et outils. 
• Un permis de conduire valide de catégorie G de l’Ontario est considéré comme un atout. 
• Solides compétences en matière d’organisation et de gestion du temps; capacité de gérer des priorités et des délais multiples. 
• Excellentes compétences en matière de communication pour transmettre des renseignements clairement et maintenir la transparence auprès des différents intervenants. 
• Compétences en matière de résolution de problèmes afin de cerner les questions d’intérêt et de proposer des solutions pratiques. 
• Un grand souci du détail pour garantir l’exactitude des rapports, des modèles et des messages. 
• Être une personne qui sait collaborer avec les autres membres de son équipe, en plus d’avoir la capacité d’instaurer un climat de confiance et d’établir des relations au cours des initiatives de changement.
• Capacité de travailler dans un environnement en constante évolution où le rythme des activités est rapide et où les priorités sont changeantes.
• Faire preuve de professionnalisme et d’un engagement à l’égard de santé et de la sécurité.

VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS : La candidate retenue ou le candidat retenu fera l’objet des vérifications suivantes : vérification du casier judiciaire; vérification des références d’emploi; vérification des études. 

DATE DE CLÔTURE : le 26 janvier, au plus tard à 23 h 59. Nous remercions toutes les postulantes et tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidates et les candidats retenus en vue d’une entrevue. Les personnes qualifiées sont invitées à présenter leur candidature en soumettant un curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement à jour (le tout fourni dans un seul document), tout en mentionnant le nom et le numéro de la référence. Visitez la page consacrée aux carrières de notre site Web pour poser votre candidature, à l’adresse :  

Chez Ontario Northland, nous sommes résolus à garantir l’équité en matière d’emploi. Nous apprécions les compétences et les expériences uniques que chaque personne apporte à Ontario Northland et nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature en vue d’un emploi, y compris les Autochtones, les personnes racialisées, les femmes, les personnes handicapées et les personnes qui indiquent faire partie de la communauté 2SLGBTQIA+.

Ontario Northland prendra des mesures d’adaptation afin de garantir un emploi sans obstacle, conformément à la Loi canadienne sur les droits de la personne et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Vous pouvez demander des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauche. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines.

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