Associé(e) aux relations avec l’industrie

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Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Service de planification de carrière

Le Service de planification de carrière (CaPS) soutient le développement professionnel et le leadership des étudiants grâce à des services de conseil et d'orientation de carrière, des ateliers de perfectionnement des compétences, l'apprentissage par l'expérience, des programmes d'exploration de carrière, du mentorat et des événements de réseautage. Le CaPS fournit et supervise une vaste gamme de ressources et d'outils pour aider les étudiants et les nouveaux diplômés à trouver des emplois à temps partiel, des emplois d'été, des stages et des opportunités après l'obtention de leur diplôme, notamment la plateforme myFuture et le Dossier d'expérience étudiante, dans le but de les préparer au monde du travail dès maintenant et pour l'avenir.

Sommaire du poste

Relevant de la directrice, l’associé(e) aux relations avec l’industrie du Service de planification de carrière de McGill (CaPS) fournit un soutien administratif et opérationnel de haut niveau aux activités de recrutement des employeurs, en mettant l’accent sur l’utilisation et le soutien efficaces des outils de gestion de carrière myFuture.

Ce poste contribue à la mobilisation des employeurs, au recrutement sur le campus et aux communications de recrutement en coordonnant les processus, en assurant la qualité des données, en répondant aux demandes complexes et en fournissant des renseignements clairs et cohérents aux employeurs, aux étudiants et aux collègues.

Responsabilités et tâches principales

Assistance et administration myFuture (Employeurs et Étudiants)

• Fournir une assistance avancée, régulière et ponctuelle aux employeurs et aux étudiants utilisant myFuture, notamment pour l'inscription des employeurs, la publication d'offres d'emploi, l'organisation d'événements, les candidatures, les entretiens, la planification et les communications générées par le système.
• Être le principal interlocuteur des employeurs pour toute question relative aux fonctionnalités de myFuture, aux délais de recrutement et aux politiques de publication d'offres d'emploi.
• Guider les employeurs dans l'utilisation efficace et conforme des outils myFuture afin d'optimiser leur visibilité et l'engagement des étudiants.
• Accompagner les étudiants pour toute question relative à myFuture concernant les offres d'emploi, les événements de recrutement, la planification des entretiens et les communications avec les employeurs.
• Examiner, évaluer et valider les inscriptions des employeurs, les offres d'emploi et les événements sur myFuture, notamment en vérifiant leur légitimité, leur exhaustivité et leur conformité ; suivre les procédures établies pour résoudre les problèmes ou les signaler. Fraudes à l'emploi, utilisation non autorisée d'identifiants informatiques
• Identifier les problèmes récurrents liés au système ou aux utilisateurs et contribuer à l'élaboration de guides d'utilisation, de modèles, de FAQ et de communications standard.
• Identifier les problèmes récurrents liés à myFuture ou les difficultés rencontrées par les utilisateurs et contribuer à l'élaboration ou à l'amélioration des guides d'utilisation, des modèles et des communications standard.

Recrutement et coordination avec les employeurs

• Agir comme principal point de contact administratif pour les employeurs qui recrutent des étudiants et des diplômés de McGill, en fournissant des renseignements exacts, en coordonnant les communications et les réunions et en soutenant l'utilisation de myFuture et la participation aux événements.
• Fournir des conseils standard sur les stages, les politiques de recrutement, les échéanciers et les ressources salariales, et référer les cas complexes au besoin.
• Recevoir, documenter et assurer le suivi des préoccupations ou des plaintes des employeurs et des étudiants liées aux activités de recrutement, conformément aux procédures établies.
• Collaborer avec les chargés de liaison avec l'industrie, les conseillers en carrière et les autres bureaux de carrière des facultés afin de soutenir les initiatives de mobilisation des employeurs et de recrutement.

