Technicien(ne) en administration - Avantages sociaux et rémunération

OFFRE D’EMPLOI RÉSERVÉE AU PERSONNEL DU RÉSEAU DE LA SANTÉ (SANTÉ QUÉBEC)

L’Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel est un hôpital suprarégional de 3eligne, ultraspécialisé en psychiatrie légale. L’Institut, à titre d’établissement de pointe, détient une mission nationale qui lui confère le rôle de soutenir et de conseiller les établissements ainsi que Santé Québec quant au déploiement de l’offre de soins et services en psychiatrie légale et en santé mentale et justice. 

L’Institut offre une gamme de soins et services dans un environnement sécuritaire et exceptionnel qui dépassent de loin les perceptions habituelles. Ses 30 médecins et 1200 employés s’inscrivent dans une philosophie de soins qui vise l’amélioration continue des pratiques cliniques et organisationnelles en vue d’atteindre l’excellence. L’Institut offre une qualité de vie professionnelle favorisant la formation continue, l’acquisition et le développement d’expertises et des compétences. 

Description du poste

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l’approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif telles que la cueillette et l’analyse de données. 

Principales responsabilités

Effectue les tâches relatives à la rémunération (fixation des salaires à l’embauche, avancement d’échelon, redressement des échelles salariales lorsqu’applicable et toutes autres tâches reliées à la rémunération); 

Traite avec exactitude les données salariales; 

Corrige les erreurs indiquées dans le rapport de validation émis lors du traitement de la paie et achemine les données corrigées avant la fermeture de l’interface entre les RH et le service de paie, et ce pour assurer le versement approprié aux employés, selon le cycle prévu de paie; 

Produit les attestations d’emploi ou d’expérience; 

Effectue les tâches relatives aux avantages sociaux (assurances collectives), demande de congés long terme et retraite et s’assure de leur exactitude dans le dossier des employés dans le système RH; 

Prépare les lettres ou courriels en lien avec les congés à long terme; 

Traite les demandes via le portail libre-service C2; 

Finalise l’ouverture et la fermeture des dossiers employés; 

Toutes autres tâches ou responsabilité connexe confiée par son supérieur immédiat. 

Exigences académiques et professionnelles

Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ouun diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ouune attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé. Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d’études collégiales en techniques administratives; 

Avantages

En raison de notre mission psychiatrique unique, nous offrons une gamme d’avantages sociaux bonifiés : 13 congés fériés rémunérés, 4 semaines de vacances, une semaine de congés mobiles pour mission psychiatrique (5 jours), 9,6 jours de congés de maladie (congés non pris monnayés en décembre), régime de retraite avantageux, accès au stationnement pour tous les employés à 2.55$ par jour d’utilisation. 

Nous offrons gratuitement une variété de formations continues à nos employé(e)s. Des installations sportives sont également disponibles sur place. Accès au programme d’aide aux employés et nombreux rabais corporatifs (spa, gym, forfaits mobiles, assurances habitation et auto, spectacles, etc.)

Pour déposer votre candidature

Les personnes intéressées doivent poser leur candidature via le formulaire ci-dessous en faisant parvenir:

Une lettre de motivation ;

Une copie de votre curriculum vitae.

La sélection des personnes candidates se fera à partir d’entrevues et/ou de tests.

L’Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l’emploi sollicité afin de faciliter l’étude de leur candidature.