Assistant Administratif Numérisation H/F

Les tâches

Assurer le suivi des dossiers, des demandes et des informations nécessaires aux membres de l’équipe.

Gérer les appels, les courriels et rediriger les demandes vers les bonnes personnes.

Préparer, organiser et mettre à jour les dossiers clients (contrats, documents, questionnaires).

Gérer les agendas, coordonner les rendez‑vous et effectuer les rappels.

Effectuer la facturation, le suivi des comptes à recevoir et les achats/fournisseurs.

Assurer la réception, le tri, la numérisation et le classement des documents.

Soutenir certaines tâches comptables (tenue de livres de base, collecte de données pour paies et documents fiscaux).

Appuyer l’équipe dans ses tâches administratives et participer à l’amélioration des outils internes.

Effectuer certaines tâches liées à la fermeture quotidienne du bureau et toute autre tâche connexe.

Si vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

Faire partie d’un environnement de travail humain, collaboratif et axé sur la confiance.

Occuper un poste central où votre capacité d’organisation et votre polyvalence feront une réelle différence.

Travailler dans un rôle stimulant, varié et essentiel au fonctionnement quotidien du bureau.

Exigences du poste

Expérience pertinente en administration, gestion de dossiers ou travail de bureau.

Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.

Très bonnes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Sens de l’organisation développé, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités.

Véhicule fortement recommandé