Coordonnateur(trice) aux achats

QUI SOMMES-NOUS ?

Aubainerie, entité québécoise dans le domaine de la mode depuis 1944, a su se démarquer et grandir année après année. Présentement en grande croissance, nous sommes à la recherche d'un Coordonnateur aux achats qui contribuera au succès de notre siège social.

Voici ce que nous t'offrons :

• Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation.

• Assurances collectives.

• Programme d'aide aux employés (PAE) et télémédecine.

• Horaires flexibles.

• Possibilité de télétravail.

• 4 jours de congés personnels en plus de tes jours de vacances.

• 1 jour de congé le jour de ton anniversaire.

• Rabais de 40 % sur les titres de transport en commun (carte OPUS) sur l'île de Montréal.

• Café à volonté.

SOMMAIRE DU POSTE

Chez nous, le coordonnateur aux achats gère l'aspect administratif et logistique du processus d'achats et apporte son aide aux différentes parties prenantes afin d'accroître les ventes et les marges bénéficiaires pour son département.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Effectuer l'entrée et la mise à jour des données dans les différentes plateformes et systèmes informatiques (markdown, promotions, dispatch et commande).

• Mettre à jour et préparer divers documents nécessaires aux bonnes opérations du département.

• Communiquer avec les magasins et les fournisseurs afin de partager des informations essentielles pour son département et résoudre les problématiques.

• Effectuer divers suivis pour la maintenance des dossiers reliés à son département (suivi de livraison, approbation, etc.).

• Procéder à la création des commandes.

• Procéder au suivi des livraisons en cours et à venir.

• Veiller à la logistique entourant les séances de placement.

• Participer à la vérification des spécifications du produit final.

• S'assurer que les commandes préapprouvées soient conformes et révisées si nécessaire.

• Agir à titre d'agent de liaison dans la transmission d'information entre les différents partenaires, les magasins corporatifs, Spark et les franchisés.

• Assister à la préparation de divers documents pour le département marketing afin de les aider à publiciser les promotions et les tendances.

• Voir au bon déroulement des activités et au respect des différents calendriers.

• Toutes autres tâches connexes liées au poste.

EXIGENCES DU POSTE

• Diplôme d'étude collégial en gestion, administration, gestion des opérations ou tout autre domaine pertinent.

• Connaissance de l'environnement Microsoft Office.

• Bonne connaissance d'Outlook et Excel.

• Connaissance des logiciels Power BI et Dynamics 365 (un atout).

• Deux (2) à trois (3) années d'expérience dans un poste similaire.

• Expérience pertinente dans le domaine administratif.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Sens commercial développé et excellente connaissance du produit.

• Expertise généraliste de plusieurs catégories de vêtements.

• Capacité à gérer un environnement complexe comportant un grand nombre de SKU, de fournisseurs et de priorités simultanées.

• Habiletés de négociation et d'influence.

• Capacité d'analyse et prise de décision basée sur les données.

• Leadership d'expertise et mentorat.

• Orientation résultats et amélioration continue.

• Organisation, rigueur et gestion efficace des priorités.

• Esprit de collaboration et aptitude à travailler en équipe.

• Capacité à évoluer dans un environnement en transformation et à contribuer positivement au changement.

L'utilisation du genre masculin a été adoptée dans le but d'alléger le texte et n'a aucune intention discriminatoire.