Coordonnateur ou coordonnatrice reddition de comptes, partenariats avec les organismes municipaux (OM)

À propos de Éco Entreprises Québec

Éco Entreprises Québec (ÉEQ) est l’organisme de gestion désigné responsable de moderniser le système québécois de collecte sélective au nom des producteurs. Nous œuvrons pour un objectif clair : permettre aux Québécois de recycler plus et mieux, assurer une seconde vie aux matières et contribuer à l’économie circulaire à la grandeur du Québec.

Guidés par notre raison d’être — « De la collecte sélective à l’économie circulaire : Ensemble pour un monde durable » — nous avançons avec trois valeurs fortes : Responsabilité, Équité et Vigilance.

Rejoindre ÉEQ, c’est intégrer une équipe mobilisée autour d’un projet de société majeur.

Votre rôle

Sous la responsabilité de la cheffe, partenariats avec les organismes municipaux et les communautés autochtones, le titulaire du poste assure le respect des bonnes pratiques de reddition de comptes et la vérification des données transmises sur une base régulière par les organismes municipaux (OM) en lien avec les ententes contractuelles de partenariat.

Vos responsabilités principales

À ce titre, il est prévu qu’il exerce les fonctions suivantes :

• Coordonner les activités de l’équipe de techniciens responsables de la reddition de comptes des OM afin d’assurer l’application uniforme des processus, la qualité des validations et le respect des échéanciers ;
• Assurer une supervision fonctionnelle des techniciens en agissant à titre de personne-ressource pour les dossiers complexes, les situations particulières et l’interprétation des critères d’admissibilité ;
• Veiller à la cohérence et à la qualité des vérifications réalisées par les techniciens et recommander les ajustements requis lorsque nécessaire ;
• Analyser les dossiers présentant des enjeux, des écarts ou des particularités et formuler des recommandations visant leur résolution ;
• Assurer la réception, la vérification et le suivi des informations fournies par les OM, selon les procédures établies;
• Valider la conformité, l’exactitude des montants demandés et le respect des conditions d’admissibilité des remboursements ou compensations;
• Élaborer et maintenir des mécanismes de suivi permettant de mesurer l’avancement des activités de reddition de comptes, d’identifier les risques et de suivre les enjeux opérationnels ;
• Contribuer à l’élaboration, à l’optimisation et à la documentation des processus, procédures et outils liés à la reddition de comptes des organismes municipaux ;
• Agir à titre de mentor auprès de l'équipe de techniciens en favorisant le développement de leurs compétences, le partage des connaissances, l'autonomie dans la résolution de problèmes et l'adoption des meilleures pratiques en matière de reddition de comptes ;
• Collaborer étroitement avec les responsables, partenariats OM, afin de valider les éléments liés aux réalités locales et d'assurer une application cohérente des ententes et programmes ;
• Communiquer avec les organismes municipaux pour valider des informations imprécises ou qui portent à questionnement.

Exigences et qualifications

Pour se qualifier, les candidats doivent répondre aux critères suivants :

• Détenir un diplôme d’études universitaires en administration, sciences, environnement ou toute autre combinaison d’études et d’expériences pertinentes à l’emploi ;
• Posséder de trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente, incluant de l’expérience en coordination d’équipe ;
• Démontrer une connaissance et un intérêt à l’égard de la collecte sélective, du monde municipal, de ses enjeux et de ses intervenants ;
• Détenir une expertise en gestion contractuelle, et plus particulièrement en ce qui a trait aux contrats de collecte des matières résiduelles ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 ;
• Bonne maîtrise du français parlé et écrit ;

Aptitudes et compétences

• Être structuré et travailler de façon systématique et ordonnée ;
• Aptitude tant à travailler de façon autonome qu’en équipe ;
• Rigueur, sens des priorités, efficience et collaboration ;
• Aisance à travailler au sein d’une équipe multidisciplinaire ;
• Fortes aptitudes à l'organisation et à la planification du travail ;
• Esprit d’analyse et capacité de synthèse et de vulgarisation;
• Compétences interpersonnelles et de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Conditions d’emploi

• Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) ;
• Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) ;
• Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle ;
• Politique de télétravail : 2 jours par semaine requis en présentiel au minimum ;
• Possibilité de télétravailler à l’étranger jusqu’à 10 jours par année (sous conditions) ;
• Rémunération concurrentielle à l’échelle du marché ;
• Régime de bonification annuelle ;
• Programme d’assurance-groupe financé en partie par l’employeur, incluant l’accès à une plateforme de télémédecine ;
• Régime d’épargne-retraite avec cotisation de l’employeur ;
• Politique de vacances généreuse et évolutive selon une progression rapide en jours ;
• Banque de congés personnels, et un congé le jour de votre anniversaire ;
• 2 journées bénévolats par année : en équipe et individuelle ;
• Titres de transport en commun payés par l’employeur (bureaux facilement accessibles en autobus, métro ou train de banlieue) ou allocation transport mensuelle.

Candidature

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Entrée en fonction : Dès que possible

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