Technicien(ne) en administration - Paie et avantages sociaux

Description

Rémunération (COBA et CLARA)

• Préparer la paie (Produire, vérifier, traiter et assurer les corrections de la rémunération) ;
• Émettre les bordereaux de paie, assurer la distribution des feuillets fiscaux (provincial et fédéral) et vérifier les relevés d’emploi afin d'en assurer la transmission à emploi Canada ;
• Effectuer la saisie des tâches, émettre les contrats d’embauche et en assurer le suivi pour signature ;
• Assurer le traitement et le suivi annuel des banques de temps (vacances, maladie, temps supplémentaire, horaire d’été) ;
• Assurer la saisie des feuilles de temps ;
• Participer à l'implantation du nouveau système de paie CLARA-GÉRÉMI et aux activités de formation qui y sont associées.

Retraite Québec (RREGOP et RRPE)

• Assurer la gestion de la plateforme employeur Retraite Québec ;
• Analyser le prélèvement des cotisations des fonds de pension ;
• Effectuer les vérifications relatives au rapport de validation de la CARRA, au rapport annuel, en faire les corrections et le suivi ;
• Produire les rapports et effectuer le suivi financier des remboursements de rachats de service.

Assurances collectives (Beneva)

• Assurer la gestion de la plateforme employeur Beneva ;
• Procéder à la mise à jour de la tarification annuelle ;
• Effectuer la vérification des prélèvements et assurer le suivi de la facturation ;
• Assurer le suivi des dossiers d’invalidité long terme.

Système d’information sur le personnel des organismes collégiaux (SPOC)

• Créer les fonctions SPOC et émettre tous les rapports nécessaires aux opérations ; reliées à la production du rapport SPOC ;
• Assurer les suivis avec le comité patronal de négociation des collèges (CPNC).

HEURES DE TRAVAIL

Du lundi au vendredi | De 8h30 à 16h30 (7 heures par jour)

Date d'entrée en fonction : le plus rapidement possible

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

Exigences

Formation / Expérience / Certification

• Détenir un Diplôme d’études collégiales en administration avec option appropriée, OU une formation jugée équivalente ;
• Expérience pertinente d’au moins deux (2) ans dans un poste comparable (planification et suivis de diverses activités) ;
• Expérience ou connaissance du logiciel de paie CLARA-GÉRÉMI (un atout) ;
• Détenir une accréditation PCP de l'institut nationale de la paie (un atout). 

Connaissances

• Connaissance des normes règlements et pratiques en relation avec la paie, l’impôt sur le revenu, RRQ, Carra, avantages sociaux, RQAP, Loi sur l’assurance emploi ;
• Connaissance d’un logiciel paie-personnel ;
• Connaissance des fonds de pension (RREGOP et RRPE) (un atout).
• Maîtrise de la langue française parlée et écrite
• Maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft 365)
• Adhésion au Plan stratégique et au Plan institutionnel de réussite du Cégep
• Expérience dans le réseau collégial ou connaissance pertinente du milieu de l’enseignement supérieur (atoût)

Profil recherché

• Grande capacité d'adaptation dans un environnement en constante évolution ;
• À l'aise avec des priorités changeantes ;
• Excellente gestion du temps et traitement des dossiers avec rigueur ;
• Flexible et agile dans sa façon de mener les dossiers à terme ;
• Esprit de collaboration et approche proactive ;
• Autonomie et jugement.

Salaire et avantages

AVANTAGES

• Un site enchanteur en bordure de la Rivière-des-Prairies
• Un milieu de travail humain, stimulant et convivial
• L'acquisition d'un fonds de pension à prestation déterminée
• Un programme d'aide aux employés et employées (PAE) et un service de télémédecine
• Un programme avantageux de vacances annuelles
• Un horaire de 35 h par semaine
• Une gamme complète d'assurances collectives

Salaire

27,78 $ - 37,08 $ CAD Taux horaire

Adresse où postuler