administrative assistant
$23 per hourFull-time
Adele MirabelPB
Overview
Languages
French
Education
- College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years
Experience
2 years to less than 3 years
On site
Work must be completed at the physical location. There is no option to work remotely.
Work setting
- General office
Budgetary responsibility
- $100,001 - $500,000
Responsibilities
Tasks
- Direct and control daily operations
- Plan and organize daily operations
- Schedule and confirm appointments
- Manage contracts
- Answer telephone and relay telephone calls and messages
- Answer electronic enquiries
- Compile data, statistics and other information
- Order office supplies and maintain inventory
- Conduct research
- Perform data entry
- Provide customer service
Experience and specialization
Computer and technology knowledge
- MS Excel
- MS Outlook
- MS PowerPoint
- MS Word
Technical terminology
- Business
Area of work experience
- Purchasing, procurement and contracts
Additional information
Security and safety
- Criminal record check
- Credit check
Transportation/travel information
- Own transportation
- Own vehicle
- Valid driver's licence
Work conditions and physical capabilities
- Ability to work independently
- Fast-paced environment
- Work under pressure
- Attention to detail
- Repetitive tasks
- Work with minimal supervision
Personal suitability
- Ability to multitask
- Excellent oral communication
- Excellent written communication
- Flexibility
- Judgement
- Organized
- Team player
- Accurate
- Client focus
- Reliability
- Time management
- Adaptability
- Accountability
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- Due diligence
- Quick learner
Vacancy posted 1 day ago
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