Technicien.ne Talent et Culture - (H/F/D)

Description de l'entreprise

Nous recherchons des professionnels expérimentés qui excellent dans leur domaine et partagent notre passion pour un service impeccable. Au Reine Elizabeth, nous ne nous contentons pas de maintenir les standards de l'hôtellerie de luxe - nous les définissons.

Les hôtels Fairmont ont rejoint la grande famille Accor en 2016, un leader mondial dans l'hôtellerie avec un portefeuille diversifié de marques emblématiques. Situé en plein cœur du quartier des affaires, véritable épicentre du centre-ville de Montréal, Fairmont Le Reine Elizabeth est depuis longtemps l’emblème d’une ville connue pour sa créativité, son esprit de collaboration, sa culture et son divertissement. Inauguré en 1958, Le Reine Elizabeth est vite devenu un pôle de rassemblement pour l’élite culturelle, politique et du milieu des affaires, ce qui est en fait ainsi, LA destination d’affaires par excellence!

Ce que l’établissement vous offre :

• Avantages et taux réduits pour voyager dans les hôtels Accor mondialement (plus de 5700 hôtels)! 
• Plan d’assurances concurrentiel, majoritairement payés par l’employeur. 
• Programme d’aide aux employés (PAE) offert gratuitement, incluant : 
  • Soutien en santé mentale 
  • Conseils juridiques et financiers 
  • Services en santé et nutrition 
  • Accompagnement professionnel pour le travail et la carrière 
  • Appui pour les transitions de vie 
• Nettoyage à sec offert.
• Repas gratuit à la cafétéria (avantage imposable). 
• Possibilité d'accéder aux installations du gymnase de l'hôtel à un coût réduit 
• L’opportunité de développer vos talents et de vous épanouir au sein de votre établissement et à travers le monde 
• La possibilité de vous engager activement dans divers comités et de contribuer à la communauté à travers des initiatives philanthropiques. 
• Intégrer une riche culture d’entreprise :
  • Des valeurs fortes qui guident nos actions et favorisent un environnement de travail collaboratif et respectueux. 
  • Une reconnaissance régulière des employés grâce à des événements mensuels et annuels. 
  • Un engagement fort envers l’équité, la diversité et l’inclusion, avec des comités dédiés. 
  • Des initiatives sociales et environnementales pour faire une différence positive dans nos communautés. 

Description du poste

Relevant de l’équipe Talent & Culture, le ou la Technicien.ne Talent & Culture contribue activement au bon déroulement des opérations administratives et à l’expérience employé au sein de l’établissement. Cette personne joue un rôle clé dans la coordination des activités de formation, le soutien au recrutement, l’organisation des événements internes ainsi que la mise à jour des communications et des systèmes RH.

Formation et soutien administratif

• Tenir à jour le registre de formation et assurer le suivi administratif associé
• Entrer les formations de conformité dans les dossiers employés
• Assurer le suivi des formations obligatoires sur les plateformes internes
• Coordonner les inscriptions aux formations avec les gestionnaires, employés et membres de l’équipe Talent & Culture
• Transmettre les informations nécessaires à la paie pour le paiement des journées de formation

Soutien au recrutement

• Faire le suivi des primes de référencement des employés
• Effectuer les demandes de références d’emploi
• Coordonner les tests requis dans le cadre des processus de sélection
• Participer aux foires d’emploi organisées à l’interne
• Préparer les avis de nomination et assurer certains suivis administratifs liés au recrutement

Événements internes et engagement des collègues

• Organiser et coordonner différents événements internes destinés aux collègues, notamment :
  • activités de reconnaissance
  • célébrations de Noël
  • anniversaires de service
  • BBQ estival
  • semaines thématiques
• Participer activement au comité de reconnaissance en assurant la coordination des rencontres, la préparation des rapports, la prise de notes, le suivi des candidatures et la préparation des présentations
• Contribuer à l’organisation d’activités communautaires et d’initiatives sociales, philanthropiques et liées à l’équité, la diversité et l’inclusion
• Gérer les tirages et assurer le suivi des inscriptions aux événements internes

Systèmes, communication et soutien RH

• Participer activement à la mise à jour des systèmes RH en collaboration avec l’équipe Talent & Culture
• Produire divers rapports RH et effectuer les suivis administratifs requis
• Soutenir la directrice adjointe dans certaines tâches en lien avec les relations de travail
• Assurer la communication interne destinée aux employés sur les babillards, écrans et autres médias internes
• Effectuer le suivi de l’arrérage et administrer le programme ALL Heartist
• Réaliser toute autre tâche connexe afin de soutenir l’équipe RH et répondre aux besoins opérationnels

Qualifications

• Formation en ressources humaines ou en relations industrielles (certificat, baccalauréat ou équivalent) un atout ou diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou dans un domaine connexe
• Deux (2) ans d’expérience dans un bureau, de préférence dans un service des ressources humaines ou dans le milieu hôtelier.
• Excellentes aptitudes à communiquer à l’oral comme à l’écrit, en français et en anglais, afin de comprendre et discuter aisément avec une clientèle internationale, de façon régulière.
• Expérience en recrutement dans un environnement à fort volume et en rythme rapide, idéalement dans le secteur de l’hôtellerie ou des services.
• Connaissance des applications Microsoft Windows et autres logiciels pertinents
• Capable de concentrer son attention sur les besoins des collègues internes, en restant calme et courtois à tout moment
• Capacité à gérer des informations confidentielles avec rigueur; expérience en milieu syndiqué (un atout)
• Démontre de l’initiative, de l’autonomie et le sens de l’organisation.

Informations complémentaires

Notre Engagement Diversité & Inclusion :

Rejoignez-nous dès aujourd'hui pour une carrière enrichissante au Fairmont Le Reine Elizabeth, où chaque jour apporte de nouvelles opportunités et où votre bien-être est au cœur de nos priorités.