Agent(e) administratif(ve) - Clinique médicale Taniata

Clinique médicale / Soutien administratif / Lévis / 2 postes disponibles / Temps partiel / Présentiel

Qui sommes-nous?

Le Groupe Medway est un leader québécois en immobilier médical, résidentiel et commercial, ainsi qu’un partenaire administratif pour des groupes de médecine de famille (GMF) du réseau de la santé publique.

Nous développons et opérons des immeubles à vocation mixte combinant des milieux de soins de première ligne, des condos locatifs et des espaces commerciaux. Nos complexes sont modernes, fonctionnels et profondément ancrés dans leur communauté.

Notre vision : Bâtir le plus vaste parc immobilier dédié à la santé au Canada.

À propos du GMF

Joindre la Clinique médicale Taniata, c’est évoluer dans un milieu dynamique où la collaboration et l’innovation sont au cœur des pratiques. Portée par une équipe multidisciplinaire engagée composée notamment de 9 médecins omnipraticiens, la clinique offre un environnement stimulant axé sur l’accessibilité des soins, l’efficacité et l’expérience patient.

Rôle

Vous désirez relever de nouveaux défis au sein d’une clinique médicale? Votre sourire et votre sens de l'organisation font toute la différence dans l'expérience des patients? Joignez-vous à l’équipe de la clinique médicale Taniata, récemment installée dans des locaux neufs, modernes et lumineux, au Complexe Medway Faro!

Nous sommes à la recherche de deux agent(e)s administratif(ve)s qui allient sens du service, polyvalence et sens de l'organisation, pour combler deux postes permanents à temps partiel (environ 17,5 heures/semaine chacun) . . Vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des activités quotidiennes du GMF en soutenant nos médecins et en offrant un accueil chaleureux à notre clientèle.

Votre quotidien avec nous :

• Accueillir les patients avec empathie et offrir un excellent service à la clientèle;
• Administrer l’horaire des médecins et des professionnels de la santé au besoin;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, par courriel et en personne;
• Transmettre les télécopies et numériser divers documents à la demande des médecins;
• Saisir les données et mettre à jour les dossiers patients dans le DMÉ;
• Effectuer le suivi des tâches administratives demandées par les médecins;
• Veiller au bon fonctionnement de la salle d'attente et au respect des règles sanitaires;
• Toutes autres tâches administratives connexes.

Profil recherché :

• Scolarité : DES, DEP en secrétariat (médical un atout).
• Expérience : Minimum 1 à 2 ans d’expérience dans le domaine médical.
• Informatique : Maîtrise du logiciel Myle (atout), de Microsoft Office et autres.
• Autonomie, initiative et sens des responsabilités.
• Rigueur, professionnalisme et respect.
• Excellentes habiletés en service à la clientèle.
• Intelligence émotionnelle, écoute et diplomatie.
• Bonne gestion des priorités.
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
• Travail d’équipe et collaboration.
• Capacité d’adaptation et flexibilité.

Voici les avantages dont vous bénéficierez :

Rémunération et avantages :

• Salaire à discuter, selon l’expérience
• Boni corporatif annuel

Horaire et flexibilité

• Deux postes permanents à temps partiel (environ 17,5 h/semaine chacun)
• Horaire hebdomadaire fixe en semaine (1 quart de travail de jour + 1 quart de soir), avec une fin de semaine de travail sur deux, en alternance avec votre collègue (jamais deux fins de semaine consécutives)
• L’horaire pourrait être appelé à changer, selon les besoins de la clinique.

Avantages sociaux :

• Vacances annuelles et 13 jours fériés – basées sur le nombre d’heures travaillées
• 5 journées de congés flexibles par année – basées sur le nombre d’heures travaillées

Culture et milieu de travail :

• Pratiques de reconnaissance
• Implication sociale et activités d’entreprise

Si tous ces points vous correspondent, nous avons une place pour vous dans notre équipe. N’hésitez pas à prendre contact avec nous pour plus de détails!