Assistant Administrative International H/F

Atwill-Morin employs nearly 1,000 dynamic people working in the fields of masonry, concrete, and scaffolding in the Montreal, Quebec City, Ottawa, and Toronto areas. For our Ottawa office, we are currently seeking an

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This position is unfortunately not open to international assignments.

Performing administrative tasks inherent to the position of Administrative Assistant;
Preparing various documents in Word, Excel, PowerPoint, or PDF format;
Managing the email inbox of your immediate supervisors;
Coordinating schedules, meetings, and travel;
Organize and file legal documents (litigation, mergers and acquisitions, and corporate restructurings);
Draft documents;
Participate in the organization of corporate events;
Assist with the management of the company's vehicle fleet;
Provide insurance at reception as needed;
Book flights and plan travel;
5 to 10 years of experience in administrative support;
Excellent written and oral communication skills in English;
As one-third of the tenders we respond to come from Quebec, we are looking for someone with excellent French skills;
We communicate several times a day with our English-speaking clients. To better serve our businesses in Ontario, we are looking for someone with excellent English skills to fully understand their needs;
Excellent proficiency in SharePoint, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive (an asset), etc.;
Pour notre bureau situé à Ottawa nous recherchons présentement une adjointe administrative

Ce poste n'est malheureusement pas offert à l'international

Sous la supervision du vice-président exécutif, vous occuperez un poste clé dans le succès de la compagnie en mettant à profit votre initiative et votre souci du détail.

Effectuer les tâches administratives inhérentes à la fonction d’ajointe administrative ;
Préparation de divers documents en format Word, Excel, PWP, ou PDF ;
Organisation et classement des dossiers juridiques (litiges, fusions / acquisitions et réorganisations corporatifs ;
Aide à la gestion de la flotte automobile de l’entreprise ;
Au besoin effectuer le remplacement à la réception;
Réservation des vols et planification de voyage ;
Expérience précédente en soutien administratif (5 à10 ans);
Bonne communication écrite et orale en Français ;

Comme plus de la moitié des appels d'offres auxquelles nous répondons proviennent de l'extérieur du Québec, nous recherchons une personne qui maitrise bien l'anglais
Nous communiquons plusieurs fois par jour avec notre clientèle anglophone, afin de desservir nos compagnies en Ontario, nous recherchons une personne qui maitrise bien l’anglais pour bien comprendre leurs besoins ;
Très bonne maitrise de Share Point, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, One Drive, un atout, etc.;