Adjoint administratif de la direction

Trouve la bonne énergie ici et viens générer quelque chose de grand avec nous!

ve joue un rôle clé dans le soutien administratif et opérationnel d’une équipe de vice-présidents.Cette personne contribue à l’efficacité des activités quotidiennes en assurant une gestion proactive des agendas, la coordination des rencontres, l’organisation des déplacements et la préparation de documents. es, optimiser la planification de leurs activités et préparer la documentation requise pour les rencontres planifiées;

• Rédiger, réviser, mettre en forme et assurer la qualité de divers documents administratifs, rapports, présentations et communications;
• Coordonner les voyages d’affaires (transport, hébergement, itinéraires et logistique) et effectuer les réservations nécessaires (restaurants, hôtels, événements corporatifs, etc.);
• Contribuer aux initiatives internes, notamment en matière de gestion documentaire, d’amélioration des processus et de gouvernance administrative;
• Diplôme d’études collégiales ou professionnelles en administration, bureautique, secrétariat ou toute autre formation pertinente;
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif auprès de cadres supérieurs et d’équipes de direction;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams et SharePoint);
• Maîtrise avancée du français, oral et écrit;
• Connaissance intermédiaire de l’anglais, oral et écrit, afin d’interagir occasionnellement avec les fournisseurs et les collègues à l’échelle nationale. Doit être en mesure de rédiger des communications et réviser des documents en anglais;
• Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée
• Se soucier les uns des autres, pour que nos équipes évoluent dans un environnement sain et sécuritaire. Borea déploie ses efforts, avec la collaboration de ses différents partenaires de constructions solaires et éoliennes, à trouver des solutions plus innovantes, dans l'objectif de se surpasser en terme de qualité et d’énergiser de façon responsable et durable les générations à venir.