Coordonnateur(trice) des opérations immobilières

Tu aimerais être au cœur des opérations immobilières, suivre les dossiers sur le terrain et travailler en étroite collaboration avec un gestionnaire immobilier? Notre partenaire, une entreprise bien établie depuis plus de 40 ans dans la gestion, le développement et le conseil en immobilier, recherche un(e) coordonnateur(trice) des opérations immobilières pour contribuer activement aux opérations d’un portefeuille composé d’immeubles commerciaux, institutionnels et résidentiels.

Véritable bras droit du gestionnaire immobilier, tu prendras en charge les demandes quotidiennes, coordonneras les interventions auprès des locataires et des fournisseurs et participeras au suivi des projets, des budgets et des travaux. Tu aideras également à préparer les dossiers et l’information nécessaires à la prise de décision, tout en veillant à ce que chaque intervention avance, du premier appel jusqu’à sa résolution. Tu seras directement impliqué(e) dans le fonctionnement des immeubles et dans la réalisation des priorités du gestionnaire.

Les tâches consistent à :

• Prendre en charge les demandes quotidiennes liées aux immeubles.
• Assurer les suivis auprès des locataires, fournisseurs et entrepreneurs.
• Coordonner les travaux d’entretien, de réparation et d’inspection.
• Préparer les dossiers et recommandations pour soutenir les décisions.
• Effectuer des visites occasionnelles d'immeubles et assurer le suivi des correctifs requis.
• Collaborer aux projets d'acquisition, d'aménagement, de rénovation et de développement immobilier.
• Préparer et mettre à jour les baux, contrats et documents immobiliers.
• Soutenir le gestionnaire dans le suivi des budgets et des échéanciers.
• Gérer les bons de commande liés aux opérations immobilières.
• Maintenir les registres et les dossiers des immeubles à jour.
• Effectuer les suivis municipaux et gouvernementaux requis.
• Veiller à la conformité des dossiers et des processus immobiliers.
• Produire divers rapports et outils de suivi pour la direction et le gestionnaire immobilier.
• Participer à l'amélioration continue des processus et outils de gestion du département.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Les avantages de ce poste?

• Salaire compétitif selon l’expérience.
• Banque de vacances et congés.
• Horaire flexible en mode hybride.
• Prime mieux-être pour te permettre de prendre soin de toi.
• Espace de travail spacieux, lumineux et cuisine bien aménagée.
• Bureau facilement accessible en transports en commun.
• Stationnement gratuit avec place réservée.
• Ambiance de travail conviviale, basée sur la collaboration et le plaisir.
• Possibilité de développement professionnel dans le milieu immobilier.

Exigences :

• Formation en administration, soutien administratif, comptabilité ou domaine connexe.
• 3 à 5 ans d’expérience en coordination ou gestion de dossiers, idéalement en gestion immobilière ou secteur similaire.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et sens des priorités.
• Solides compétences en communication et en relations avec clients, partenaires et équipes internes.
• Expérience avec le logiciel de gestion immobilière HOPEM.
• Maîtrise des outils de la suite Office 365.
• Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit. Anglais fonctionnel (25% des échanges avec la clientèle et les fournisseurs).

Salaire : 55,000 $ à 75,000 $ par année, selon l’expérience.

Horaire : De jour, du lundi au vendredi.

Statut : Permanent.

Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre candidature à Marjolaine Séguin par courriel à View email address on click.appcast.io.