Adjoint(e) Exécutif(ve)

Job Responsibility:

Offre d'emploi Adjoint(e) exécutif(ve)

Offre d'emploi : Adjoint(e) exécutif(ve)

À propos d'AWL-Électricité

Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l'électrification sans fil. Notre mission est de transformer l'avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert d'électricité à travers des solutions pionnières. L'entreprise est en pleine croissance et nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) organisé(e) et proactif(ve) pour soutenir notre équipe dans les domaines financiers, administratifs et structurels.

Description générale En tant qu'adjoint(e) exécutif(ve) chez AWL-Électricité, vous occuperez un rôle essentiel dans la coordination administrative et organisationnelle de l'entreprise. Vous jouerez un rôle de facilitateur qui cherchera à faire la différence pour l'équipe d'ingénierie ainsi que pour les membres de la direction. Vous devrez gérer vos dossiers de manière autonome, en utilisant votre pensée critique pour identifier les problèmes et proposer des solutions de manière proactive.

Responsabilités et tâches principales

• Soutien aux subventions : Soutien aux consultants spécialisés en subventions et financements publics ou privés pour optimiser le financement de nos projets d'innovation.
• Suivi des dossiers : Assister dans la coordination avec les consultants, les investisseurs et parfois même les clients pour la gestion des contrats et le suivi des dossiers en cours.
• Amélioration des documents : Standardisation et professionnalisation des formats des documents techniques, administratifs et organisationnels.
• Gestion du bien-être et des activités sociales : Soutien à l'organisation des ‘'5 à tard'', souper Noël et autres activités sociales. Également, soutenir les processus du département des ressources humaines et participer à l'amélioration des processus organisationnels.
• Gestion administrative : Contribuer à la réorganisation des outils de gestion (Suite Google & Atlassian) et à l'instauration de nouveaux outils.
• Achat des fournitures de bureau : Gérer les achats et la logistique liés à l'approvisionnement du bureau.

Attentes pour les premières semaines en poste

• Semaine 1 : Intégration et découverte de l'entreprise
  • Accueil et formation
  • Présentation des outils et des systèmes
  • Rencontre de l'équipe
  • Accompagnement du CEO dans la compréhension des processus internes.
• Semaine 2 : Accompagnement des acteurs clés de l'entreprise et introduction aux entités externes
  • Accompagnement du CEO dans la compréhension des processus internes
  • Création de documents de présentation de la compagnie avec CEO.
  • Présentation des collaborateurs externes comme le consultant en subvention et autres
• Semaine 3 : Prise en charge progressive des responsabilités
  • Entamer la collaboration avec les membres de l'équipe.
  • Participer activement aux réunions d'équipe.
  • Prendre en charge ses premiers mandats.
• Semaine 4 : Prise d'autonomie et prise de possession des dossiers
  • Prise d'autonomie totale dans la gestion et le suivi des dossiers.
  • Coordination des équipes internes et des partenaires externes.

Exigences et compétences recherchées

• Profil recherché : Gestion des opérations, administration, un intérêt pour la technologie et la science (un atout).
• Bilinguisme (obligatoire) : Excellente maîtrise de l'anglais et du français, à l'écrit comme à l'oral.
• Organisation : Capacité à structurer, organiser et optimiser les processus de travail.
• Rédaction : Excellentes compétences en rédaction, avec une attention particulière aux détails et à la clarté.
• Compétences informatiques : Efficace avec les outils informatiques, avec une forte capacité d'apprentissage de nouveaux logiciels et technologies.
• Compétences interpersonnelles ;
  • Autonomie : Capacité à prendre des initiatives et à proposer des solutions.
  • Collaboration : Aime travailler en équipe
  • Gestion des priorités : Capacité à s'adapter aux priorités changeantes et à gérer plusieurs tâches simultanément, tout en maintenant une bonne organisation.
  • Adaptabilité : Capacité à ajuster son approche en fonction des situations et gérer les imprévus de manières efficaces.
  • Connaissance de soi/gestion de soi : Capacité à comprendre ses points forts et ses faiblesses, et à les utiliser de manière constructive dans les interactions avec les autres.

Salaire

Salaire compétitif variant entre 60 000 $ et 80 000 $, en fonction de l'expérience.

Incitatifs et avantages

• Équipe jeune et dynamique avec une forte culture de l'innovation et de la transparence.
• Horaires flexibles et possibilité de télétravail au besoin.
• Opportunités de promotion avec des responsabilités croissantes.
• Rémunération en part de la compagnie (pool de stock-option.