Administrateur bilingue, opérations hypothécaires commerciales / Bilingual Commercial Mortgage Admin

Administrateur bilingue, opérations hypothécaires commerciales 

Montréal, Québec  

Fourchette salariale : 50 000 $ à 70 000 $ 

CMLS Financial, un prêteur commercial de premier plan au Canada, cherche à élargir son équipe primée des opérations. Si vous recherchez une porte d’entrée dans l’industrie des services financiers, nous avons la flexibilité nécessaire pour adapter vos compétences et forces uniques aux besoins évolutifs de notre équipe. Rejoignez notre groupe performant de spécialistes, gestionnaires de comptes et analystes spécialisés dans les relations avec les emprunteurs, les paiements, la fiscalité foncière, l’assurance, la gestion des comptes après financement et les titrisations. Vous bénéficierez d’un soutien tout au long de votre formation et de votre développement, car nous sommes engagés dans la croissance de votre carrière.

À propos du poste :
En tant qu’Administrateur des opérations hypothécaires commerciales, vous jouerez un rôle clé dans la gestion du cycle de vie complet d’un portefeuille hypothécaire. Vos responsabilités couvriront l’ensemble des tâches administratives liées au service des prêts commerciaux après financement, incluant notamment :

• Collaborer étroitement avec les emprunteurs et autres clients externes pour obtenir la documentation requise afin d’assurer la conformité avec leur contrat de prêt, notamment la collecte, la vérification et le suivi des données financières et immobilières, des paiements de taxes foncières, des renouvellements d’assurance et des documents de garantie du prêt.


• Faciliter le financement des hypothèques originées par nos clients tiers et participer à l’administration des avances de construction.


• Enregistrer avec précision les transactions post-financement dans le système de gestion des prêts commerciaux, en veillant à ce que les détails de sécurité et des emprunteurs, les modalités de paiement, les retenues, les engagements et autres informations pertinentes soient bien documentés et recoupés avec les sources originales.


• Gérer et exécuter les tâches de suivi associées au cycle de vie du prêt hypothécaire.


• Calculer les ajustements d’intérêts, les pénalités de remboursement anticipé, les composantes fiscales mensuelles ou les intérêts courus.


• Superviser les remises mensuelles, rapprocher les comptes en fiducie et gérer les rapports automatisés et manuels pour les clients internes et externes.

Vos tâches consisteront également à : 

• Veiller à ce que la correspondance avec les emprunteurs et les prêteurs soit conforme aux politiques de l’entreprise.


• Traiter adéquatement les transactions du cycle de prêt post-clôture en fonction des exigences des fonctions de l’équipe.


• Acquérir des compétences interfonctionnelles pour prendre en charge au besoin d’autres tâches dans l’équipe comme les relations avec les emprunteurs, le recouvrement et les relations avec les investisseurs ou la gestion des garanties.


• Mettre en œuvre des contrôles pour préserver l’intégrité du système de prêts hypothécaires et l’exactitude des informations.


• Effectuer des contrôles par les pairs dans l’équipe.


• Participer aux formations et aux réunions de l’équipe ou du service et formuler des recommandations visant l’amélioration des pratiques.


• Assurer la gestion efficace des documents, en ce qui a trait notamment à l’organisation physique et électronique des dossiers des clients et des bases de données.


• Gérer les relations avec les clients, tant internes qu’externes, en vue de faciliter le processus des demandes d’information.


• Répondre aux demandes de collecte régulière de données et saisir des données dans des feuilles de calcul, des rapports standard et des systèmes internes.

Votre rôle est essentiel pour garantir l’efficacité et la précision de nos opérations de crédit hypothécaire commercial.  

Compétences :  

• Vous êtes une personne axée sur les résultats, vous avez un grand sens de l’organisation et un grand souci du détail.


• Vous avez de solides compétences en analyse et en calcul.


• Vous utilisez Microsoft Office à un niveau intermédiaire ou avancé.


• Vous faites preuve de professionnalisme, de jugement et d’intégrité.


• Les activités de prêts immobiliers commerciaux vous passionnent.


