Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau

Description

La Faculté de l'aménagement regroupe trois écoles – l’École d’architecture, l’École de design et l’École d’urbanisme et d’architecture de paysage – et réunit 250 professeurs et enseignants, une vingtaine d’unités de recherche et 23 programmes de formation, tous dédiés à l’étude des interactions entre l’homme et son milieu et à l’intervention sur l’environnement bâti et naturel. Le développement et l’excellence des programmes d’études et de la recherche à la Faculté sont assurés par les officiers, les enseignants et les étudiants dans une gestion partagée et démocratique, à travers diverses instances facultaires et départementales. 

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous 

• Vous démontrez un excellent sens de l’organisation, de la rigueur et de la discrétion dans la gestion de dossiers confidentiels et de priorités multiples.
• Vous possédez de fortes habiletés en communication et en rédaction afin d’interagir efficacement avec différents intervenants.
• Vous faites preuve d’autonomie, de jugement et de proactivité dans un environnement où les échéanciers sont variés.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec la préparation, la révision et la mise en forme de documents administratifs.
• Vous êtes reconnus pour votre esprit collaboratif, votre souci du détail et votre approche axée sur le service. 

Vos défis au quotidien

• Assurer le soutien administratif auprès de la direction, incluant la gestion de l’agenda, la préparation des dossiers et l’organisation des déplacements.
• Coordonner les activités administratives de l’École et assurer le suivi des échéanciers, des rencontres et des comités.
• Gérer les dossiers du personnel enseignant en veillant à la préparation des documents, au suivi des carrières et au respect des procédures.
• Préparer les rencontres, les ordres du jour, les procès-verbaux et les comptes rendus des instances administratives et académiques.
• Accueillir les visiteurs, traiter les communications, assurer le suivi du courrier et répondre aux demandes d’information.
• Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents administratifs tout en assurant la qualité linguistique et le classement des dossiers.
• Collaborer à l’amélioration des processus administratifs et à l’organisation d’activités spéciales contribuant au bon fonctionnement de l’École. 

Exigences

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou un diplôme universitaire pertinent.
• 2 années d'expérience pertinente.
• Une connaissance du milieu académique.
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office 365 et des outils collaboratifs.  
• Une bonne maitrise du français à l’écrit et l’oral.
• Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques. 

Salaire et avantages

Notre promesse d'employeur 

• Un salaire horaire entre 27,77 $ et 36,21 $ selon votre de votre expérience.
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
• Une organisation du travail en mode hybride.
• Une présence est requise lors de certaines périodes ponctuelles.  

Davantage d'information sur le poste

• Poste régulier à temps plein, 35h par semaine.
• Horaire de travail est du lundi au vendredi de 9h00 à 17 h00.
• Date d’entrée en fonction : dès que possible. 

Nous avons réussi à piquer votre curiosité?

Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage 20 août 2026, en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt ! 

Adresse où postuler