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Assistante administrative

$85k - $105k per year
Temporary

Gestal Amérique du Nord Inc.

Vous avez une expérience dans le domaine bureaucratique et vous souhaitez évoluer et développer de nouvelles compétences? Ce poste est pour vous !

Le programme d'avions commerciaux A220 recherche un(e) assistant(e) administratif pour rejoindre notre équipe des opérations basée à Mirabel (Québec, Canada).

Vous ferez partie de l’équipe préfal qui développe des sous-assemblages d’avions commerciaux pour le site de Mirabel et Mobile, USA.

Dans votre rôle, vous serez appelé à supporter le gestionnaire du département dans le suivi de ses activités quotidiennes.

Vos défis:

  • Gérer l'agenda et les réunions du HO , filtrer sa boîte mail et suivre les actions à entreprendre;

  • Assurer le suivi des activités, des dossiers et des demandes liées aux équipes;

  • Organiser les réunions, les voyages d'affaires et préparer les rendez-vous;

  • Maintenir des fichiers confidentiels et mettre à jour les documents financiers, notamment les dépenses et les dossiers internes;

  • Produire des documents, présentations, rapports et graphiques avec des logiciels bureautiques;

  • Recommander et créer des améliorations de processus et des outils internes;

  • Assurer le suivi des demandes d’accès informatiques et des incidents;

  • Soutenir l’équipe de gestion dans divers projets, coordonner des événements et gérer la papeterie et les bons de commande.

Profil

Votre profil:

  • Vous détenez un diplôme d'études collégiales en gestion de bureau ou l'équivalent;

  • Vous avez plus de 5 ans d'expérience pertinente ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience;

  • Vous avez une connaissance approfondie des applications informatiques, du traitement de texte,des tableurs, des bases de données et des logiciels de présentation;

  • Vous êtes bilingue, anglais et français, parlé et écrit;

  • Vous êtes autonome, proactif, vous apportez des solutions et avez le désir de vous impliquer auprès d’une équipe de production/opération et de ses contributeurs;

  • Vous aimez supporter les employés de différents secteurs et faire des suivis auprès d’eux;

  • Vous êtes à l’aise avec un environnement syndiqué et salarié pour offrir du support à plusieurs niveaux hiérarchiques. 

Vacancy posted 27 days ago
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  • $28 - $35 per hour

     ...or other non-university certificate or diploma from a program of 3 months to less than 1 year or equivalent experience Administrative assistant and secretarial science, general Management science Experience 1 year to less than 2 years On site Work must be... 
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    Mirabel, QC
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    La Vie En Rose

    Mirabel, QC
    9 days ago
  • $25 - $29 per hour

     ...amené à communiquer avec des clients & partenaires anglophones, situés hors du Québec sur une base régulière) ayant une expérience administrative ainsi qu'une belle approche au service à la clientèle. Une aisance informatique et une polyvalence sont des qualités appréciées... 
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    Mirabel, QC
    16 days ago
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    Lids

    Mirabel, QC
    20 days ago
  • All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, or disability. À propos de notre entreprise Description générale Générer des ventes Générer des...
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    Lids

    Mirabel, QC
    20 days ago
  •  ...productivité et les attentes en matière de service. Elle doit soutenir la culture de sécurité avant tout de FedEx. Job Summary: Assists Sr. Manager in providing direction to the staff managers in the efficient operation and maintenance while ensuring the facility is... 
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    Mirabel, QC
    3 hours ago
  •  ...responsable des opérations courantes de son département et en créant une expérience client positive! Vos responsabilités en tant qu’ assistant·e-gérant·e du rayon de la poisonnerie : Seconder le gérant dans les opérations du magasin (achats, stocks, gestion des coûts,... 

    Métro Inc.

    Mirabel, QC
    more than 2 months ago
  • $120k - $125k per year

     ...Comprehensive group insurance after 3 months of service. • Employee Assistance Program. • Access to telemedicine services. • Company-...  ...in Operations Management, Logistics, Engineering, Business Administration, or a related field (equivalent experience may be considered).... 
    Permanent employment
    Full time

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    Mirabel, QC
    16 hours ago
  • $17 - $20 per hour

     ...recherche d’un(e) commis de bureau pour nous assister principalement dans la gestion des...  ..., classer et organiser les documents administratifs, vérifier les bordereaux de marchandises...  ...Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique -... 
    Permanent employment
    Part time
    Work at office
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    Mirabel, QC
    a month ago
  • $23 per hour

    Work Term: Permanent Work Language: French Hours: 35 hours per week Education: College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years Experience: 2 years to less than 3 years Work setting General office Budgetary...
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    7 days ago
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    14 days ago
  •  ...des affaires avec les différents partenaires et fournisseurs. Assister à des activités de réseautage avec son équipe de courtiers...  ...ton potentiel. Détenir un diplôme d’études universitaires en administration ou dans un domaine connexe. Détenir ou avoir l’intérêt pour détenir... 
    Daily paid
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    Lareau Courtiers d'assurances

    Mirabel, QC
    a month ago
  •  ...fonctionnement des laboratoires et des ateliers tout offrant une assistance en lien avec la pédagogie (démonstrations, support)....  ...oral et écrit. Un test avec un seuil de réussite de 60 % sera administré. | INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES | Horaire de travail: Du lundi... 
    Summer work
    Monday to friday

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    Mirabel, QC
    1 day ago
  •  ...du support aux différentes opérations minières canadiennes et/ou internationales d'Agnico Eagle dans plusieurs domaines, tels qu’administration, services financiers, informatique, chaîne d’approvisionnement, ressources humaines, communications, construction ainsi que les services... 
    Permanent employment
    Full time
    Work at office
    Remote work
    Monday to friday
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    Agnico-Eagle Mines