• Vous faites preuve de motivation, attachez de l’importance aux processus et possédez de solides compétences en matière d’administration et d’exploitation.


• Vous avez la capacité, de respecter des délais serrés et de traiter des informations sensibles ou confidentielles avec discrétion.


• Vous possédez d’excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale en anglais et en français.


• Vous avez obtenu, ou êtes en voie d’obtenir, un diplôme de premier cycle en immobilier, administration des affaires, mathématiques, comptabilité, assurance ou économie.


• Vous avez de l’expérience dans le secteur bancaire, des coopératives de crédit ou des services financiers (atout).

Avantages et privilèges   

Voici quelques avantages offerts à CMLS :   

• Comptes de gestion santé et de mieux-être


• Avantages liés aux soins médicaux, aux médicaments, aux soins de la vue et aux soins dentaires


• Vacances, congés de maladie et congés personnels (en plus de tous les congés civiques et jours fériés)


• REER collectif avec cotisations patronales de contrepartie


• Programme complémentaire de congé de maternité et parental 


• Rabais sur l’abonnement à un centre de conditionnement physique


• Assistance voyage et PAE


• Événements sociaux et équipes sportives de l’entreprise


• Modes de travail hybride et occasions de télétravail


• Et plus encore!

Qui sommes-nous?

Fondée en 1974, CMLS Financial est le principal fournisseur de solutions de financement pour les propriétaires, promoteurs et investisseurs immobiliers commerciaux. Nous comptons plus de 50 ans d’expérience, 30 000 clients, 45 milliards de dollars d’actifs sous gestion et des bureaux d’un océan à l’autre. Certaines des banques, sociétés de gestion de placements, compagnies d’assurance et caisses de retraite les plus réputées du Canada font confiance à CMLS Financial pour une variété de services essentiels. Grâce à notre solide assise financière et à notre vaste expérience, nous continuons d’offrir des solutions de financement inégalées pour répondre à tous les besoins de nos clients.

Vous adorerez travailler ici
Les employés nous disent qu’ils adorent le fait que nous assurions l’équilibre entre un climat extrêmement professionnel et une culture d’entreprise dynamique et très agréable. Nous travaillons dans un contexte au rythme rapide et fluide, qui soutient des employés énergiques et motivés, fiers de faire montre de souplesse et axés sur les résultats. Les affaires sont en plein essor, nos employés sont en mesure de se faire connaître, profitent de nombreuses occasions d’apprentissage et peuvent vraiment avoir une incidence sur notre entreprise. Nous sommes résolus à offrir à nos employés une carrière intéressante et enrichissante, car ce sont nos employés qui nous permettent de nous différencier et nous le savons.  

Équité en matière d’emploi  

La Financière CMLS s’engage envers l’équité en matière d’emploi, la diversité et l’inclusion. Nous sommes heureux d’accepter les demandes d’emploi de tous les candidats qui disposent des compétences requises, sans distinction fondée sur l’origine ethnique, la couleur de peau, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, le pays d’origine, l’âge, l’invalidité, le statut d’ancien combattant, le statut d’Autochtone ou d’Amérindien ou tout autre élément protégé en vertu de la loi. Si un candidat en fait la demande, nous pouvons lui fournir des accommodements liés à son invalidité dans le cadre du processus de sélection.  

Nous voulons vous rencontrer!
Si vous êtes convaincu que vous seriez un précieux atout pour notre équipe, envoyez votre curriculum vitæ et votre lettre de présentation dès maintenant. Nous remercions tous les candidats d’avoir pris le temps de déposer leur candidature; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes qui seront convoquées à une entrevue. Les demandes seront acceptées dès maintenant, et ce, jusqu’à ce que le poste soit pourvu.  

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Bilingual Administrator , Commercial Mortgage Operations

Montreal, QC 

Salary Range:  $50,000 - $70,000/yr

CMLS Financial, a leading commercial lender in Canada, is dedicated to expanding our award-winning Operations team. If you're looking for an entry point into the financial services industry, we have the flexibility to match your unique skills and strengths to the team's evolving needs. Join our high-performance group of specialists, account managers, and analysts specializing in borrower relations, payments, property tax, insurance, post-funding account management, and securitizations. You will be supported in your training and development journey as we are committed to nurturing your career growth.

