Assistant(e) au bureau

Job Responsibility:

ASSISTANTE DE BUREAU

MISSION DE L'ORGANISME - Le Groupe d'entraide de SP Canada Banlieue Ouest a été fondé en juillet 1974 et, depuis 50 ans, sa mission est d'offrir un soutien moral et physique aux personnes atteintes de sclérose en plaques et de faire de même pour les membres de leur famille. Nous sommes une organisation à but non lucratif qui bénéficie de subventions gouvernementales, d'événements de collecte de fonds tels que la Marche de l'eSPoir et Burgers to Beat MS, ainsi que de dons de la communauté.

DESCRIPTION DES TÂCHES

· Gestion de la base de données

· S'occuper des membres - appels, vérifications, souhaits d'anniversaire, etc.

· Aide à la planification et à l'exécution d'événements et de services

· Médias sociaux

· Accompagner le groupe lors d'activités sélectionnées (piscine, sorties, etc.)

· Rester informé des opportunités et des développements locaux

· Aide à la création de bulletins d'information trimestriels (bulletin Horizon)

EXIGENCES

· Ouvert.e, compatissant. e et créatif.ve

· Connaissance de MS Office, de Teams et de Zoom

· Connaissance des médias sociaux un atout (publication sur Facebook et Instagram)

· Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois

· Connaissance de MailChimp et word press est un atout

· Travailler en collaboration avec d'autres personnes et entretenir des relations de travail positives.

· Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais et en français, le bilinguisme est requis.

CONDITIONS

Les employés de SP Canada Banlieue Ouest représentent une main-d'œuvre talentueuse et diversifiée. Nous nous engageons à offrir des chances égales dans l'embauche, la promotion et la rémunération de nos employés, sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l'identité ou à l'expression sexuelle, à l'orientation sexuelle, au handicap ou à l'âge.

· Horaires de travail : 14 heures par semaine - les mardis et jeudis ou les mercredis et jeudis de 9h00 à 16h00, avec une flexibilité lorsque nous organisons des événements en soirée ou le dimanche.

· Lieu : en personne à notre bureau

· 4 dimanches par an seront nécessaires (dernier dimanche de mai pour la marche, début décembre pour une fête, février pour un vin et fromage et juillet pour un bbq). En outre, il peut y avoir 2 à 4 sorties en soirée dans l'année pour les sorties que nous organisons

· Conditions de travail flexibles

COMMENT POSTULER Envoyez votre CV à Lisa Witt à l'adresse suivante : View email address on ca.edajobs.com

MISSION OF THE ORGANIZATION - MS Canada West Island Self-Help Group was started in July 1974 where for 50 years, its mission has been: to offer moral and physical support to people with multiple sclerosis and to do the same for their family members. We are a non-profit organization which benefits from government grants, fundraising events such as our MS Walk and Burgers to Beat MS as well as donations from our generous supporters and community.

TASK DESCRIPTION

· Data base management

· Member care - calls, check ins, birthday greetings, etc

· Help with planning and execution of events and services

· Social media

· Accompanying group to selected activities (pool, outings, etc)

· Stay informed about local opportunities and developments

· Help create quarterly newsletters (Horizon newsletter)

REQUIREMENTS

· Outgoing, compassionate and creative

· Knowledge of MS Office, teams and Zoom

· Social media knowledge an asset (posting on Facebook and Instagram)

· Ability to multitask

· Knowledge of mailchimp and word press is an asset

· Work well in collaboration with others and maintain positive working relationships

· Excellent oral and written communication skills in English and French, bilingualism is required

CONDITIONS

MS Canada West Island employees represent a talented and diverse workforce. We are committed to providing equal opportunities in the hiring, promotion, and compensation of our employees that are conducted without regard to race, color, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, disability or age.

· Work hours: 14 hours a week - can be Tuesdays and Thursdays or Wednesdays and Thursday from 9:00am - 4:00pm, flexibility when we have evening or Sunday events

· Location: in person at our office

· 4 Sundays a year will be required (last Sunday in May for walk, early December for a holiday party, Feb wine & cheese event and a July bbq event). As well there may be 2-4 evening outings in the year for evening outings we run

· Flexible working conditions

HOW TO APPLY Send your CV to Lisa Witt by e-mail at View email address on ca.edajobs.com

Job Type: Part-time

Pay: $16.30-$22.00 per hour

Expected hours: 14 per week

Benefits:

• Casual dress
• On-site parking

Education:

• Secondary School (preferred)

Experience:

• Front desk: 1 year (preferred)
• Administrative experience: 1 year (preferred)

Language:

• Mandarin (preferred)

Work Location: In person

Application deadline: 2024-07-19Expected start date: 2024-07-30