Adjoint administratif/Adjointe administratif
Temps plein
MaxSys - Québec
- Lieu : Lévis
- Date de début : Dès que possible
- Date de fin : 31/12/2026, avec possibilité de permanence
- Horaire : 37.5 h/semaine, du lundi au vendredi
- Mode de travail : Hybride, minimum 2 jours/semaine en présentiel
Votre rôle
À titre d’adjoint(e) administratif(-ive), vous contribuez activement à la réalisation des activités administratives du secteur. Vous collaborez à la résolution de problèmes, à l’analyse de situations et à l’élaboration de recommandations appropriées.
Vous évoluez dans un environnement dynamique qui requiert autonomie, rigueur, adaptabilité et une aisance à travailler dans un contexte d’ambiguïté. Vous interagissez avec de nombreuses parties prenantes et travaillez en étroite collaboration avec les équipes internes.
Vos principales responsabilités
- Effectuer des opérations liées aux mouvements de personnel, à la facturation, à la dotation et aux supports opérationnels
- Réaliser diverses tâches administratives de gestion interne :
- Tableaux de bord
- Suivi des comptes de dépenses
- Gestion de l’inventaire et du matériel
- Assurer la réalisation et le respect des processus opérationnels administratifs de l’unité
- Effectuer des analyses et produire, réviser ou mettre à jour des rapports et statistiques
- Réaliser des contrôles administratifs et opérationnels de qualité, proposer des correctifs et assurer les suivis requis
- Assurer différentes activités de secrétariat, notamment :
- Rédaction, mise en page et mise à jour de documents
- Production et révision linguistique de documents d’information provenant de différents secteurs
- Mettre à jour les processus existants et proposer des améliorations continues afin d’optimiser les activités administratives
Profil recherché
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
- Minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente
- D’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées
- Excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Connaissance de l’anglais (un atout)
- Maîtrise de la Suite Office 365
- Maîtrise avancée d’Excel
L'offre d'emploi a été publiée il y a 6 heures
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