réceptionniste et support aux ventes- dorval.

Êtes-vous à la recherche d’une nouvelle opportunité de travailler avec une entreprise dynamique? Êtes-vous une personne bilingue, dynamique et ambitieuse?

Nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste et un soutien aux ventes pour rejoindre notre équipe. Cette personne est responsable d’assurer une expérience de réception professionnelle et accueillante tout en fournissant un soutien administratif au département des ventes. Ce poste exige de solides compétences organisationnelles, une grande attention aux détails et la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement en évolution rapide. Le candidat idéal est axé sur le service client, proactif et professionnel dans toutes les interactions avec les parties prenantes internes et externes. Ils sont en mesure de coordonner efficacement les tâches administratives, de soutenir l’équipe commerciale dans ses activités quotidiennes et de maintenir une communication claire entre les départements afin d’assurer le bon déroulement des opérations et un niveau de service élevé.

Avantages
Du lundi au vendredi de 8h30 à 17h
Vendredis 13h-17h (peut travailler à domicile)
1 heure de lunch
3 Semaines de Vacances

Bonus basé sur la performance
Prestations médicales et dentaires
Salaire 40,000 $ à 48,000 $ (basé sur l’expérience)
200$ pour un abonnement à un gymnase
Parking gratuit
Possibilité d’avancement

Responsabilités
Accueillir et assister les visiteurs de manière professionnelle et courtoise. Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants et diriger les demandes vers les départements ou les personnes appropriés.
Coordonner et acheminer les appels de manière efficace afin d’assurer une communication en temps opportun. Recevoir, trier, distribuer et expédier le courrier, les colis et les livraisons.
Maintenir les procédures de sécurité à la réception, y compris le contrôle de l’accès des visiteurs et la mise à jour des listes d’accès
Distribuer les commandes clients et les demandes reçues par e-mail au représentant commercial interne approprié en fonction des régions attribuées. Soutenir le signalement et le suivi des problèmes liés aux commandes clients B2B.
Effectuer diverses tâches administratives, y compris le dépôt électronique, la coordination des fournitures de bureau et le soutien administratif général
Fournir un soutien administratif et opérationnel supplémentaire selon les besoins

Qualifications
Forte capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique Excellentes compétences en travail d’équipe et en collaboration
Maîtrise des systèmes téléphoniques multi-lignes
Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, etc.) L’expérience avec NetSuite est considérée comme un atout
Expérience antérieure dans des rôles de réception ou de soutien administratif
2-3 ans dans un poste similaire
Un service client solide
Le bilinguisme est requis ; français et anglais, à la fois parlé et écrit. Connaissance de l’éclairage (un atout).
Anglophones internes et externes [clients/partenaires/employés] situés à l’extérieur du Québec sur une base quotidienne/régulière

Sommaire
Pourquoi Randstad ?

Il y a beaucoup de bons emplois, de bonnes entreprises et de bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la bonne combinaison.

Si vous n'avez pas encore de profil Randstad et que ce poste vous intéresse, nous vous invitons à nous appeler au Show phone number et à demander à Brandon ou Sean de vous rencontrer. Vous pouvez envoyer votre curriculum vitae par courriel à View email address on randstad.com / View email address on randstad.com /

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