Recrutement et événements sur le campus

• Coordonner tous les aspects administratifs du recrutement sur le campus (RDC) à l'aide de myFuture, notamment la visibilité des offres d'emploi, la planification, la coordination des entrevues et les communications.
• Préparer et diffuser les calendriers d'entrevues et les listes de candidats, en veillant à ce que tous les étudiants sélectionnés soient inscrits et que les mises à jour soient gérées en temps réel.
• Agir comme principal point de contact administratif pour les employeurs pendant le recrutement, notamment en assurant l'accueil et le dépannage sur place ou en ligne.
• Assurer la liaison avec les bureaux de carrière de McGill pour coordonner les activités de RDC, la réservation des espaces d'entrevue et la planification.
• Gérer les événements pour les employeurs (séances d'information, salons de l'emploi et activités connexes) dans myFuture, y compris la configuration des événements, l'approbation de l'inscription des employeurs et la réponse aux demandes de renseignements.
• Coordonner la logistique des événements, notamment la réservation des salles, les plateformes virtuelles, l'accueil des employeurs, le soutien à la facturation et le dépannage sur place.
• Compiler et vérifier les renseignements sur les employeurs pour le matériel de recrutement, en veillant à leur exactitude avant publication.

Soutien aux communications et au contenu

• Rédiger, adapter et diffuser les communications relatives au recrutement auprès des employeurs et des étudiants, en mettant l'accent sur les processus, les échéances et les exigences de myFuture.
• Préparer la correspondance courante et non courante dans les deux langues officielles.
• Maintenir à jour le contenu relatif au recrutement sur les sites web, les plateformes de carrière, les listes d'événements et les calendriers, en veillant à son exactitude et à sa cohérence.
• Appuyer les campagnes de recrutement et la promotion du service en coordonnant les messages et les calendriers avec les collègues.

Données, rapports et contrôle de la qualité

• Compiler, tenir à jour et vérifier les données relatives à la participation des employeurs, aux offres d'emploi, aux événements, aux entrevues et à l'engagement des étudiants sur myFuture.
• Produire des statistiques opérationnelles et des rapports pour appuyer la planification, la coordination et le rapport annuel du recrutement.
• Surveiller l'exactitude des données de myFuture et effectuer les mises à jour correctives au besoin.

Collaboration et soutien opérationnel

• Fournir un soutien fonctionnel aux collègues sur les cas complexes, les flux de travail et les procédures liées à myFuture.
• Agir comme personne-ressource au sein de l'unité pour l'administration du recrutement et les processus du système. • Assurer la relève à l'accueil et à la gestion des boîtes de réception partagées lors des périodes de recrutement intenses ou en cas d'absences de personnel.
• Apporter un soutien opérationnel à l'unité lors des cycles de recrutement à fort volume et des événements majeurs.

Autres compétences et aptitudes couramment utilisées

• Expérience en recrutement et placement d'étudiants ou en développement des affaires et relations avec les employeurs.
• Expérience de travail dans un établissement d'enseignement postsecondaire, un atout.
• Connaissance et expérience des stratégies de recherche d'emploi et des techniques d'entrevue.
• Compréhension approfondie des opérations et fonctions de l'industrie, du gouvernement et des entreprises, ainsi que capacité d'assurer une liaison efficace entre les étudiants, les employeurs et l'Université.
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale en anglais et en français, permettant une interaction efficace avec les contacts internes et externes.
• Maîtrise de la suite MS Office (Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des applications Web.
• Expérience avec les outils de création de bulletins et de graphisme (Envoke, Canva, etc.), un atout.
• Connaissance et expérience des systèmes de gestion d'entrepôt (WMS) et de Drupal, un atout.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail.
• Les candidats doivent faire preuve d'un professionnalisme exceptionnel, d'un bon jugement, de rigueur et de diligence, et adopter une approche proactive pour saisir les occasions et atténuer les risques.
• Fort engagement envers le service à la clientèle, avec la volonté de répondre aux attentes et aux exigences des intervenants internes et externes. • Valorise et promeut la diversité, l'équité et l'inclusion au travail et dans les interactions externes.
• La connaissance des logiciels de gestion des services de carrière Orbis ou Symplicity est un atout.

Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 (usage courant) sur une échelle de 0-4.

Formation et expérience minimales requises

DEC III 3 ans Expérience connexe avec DEC III /

Salaire horaire

(AAPNEUM Niveau H) $33.05 - $40.97

Heures par semaine

33.75 (Temps plein)

Superviseur

Director Career Planning Services

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

Date limite pour postuler

2026-07-09

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, View email address on ca.snapjobsearch.com .