Agent administratif en charge de la comptabilité

Tu souhaites rejoindre une équipe passionnée par l’innovation et impliquée dans les meilleurs projets de transformation numérique au Québec ? Nous faisons partie du groupe suisse TeamWork Corporate, fort de 25 ans de croissance continue et présent dans 16 pays à travers le monde.
Notre mission : accompagner nos clients dans leur transformation et modernisation grâce à nos cinq pôles d’expertise: Le Conseil Stratégique Métier, les Solutions d’Affaires SAP, L’Intelligence d’Affaires et l’Analyse de Données, la Conception et le Déploiement de Plateformes Technologiques ainsi que . Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recherchons un(e) Agent(e) Administratif(ve) et Comptable pour assurer la gestion des opérations courantes liées aux comptes fournisseurs, à la facturation et au support aux ventes.
Gérer la création des comptes et commandes fournisseurs (consultants externes) dans SAP
Vérifier et enregistrer les factures dans SAP (achats courants, immobilisations, dépenses collaborateurs).
Enregistrement des décaissements fournisseurs via la banque.
Communiquer avec les fournisseurs pour le suivi des feuilles de temps, contrats et bons de commande.
Créer les comptes clients et vérifier les données dans SAP.
Gérer les contrats et facturer les clients dans SAP
Préparer et envoyer les devis et contrats aux clients.
Suivi des paiements et relances clients en collaboration avec l’équipe commerciale.
Assurer la liaison entre l’équipe commerciale et la comptabilité pour la facturation.
Préparer des rapports simples sur les ventes (tableaux Excel, extractions SAP).
Soutenir l’équipe administrative pour toutes autres tâches connexes.

Baccalauréat en comptabilité ou équivalent
Compétences techniques:
Connaissance de SAP (obligatoire)
Maîtrise de la suite MS Office
Langues : Tous les postes basés au Québec requièrent une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit. La connaissance de l’anglais est également requise afin de faciliter les échanges avec certains clients et fournisseurs anglophones.

Poste permanent 37.5H/semaine
Activités sociales variées (incluant voyages d’équipe).
Assurances collectives complètes (soin de santé, dentaire, invalidité et vie).
Vacances avantageuses + congés personnels.
Chez TeamWork, nous ne recherchons pas seulement des compétences techniques : nous valorisons aussi les personnalités authentiques , celles qui aiment partager, collaborer et faire grandir l’équipe.
TeamWork est fier de promouvoir un environnement inclusif, où l’équité, la diversité et l’inclusion sont au cœur de nos engagements.