About the role:

As a Commercial Mortgage Operations Administrator, you will play a pivotal role in managing the full life cycle of a mortgage portfolio. Your responsibilities encompass overseeing end-to-end Commercial Servicing post-funding administration responsibilities, which can include a variation of the following:

• Work closely with borrower and other external clients to secure requisite documentation for compliance against their loan agreement, including collecting, verifying, and tracking financial and property data, property tax payments, insurance renewals, and loan security documents.


• Facilitate the funding of mortgages originated through our third-party clients and aiding in the administration of construction advances


• Accurately record post-funding transactions in the commercial loans management system, ensuring security & borrower details, payment terms, holdbacks, undertakings, and other relevant information are properly documented and cross referenced with source materials


• Manage and execute follow-up tasks associated with the mortgage life-cycle process


• Calculate interest adjustments, prepayment penalties, monthly tax components or interest accruals


• Oversee monthly remittances, reconcile trust accounts and manage both automated and manual reporting for internal and external clients

Your duties will also entail:

• Ensuring correspondence to borrowers and lenders adheres to company policies.


• Accurate processing of post-closing lending cycle transactions according to team function requirements.


• Developing a proficiency in other team functions to serve as a function floater, such as Borrower Relations, Collections & Investor Relations, and Collateral Management.


• Implementing controls to safeguard the mortgage loan system's integrity and information accuracy.


• Conducting peer checks within the team.


• Attending team and department trainings and meetings, providing recommendations for enhanced practices.


• Effective document management, including physical and electronic file organization related to client files and databases.


• Managing client and customer relations, both internal and external, to facilitate information requests.


• Responding to routine data collection requests, inputting data into spreadsheets, standard reports, and internal systems

 This role is for you if you have:

• Results-driven with strong organizational skills and meticulous attention to detail.


• Proficient in analytical and numerical skills.


• Intermediate to advanced Microsoft Office user.


• Demonstrates professionalism, judgment, and integrity.


• Passion for real estate lending business.


• Self-motivated, process-oriented, and possesses strong administration and operation skills.


• Ownership and accountability for work, ability to meet tight deadlines, and handle sensitive or confidential information with discretion.


• Excellent written and verbal communication skills in English and French.


• Undergraduate degree or nearing completion in Real Estate, Business Administration, Math, Accounting, Insurance, or Economics.


• Experience in the banking, credit union, or financial services industry is an asset

Benefits and Perks

Some of the benefits we offer at CMLS are:

• Health and Wellness Spending Accounts


• Health, Drug, Vision, and Dental benefits


• Paid vacation, sick days, and personal days (in addition to all civil and statutory holidays)


• RRSP Matching Program


• Maternity / Parental Leave Top Up Program 


• Discounted gym memberships


• Travel assistance and EAP


• Company social events + sport teams


• Hybrid work arrangements and telecommuting opportunities


• And more!

Who are we?

Established in 1974, CMLS Financial is the leading provider of capital solutions for commercial property owners, developers and real estate investors. We have over 50 years of experience, 30,000 clients, $45 billion in assets under administration, and offices coast to coast. Some of Canada's most prominent banks, investment managers, insurance companies, and pension funds rely on CMLS Financial for a variety of critically important services. Building on our solid foundation of financial strength and experience, we continue to deliver unparalleled capital solutions for all our clients needs.

You will love working here
Employees tell us that they love that we strike the balance in creating an incredibly professional, yet dynamic and enjoyable corporate culture. We work in a fluid and fast-paced environment that is supportive of energetic and motivated individuals who pride themselves on being flexible and results-driven. Business is booming and that means that our employees are able to gain valuable exposure, have lots of learning opportunities, and truly impact the business. We are committed to providing our people with a challenging and rewarding career because our employees are what set us apart and we know it .

Equal Opportunity Employer
CMLS Financial is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

We want to hear from you!
If you are confident that you would be a strong asset to our team, submit both a cover letter and resume today! We thank all applicants for their time in applying, however we will only contact those selected for an interview.