Adjoint(e) Administratif(ve)

Afin de se conformer à l'Office québécois de la langue française, nous vous demandons de déposer votre CV en français svp.

Vous recherchez un nouveau défi ayant une portée sociale, économique et environnementale ? Vous souhaitez donner un élan à votre carrière et faire la différence ? Participez à l’électrification des transports en vous joignant à l’équipe à titre d’Adjoint(e) administratif(ve) !

Ce Qui Vous Attend

Dans le cadre de ce mandat des plus stimulants, vous serez responsable du soutien administratif de trois membres du comité de direction de Nova Bus : le Vice-président Talents et Culture, le Vice-président Ventes et Marketing, ainsi que le Directeur principal, Nouveaux produits, Qualité et Conformité. Vous accompagnerez ces gestionnaires dans leurs activités quotidiennes liées au bon fonctionnement des opérations ainsi qu’au développement stratégique de leurs secteurs.

Vos Responsabilités

• Gérer les agendas et la correspondance
• Préparer des présentations PowerPoint pour la direction
• Effectuer et coordonner les réservations liées aux voyages d’affaires
• Préparer les réquisitions de personnel, les bons de commande, et tenir à jour les fichiers de gestion des effectifs
• Assurer l’organisation logistique de diverses réunions internes et externes
• Assister aux rencontres et rédiger les comptes rendus
• Participer au processus d’intégration des nouveaux employés
• Effectuer toute autre tâche connexe, selon les besoins

Vos Avantages

• Salaire et avantages sociaux très concurrentiels
• Généreuse politique de vacances
• Poste stimulant, parfait si vous aimez les défis!
• Poste 100% en présentiel au cœur de l’action
• Équipe innovatrice et orientée vers l’avenir

Ce Qu'il Vous Faut

• DEC en secrétariat ou bureautique avec un minimum de 5 à 7 ans années d’expérience pertinente dans un poste de niveau similaire
• Très bonnes aptitudes pour la communication écrite et verbale dans les deux langues officielles puisque des correspondances avec certains fournisseurs sont requises
• Fortes habilités d’organisation, très bonne aptitude de gestion du temps et des priorités
• Bonne capacité à travailler en équipe
• Maitrise de la Suite Microsoft Office 365 au niveau avancé : Excel, Teams, Power point, SharePoint

POSTULEZ DÈS MAINTENANT!

Pour voir les multiples possibilités de carrière que nous offrons, visitez le

Chez Nova Bus, nous vous accueillons comme vous êtes ! Nous encourageons la diversité sous toutes ses formes et nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences.

En soumettant votre candidature, vous consentez à ce que Nova Bus effectue la collecte et procède au traitement de vos données personnelles à des fins d’évaluation dans le cadre de notre processus de sélection et d’embauche et ce jusqu’à ce que le processus de recrutement soit terminé, et douze (12) mois après. En tout temps, vous avez le droit de retirer votre consentement et il sera de votre responsabilité de nous en aviser.

Nova Bus remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Nova Bus , entreprise du Groupe Volvo, est l'un des plus importants fournisseurs en Amérique du Nord de solutions durables de transport en commun. Notre équipe de plus de 1 500 employés dans deux usines (Saint-Eustache et Saint-François-du-Lac au Québec) travaille en partenariat avec certaines des plus grandes sociétés de transport collectif au Canada et aux Etats-Unis. Vous recherchez un nouveau défi ayant une portée sociale, économique et environnementale ? Vous souhaitez donner un élan à votre carrière et faire la différence ? Participez à l'électrification des transports en rejoignant notre équipe !

En postulant à cet emploi, vous avez la possibilité de rejoindre le Groupe Volvo. Chaque jour, dans le monde entier, nos camions, nos bus, nos moteurs, nos équipements de construction, nos services financiers et nos solutions rendent la vie moderne possible. Nous sommes près de 100 000 personnes habilitées à façonner le paysage futur des solutions de transport efficaces, sûres et durables. L'accomplissement de notre mission crée d'innombrables opportunités de carrière pour des talents à l'esprit vif et passionné, au sein des principales marques et entités du groupe.

Performance | Confiance | Succès des clients | Changement | Passion