Agent administratif (à temps plein) (m/f)

Titre : Agent ou agente de soutien administratif, classe I Catégorie d’emploi: Soutien
Direction Direction des études
Statut d’emploi : Regulier à temps plein
Durée du contrat: Permanent
Lieu du travail: Cégep Vanier
Horaire: Du lundi au vendredi, De 8h30 à 16h30 (35 heures par semaine)
Début de l’affichage: 17 Juin 2026
Fin de l’affichage: 2 juillet 2026 à 17h00
Date de début: 20 juillet 2026
Sous la supervision du cadre responsable, l’agent.e de soutien administratif, class I fournit des services aux étudiant.es, au personnel et aux visiteurs, et accomplit des tâches administratives connexes.
Fournit les services d'accueil des étudiant.es, du personnel et des visiteurs au bureau du registraire;
Assure les services d'accueil pour les admissions et aide les étudiants potentiels et actuels à répondre à leurs questions et à leurs besoins en matière d'inscription au bureau du registraire;
Répond aux demandes de renseignements et à la correspondance adressés au bureau du registraire en personne, par écrit, par téléphone et ou par communication électronique;
Veille à ce que toutes les demandes d'information soient traitées avec courtoisie, tact et respect et à ce qu'un service précis soit fourni aussi rapidement et efficacement que possible;
Collabore étroitement avec tous les membres du bureau du registraire et transmet les demandes plus techniques ou plus complexes au personnel approprié du registraire ou du collège;
es et veille à la conformité de tous les dossiers des étudiant.es et veille à ce que leurs informations personnelles et scolaires soient protégées à tout moment;
Effectue les tâches requises par le bureau du registraire;
Maintient un inventaire des formulaires et du matériel nécessaires pour assurer un service d'accueil efficace;
Traite les demandes de relevés de notes officiels et autres formulaires conformément aux instructions du service des inscriptions;
es afin d'assurer un service à la clientèle cohérent et axé sur les étudiant.Toute autre tâche connexe relevant de la classification de ce poste peut être assignée.
Horaire : Du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 (35 heures par semaine)
Classification : Agent ou agente de soutien administratif, classe I
DEP avec une spécialité appropriée ou un DES, ou un diplôme ou une attestation reconnue comme équivalente;
Très bonnes compétences en communication orale et écrite en anglais et en français (à tester);
Connaissance de base de Microsoft Word, Excel (à tester);
Connaissance de base de Microsoft Outlook ;
Connaissance de base du système d'enseignement secondaire et collégial du Québec, sous réserve d'une formation appropriée.