Office Agent - Class I

FONCTION & TÂCHES:

• Créer des dossiers d'employé;
• Collecter, compiler, valider et enregistrer des feuilles de temps et des rapports d'absence;
• Créer, entrer et vérifier des déductions diverses par exemple: Saisie de salaire, loyer municipal ou le service de finance et ressource matérielle);
• Simuler le calcul de la paie des employés dans des situations spécifiques;
• Modifier des renseignements de base dans le dossier des employés;
• Réagir aux demandes des administrateurs et des employés relativement à des problèmes touchant la paye;
• Classer des documents;
• N'importe quelle autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS:

5e secondaire et une année d'expérience pertinente.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

EXIGENCES:

• Expérience d'entrée de données informatiques;
• Connaissance des logiciels de Microsoft office;
• Maîtrise d'au moins deux des trois langues officielles de travail de la commission scolaire (inuktitut, français, anglais).

ATOUTS :

• Connaissance de l'inuktitut parlé et écrit
• Connaissance du système de paye GRICS.

HORAIRE DE TRAVAIL:

35 heures par semaine, du lundi au vendredi.

CLASSIFICATION / SALAIRE / AVANTAGES SOCIAUX :

Conformément à la convention collective des employés de soutien de l'AENQ, ce poste appartient au corps d'emploi 4102: de 25,61$ à 28,65$ de l'heure selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

You may be eligible to benefits such as:

• 20 days paid vacation

• 2-week paid holiday period

• Employee and Family Assistance Program

• Career development opportunities

• Hybrid work schedule

and, when applicable, other benefits such as:

• Summer schedule

• Northern allowance ranging from $12,178 to $25,326

• Food transportation allocation

• Paid relocation benefits

• Attraction and retention bonus ranging from $3,000 to $3,750

• Up to three (3) round trips to and from Nunavik

Only the candidates under consideration will be contacted.

Nakurmiik!