Secrétaire Sénior- Suppléant(e) - long terme ( ÉS Michelle-O’Bonsawin) | FE- 2627-87938

Profil de l'emploi

Secrétaire Sénior

École secondaire Michelle-O’Bonsawin

24 Mountjoy Ave, Toronto, ON M4J 1J6, Canada

Poste syndiqué (FEESO)

100%

Sommaire de l'emploi

La personne choisie effectuera les tâches générales de secrétariat. Elle devra assurer un service à la clientèle de qualité qui répond aux valeurs, à la vision et la mission du Conseil scolaire Viamonde.

Principales responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques;
• Fournir les renseignements aux requérants selon les politiques et procédures de l'école, accueillera les visiteurs;
• Prendre les inscriptions des élèves selon les procédures établies;
• Agir également à titre de personne-ressource auprès des élèves;
• Tenir à jour la liste et le dossier des élèves, vérifiera quotidiennement leur assiduité.
• Compiler des données, rédiger des rapports, préparer les bulletins, administrer le budget de l’école, passer des commandes et tenir à jour la petite caisse. 

Exigences de l'emploi

Formation :

Diplôme collégial de deux (2) ans en techniques de secrétariat, en administration ou l’équivalent. 

Expérience :

• Minimum d’une (3) année d’expérience en secrétariat;
• Excellentes connaissances des logiciels Word, Excel, SAP, ASPEN et Système bancaire. 

Exigences particulières :

• Pouvoir répondre aux exigences de l'administration scolaire, du personnel, des parents et des élèves;
• Excellentes compétences en tenue de bureau;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit pour pouvoir rédiger et réviser des textes; 
• Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit; 
• Faire preuve d’entregent, d’adaptabilité, d’autonomie de diplomatie et de respect de la confidentialité; 
• Excellent sens de l’organisation et esprit méthodique; 
• Excellentes habiletés à planifier son travail et à l’accomplir avec un minimum de supervision 
• Cours de premiers soins (un atout); 

• Habileté à accomplir plusieurs tâches à la fois;

• Habiletés à bien organiser son travail et à l’accomplir avec un minimum de supervision;

• Pouvoir répondre aux besoins spécifiques des élèves du palier secondaire (entre autres, horaire, relevé de notes etc.);

Conformité aux lois et règlements

Nous vous remercions pour l’intérêt manifesté pour ce poste. Seules les personnes dont la candidature est retenue recevront une communication officielle du secteur des ressources humaines pour la suite du processus. 

Équité en matière d’emploi
À Viamonde, nous valorisons la pluralité des parcours, des identités et des perspectives au sein de nos équipes conformément aux principes d’équité en matière d’emploi. Nous encourageons les personnes s’identifiant membres des groupes désignés (femmes, minorités visibles, autochtones, handicapés, LGBTQ2+) à déposer leurs candidatures.
Nous invitons les personnes en situation de handicap à écrire à View email address on atlas.workland.com pour toute demande d’accommodement ou d’adaptation lors du processus de recrutement et ce, conformément à la Loi de 2005 sur l’accessibilité (Règlement 191/ 11) pour les personnes handicapées de l’Ontario.

Vérification préembauche
En vertu des Règlements ontariens 521/ 01 et 170/ 02, toute personne embauchée par le Conseil doit fournir un relevé de ses antécédents criminels avant la date d'entrée en fonction