    Mirabel, QC
    11 days ago
  • $88.5k per year

     ...’œuvre et le suivi des écarts pour la fonction approvisionnement. Compétences et connaissances essentielles Baccalauréat en administration des affaires, en ingénierie ou en gestion de projet. Minimum de 9 années d’expérience en gestion, approvisionnement, chaîne d’approvisionnement... 
    Daily paid
    Contract work
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    L3Harris Technologies

    Mirabel, QC
    14 days ago
  • $88.5k per year

     ...budgets, workforce planning, and variance tracking for the procurement function. Qualifications Bachelor’s degree in Business Administration, Engineering, or Project Management. Minimum of 9 years of experience in management, procurement, supply chain, or equivalent.... 
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    L3Harris Technologies

    Mirabel, QC
    14 days ago
  •  ...de la direction, et membre des comités de gestion et exécutif, le CFO est responsable de l’ensemble des fonctions financières et administratives. Le rôle comprend la mise en place de processus, systèmes et outils financiers, la gestion de la performance financière, la gestion... 
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    Mirabel, QC
    1 day ago
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    Permanent employment
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    Randstad

    Mirabel, QC
    7 days ago
  • $25 - $30 per hour

     ...informations financières • Classer et maintenir à jour les dossiers administratifs et comptables • Apporter un soutien général à la compagnie...  ...recherché • Expérience pertinente en comptabilité ou en administration de minimum 3-5 ans • Excellente maitrise de la langue... 
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    Mirabel, QC
    5 days ago
  •  ...sur Workday pour un service de haute précision. • Collaborer étroitement avec l'équipe de paie pour fluidifier les opérations administratives. Qualifications Les qualitfications recherchées pour ce poste sont: • 1-2 ans d’expérience en gestion des avantages sociaux... 
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    Randstad

    Mirabel, QC
    11 days ago
  •  ...Canadian company founded in the late 19th century, which develops, produces, and markets microorganisms for various markets. The administrative offices of the parent company are in Montreal, Canada. Today, Lallemand employs more than 6,500 people working in more than 45 countries... 
    Permanent employment
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    Immediate start
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    Lallemand

    Mirabel, QC
    11 days ago
  •  ...en équipe et pour la communication interservices. Esprit d’initiative et orientation vers les solutions. Excellente rigueur administrative, sens de l’analyse, autonomie et orientation client   Ce que nous offrons ~ Un salaire compétitif avec ajustements annuels.... 
    Daily paid
    Permanent employment
    Full time
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    Work at office

    GROUPE ADF

    Mirabel, QC
    22 days ago
  • $24 - $28 per hour

     ...gérer la réception. Préparer, envoyer et suivre les factures. Maintenir à jour les dossiers clients et documents administratifs. Assurer diverses tâches administratives de soutien au bureau   Langues Français parlé - Élevé Français écrit - Moyen Anglais parlé et... 
    Permanent employment
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    Work at office

    Location Dionne Inc.

    Mirabel, QC
    26 days ago
  • $105k - $125k per year

     ...engagement d'Airbus à soutenir le programme A220. Profil Votre profil: vous avez un diplôme universitaire en économie, en administration des affaires, en marketing, ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience, et que vous êtes titulaire d'une maîtrise,... 
    Contract work
    Summer work

    Gestal Amérique du Nord Inc.

    Mirabel, QC
    27 days ago
  •  ...Relevant du gestionnaire immobilier, l'administrateur de la propriété est responsable de l'exploitation, de la gestion, de l'administration et de la location professionnelles d'une...  ...précis des communications dans le S: Drive. Assister le Property Manager dans la préparation des... 
    Contract work
    Apprenticeship
    Summer work
    Work at office
    Flexible hours

    Centurion Asset Management Inc.

    Sainte-Thérèse, QC
    21 hours ago
  • $85k - $105k per year

     ...ans d'expérience en recrutement (processus complet) à différents niveaux de poste (administratif, technique, professionnel, supervision/gestion). Certificat ou Baccalauréat en administration, en ressources humaines, en relations industrielles ou dans un domaine pertinent.... 
    Daily paid
    Contract work
    3 days per week

    Gestal Amérique du Nord Inc.

    Mirabel, QC
    5 days ago
  • $85k - $105k per year

     ...Vous avez une expérience en soutien administratif et vous souhaitez évoluer et développer de nouvelles compétences? Ce poste est pour vous ! Le programme d'avions commerciaux A220 recherche son Adjoint(e) Exécutif(ve) (h/f) pour rejoindre notre équipe Ingénierie basée... 
    Contract work
    For subcontractor
    Work at office

    Gestal Amérique du Nord Inc.

    Mirabel, QC
    26 days ago
  • $105k - $125k per year

     ...stratégie en résultats opérationnels. Profil Votre profil: Diplôme (ou équivalent) en ingénierie, gestion des opérations, administration des affaires ou dans une discipline connexe. Expérience pertinente en gestion de programme ou de projets stratégiques en milieu... 
    Contract work

    Gestal Amérique du Nord Inc.

    Mirabel, QC
    12 days ago
  •  ...Participate in annual and quarterly audits with internal and external auditors, which involves preparing required supporting documents; ~ Assist the controller as needed. WHAT YOU NEED TO SUCCEED ~ Bachelor’s Degree in Accounting or Finance; ~ Professional accounting... 
    Full time
    Temporary work
    Work at office
    Local area
    Remote work
    Monday to friday

    Agnico-Eagle Mines Limited

    Mirabel, QC
    11 days ago

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