adjointe administrative / receptionniste.

Nous recherchons un·e Adjoint·e administratif·ve / Réception polyvalent·e pour un leader du secteur de la pharmacie à Laval. Ce rôle clé au sein de notre division administration des affaires combine l'accueil professionnel, le soutien à la haute direction et des responsabilités essentielles en finance et comptabilité. En tant qu'Adjoint·e administratif·ve / Réception, vous assurerez la fluidité des opérations quotidiennes tout en étant le premier point de contact de l'entreprise.

Avantages
• Environnement professionnel stimulant dans le domaine de la pharmacie.
• Horaire stable facilitant l'équilibre travail-vie personnelle.
• Stationnement facile et bureau moderne à Laval.

Responsabilités
• Assurer la permanence à la réception et l'accueil des visiteurs et clients.
• Gérer les appels entrants et la réception des colis/marchandises.
• Produire les bons de commande et gérer les approvisionnements (fournitures, labo).
• Offrir un support administratif transversal aux départements et aux exécutifs.
• Effectuer la comptabilisation des factures fournisseurs.
• Réaliser la réconciliation des comptes payables et des cartes de crédit corporatives.

• Recommander de nouvelles procédures pour optimiser les processus internes.

Qualifications
• Maîtrise de la suite Office et aisance avec les systèmes de gestion.
• Excellentes capacités de communication et sens du service client.
• Rigueur, discrétion et grande capacité d'organisation.
• Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément avec précision.

Sommaire
Si ce poste vous intéresse, je serais ravi de recevoir votre candidature à l’adresse suivante : View email address on randstad.com.

Je tiens à remercier tous les candidats pour leur intérêt et je souhaite préciser que j'examine attentivement chaque candidature, car j'ai plusieurs autres opportunités à pourvoir.

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle internationale. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils communiquent en anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il communique avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à View email address on randstad.com pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue. show more