Adjoint·e administratif·ve aux soumissions

Rejoindre Eurovia, c’est intégrer une entreprise où la confiance, l’initiative et la collaboration sont au cœur de chaque projet. Nous croyons que les meilleures idées naissent sur le terrain, que la réussite se construit ensemble, et que chaque talent mérite l’espace pour évoluer et exceller. Ici, chacun contribue à bâtir des infrastructures durables et un environnement de travail où l’humain fait toute la différence.

En collaboration avec l’équipe d'estimation, voici les missions qui t'attendent en tant qu'Adjoint·e administratif·ve aux soumissions et comptes payables :

Adjoint·e aux soumissions :

• Préparer et assembler les documents relatifs aux soumissions;
• Assurer la conformité des dossiers et des documents fournis pour les dossiers de réponses à appels d'offres;
• S'assurer du respect des délais de dépôt;
• Soutenir l'équipe d'estimation dans diverses tâches administratives (classement, rédaction, mise en page...)

Adjoint·e aux comptes payables :

• Effectuer la conciliation des états de compte fournisseur;
• Faire la vérification de factures et les saisir dans le système comptable;
• Effectuer des entrées de données et diverses tâches connexes à la comptabilité;
• Préparation des campagnes de paiement fournisseurs.

Tu es la personne que l'on recherche:  

• Avoir un DEP dans le domaine de la comptabilité ou de l'administration avec au moins 3 ans d'expérience sur un poste administratif;
• Expérience dans la rédaction et mise en forme des soumissions;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (niveau intermédiaire);
• Excellent sens de l’organisation, rigueur, et minutie;
• Capacité à travailler de manière autonome et sous pression, avec un bon sens des priorités.

Tes futurs avantages sociaux:

• Une assurance santé et un programme d’aide aux employé.es adaptés à tes besoins et ceux de ta famille ;
• Un service de Télémédecine pour une consultation rapide en tout temps ;
• Devenir actionnaire grâce à notre programme d’achat d’actions aux conditions privilégiées;
• Une fin de carrière paisible avec notre régime de retraite compétitif ;
• 60% de réduction sur plus de 30 activités organisées chaque année par notre Club Social ;
• Des rabais conséquents pour tes loisirs avec nos ententes corporatives (Achat ou location de véhicule, Apple, etc.)
• Des programmes de formation sur-mesure ;
• Remboursement des cotisations à une association professionnelle ;
• Un modèle de travail flexible pour les emplois compatibles;
• Stationnement gratuit. 

VINCI Construction Canada Inc. et ses sociétés affiliées de l’Est du Canada appliquent un programme d’accès à l’égalité en emploi conformément à la Charte des droits et libertés de la personne du Québec. À ce titre, nous encourageons les candidatures de personnes issues des groupes visés par ce programme, notamment les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles et les minorités ethniques.

Entity

Eurovia Québec Construction inc. builds transportation infrastructure and urban development projects. Specializing in paving, the company builds, restores and maintains roads and highways, ports and airports, and industrial and commercial sites. Its know-how and expertise also enable it to master related development work such as demolition, drainage, earthworks and engineering structures.