Agentes ou agents de bureau, classe principale - Bureau de la paie et des avantages sociaux

Vous êtes un spécialiste dans le traitement de la paie et des avantages sociaux dans un environnement encadré par les règlementations canadiennes fédérales et provinciales? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation!

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche trois (3) agentes ou agents de bureau, classe principale pour travailler au Bureau de la paie et des avantages sociaux afin de faire partie d’une équipe qui, chaque jour, fait avancer les élèves. Ensemble, on avance. En grand .

Rôle et responsabilités

Principales attributions

L’agente ou l’agent de bureau classe principale accomplit divers travaux administratifs reliés au traitement d’un dossier de paie et avantages sociaux d’une ou plusieurs catégories de personnel.

Équipe Paie courante :

• Traite les dossiers des employés de toutes les catégories de personnel et effectue les suivis opportuns
• Vérifie, valide et effectue le traitement des évènements du dossier employé lors de changements (cessation d'emploi, fin de paiement automatique, absences, délai de carence, relevé d’emploi, etc.).
• Effectue des opérations de vérification des paies à l’aide des rapports (post-paie, pré-paie, mensuel, etc.)
• Effectue des opérations et les suivis en lien avec les récupérations salariales dans les dossiers d’employés
• Effectue et calcule les transactions concernant divers dossiers de paie (promotions temporaires, invalidités, paiement des banques, etc.) selon les procédures établies et se réfère au technicien de son secteur, s‘il y a lieu.
• Établit des communications diverses et effectue le suivi auprès de différents intervenants (renseignements supplémentaires pour un dossier employé, entente pour une récupération salariale, questions diverses, etc.).
• Autres tâches diverses.

Équipe avantages sociaux :

• Effectue le traitement dans les dossiers de toutes les catégories de personnel au niveau des droits parentaux (maternité, paternité, prolongation, relevé d’emploi, etc.) 
• Effectue le traitement des demandes de congés dans Paie et GRH pour les dossiers de toutes les catégories de personnel en respect des conventions collectives et des circulaires de congés.
• Prise en charge du dossier des assurances pour toutes les catégories de personnel.
• Prise en charge des dossiers SAAQ, IVAC, RRQ.
• Effectue des opérations de vérification des paies à l’aide des rapports (post-paie, pré-paie, mensuel, etc.)
• Établis des communications diverses et effectue le suivi auprès de différents intervenants (renseignements supplémentaires pour un dossier employé, entente pour une récupération salariale, questions diverses, etc.).
• Autres tâches diverses.

Équipe production paie :

• Effectuer les opérations en lien avec les opérations de la production de la paie.
• Prise en charge des tâches à effectuer en lien avec les productions massives (relevé d'emploi, feuillets fiscaux, relevé WEB, PERCOS, etc.)
• Effectuer l’installation des dépôts bancaires et des demandes fiscales dans les dossiers des employés dans le système de paie.
• Responsable de la réception et de l’administratif en lien avec les tiers (Subpoena, saisie, pensions alimentaires, etc.)
• Prise en charge d’activité reliée avec les feuillets fiscaux (question employé, corrections, duplicata, etc.)
• Effectuer et valider des rapports post-paie, prépaie et mensuels. 
• Demande, vérifie et valide les relevés d’emplois.
• Autres tâches diverses.

Postes et remplacements actuels :

• Trois (3) remplacements à temps plein* 

* Possibilité de postuler sur les postes réguliers menant à la permanence qui seront affichés à l’interne lors de la prochaine période d’affichage (prévue cet automne)

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine, consulter la carte des territoires .

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