Adjoint(e) Administratif (ve) à la Production et aux Normes

le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

Signes d'Espoir est un Organisme à But Non Lucratif aidant les personnes atteintes de surdité de la région de Québec, en leur offrant un emploi, des opportunités de formation et un milieu de vie adapté, favorisant l'autonomie, l'intégration et l'épanouissement.

Raison d’être du poste

L'Adjoint Administratif à la Production et aux Normes est une personne essentielle au sein de notre secteur Atelier. Par sa vigilance sur le respect de nos normes ISO sur le plancher de production et par son soutien administratif aux opérations quotidiennes, cette personne contribue directement à la qualité et à la conformité de nos activités.

Relevant directement du Directeur de Production, le titulaire du poste agit comme un pont entre les exigences documentaires de notre Système de Gestion Intégrée (SGI), la réalité quotidienne du plancher de l'atelier, sans oublier ses tâches administratives.

1* Qualité et Normes sur le plancher

• Effectuer des suivis réguliers auprès des contremaîtres afin de s'assurer que les méthodes de travail respectent les exigences des normes ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 et R2V3
• Identifier les écarts de conformité observés sur le plancher et en faire rapport au Directeur de Production;
• Accompagner les contremaîtres et les équipes dans l'application correcte des procédures et politiques internes ;
• Collaborer à la préparation des audits internes et externes en rassemblant les preuves de conformité et en mettant à jour les registres d'actions correctives.

2* Support documentaire et des procédures

• Prendre en charge l'assistance cléricale des normes ISO et R2V3 (contrôle des versions, tenue des registres et mise à jour des procédures).
• Réaliser la mise en page, la révision linguistique et la correction de documents officiels.
• Assurer la mise à jour rigoureuse des bases de données, des listes et du système de classement (physique et numérique).

3* Gestion administrative et accueil

• Assurer la réception des appels ainsi que la gestion de la correspondance électronique.
• Participer à la réception ainsi que l'expédition des colis.
• Effectuer les commandes de fournitures et assurer le suivi auprès des fournisseurs.
• Gérer le suivi de la clientèle et développer des relations d'affaire saines et durables.
• Encadrer le chauffeur et coordonner la gestion du parc automobile.

Comme dans tout poste de travail, d'autres tâches connexes se marient aux tâches plus quotidiennes de l'adjoint Administratif à la Production et aux Normes. Il s'agit d'un poste avec beaucoup de diversités à la croisée de l'Administratif et de la qualité.

Conditions de travail

Statut : Permanent, temps plein 35 heures / semaine

Horaire de travail : entre 8h à 16h30 du lundi au vendredi

Salaire : à discuter selon l'expérience

Entrée en poste : Dès que possible !

Envoyez votre CV et LM à l'adresse suivante:

***email_hidden***

ou postulez sur le lien suivant: