Agent Administratif - Télétravail

Agent(e) administratif(ve) et soutien aux opérations

À titre d’ agent(e) administratif(ve) et soutien aux opérations vous offrirez un soutien administratif dans une variété de dossiers touchant les mandats de recrutement, les communications, le marketing RH, la facturation et la gestion de données. Vous contribuerez à la réalisation de plusieurs tâches administratives et opérationnelles tout en assurant la qualité et l’exactitude de l’information traitée.

Vous aimez autant gérer des données, mettre à jour des documents et soutenir les opérations que créer des visuels dans Canva et préparer des communications numériques? Maintenir à jour la base de données candidat(e)s

Effectuer la mise en ligne des offres d’emploi sur diverses plateformes, réseaux sociaux et site web

Participer à l’amélioration continue de notre visibilité employeur

Assurer l’exactitude des bases de données marketing

Soutien administratif

Créer et maintenir les fiches entreprises et contacts dans le CRM

Soutenir l’équipe dans la gestion et l’organisation des données clients

Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction dans diverses tâches quotidiennes

Effectuer la création ou la mise à jour d’outils internes, signatures HTML, messages d’absence et documents de référence

Participer à l’optimisation des processus administratifs

Effectuer les ajustements et corrections de factures selon le processus établit

Effectuer l’entrée de données et les encaissements dans le système comptable SAGE

Effectuer les suivis administratifs nécessaires à la fermeture des dossiers et des mandats

Assurer le suivi des comptes payables auprès de la clientèle

Télétravail

Formation professionnelle

Un horaire flexible d’environ 15 à 20 heures par semaine

Du télétravail à 100 %

Un quotidien stimulant composé de projets variés, de défis motivants et d'opportunités d'apprentissage

Une allocation annuelle pour les frais d'Internet à domicile

Un régime d'assurances collectives incluant un Programme d'aide aux employés (PAE)

La fermeture des bureaux durant la période des Fêtes afin de profiter pleinement de moments de repos

Formation en administration, bureautique, marketing, ressources humaines ou dans un domaine connexe

Expérience pertinente en soutien administratif, coordination, marketing ou recrutement

Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit

Bonne connaissance de la suite Microsoft 365

Aisance à travailler avec différents logiciels, plateformes et outils numériques

Expérience avec un CRM, WordPress et un système comptable (atout)

Capacité à travailler de façon autonome dans un environnement de télétravail

Curieux(se), organisé(e), autonome et débrouillard(e), vous apprenez rapidement, aimez les outils numériques et avez le souci du travail bien fait.

Vous aimez autant les tâches administratives que l’utilisation d’outils technologiques

Vous êtes à l’aise avec les données, les suivis et les processus

Vous aimez collaborer avec une équipe et offrir un soutien de qualité

Vous aimez les tâches variées, les outils numériques et les environnements où l’autonomie et l’apprentissage sont valorisés? Coopération et qualité nous décrivent parfaitement !

Notre signature est la qualité. Visitez notre site web et nos réseaux sociaux ou contactez directement un membre de notre équipe et vous aurez l’heure juste !